Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane przez Krajowy System…
KSeF w SKP® Formsoft – co dalej?
Data ostatniej edycji: 2025-11-21 Data dodania: 2025-05-05
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dla użytkowników programu SKP® Formsoft druga połowa 2025 roku to doskonały moment, aby rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian i sprawdzić, jak działa KSeF w SKP®.
Od stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak od 2026 roku stopniowo stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT.
SKP® Formsoft – program zapewni integrację z KSeF
Czy obecni użytkownicy programu mogą być spokojni o KSeF w SKP – jak będzie wyglądać jego połączenie z dotychczasowym systemem? Program SKP® Formsoft nie zostanie zastąpiony przez Krajowy System e-Faktur, lecz zostanie z nim w pełni zintegrowany. Oznacza to, że dotychczasowe funkcje programu zostaną zachowane i wzbogacone o mechanizmy zgodne z KSeF. Obecnie trwają intensywne prace nad dostosowaniem SKP® do nowych wymogów, a odpowiednie aktualizacje zostaną udostępnione użytkownikom z wyprzedzeniem – tak, aby mogli oni płynnie przejść na nowy system fakturowania.
Ważne!
Wymiana faktur i komunikatów z KSeF oraz Twoimi kontrahentami będzie w SKP® przebiegać automatycznie, zgodnie ze standardem opracowanym przez MF (elektroniczna faktura ustrukturyzowana).
Program księgowy SKP® zostanie uzupełniony o pełną obsługę faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji przygotowanej na rok 2026.
Oznacza to, że użytkownicy będą mogli korzystać z funkcjonalności takich jak automatyczne wystawianie i przesyłanie faktur do KSeF, odbieranie faktur zakupowych, obsługa UPO oraz śledzenie statusów przesłanych dokumentów – bez konieczności wychodzenia poza program. Dzięki temu SKP® stanie się kompletnym narzędziem do obsługi e-faktur zgodnie z nowymi przepisami.
KSeF w SKP® Formsoft - testowa wersja
Testowa wersja nowego modułu KSeF w SKP® Formsoft zostanie udostępniona w drugiej połowie roku 2025 roku, aby umożliwić klientom wcześniejsze zapoznanie się z procesem fakturowania w nowym standardzie i sprawdzenie, jak system będzie działać w praktyce.
Wersja testowa pozwoli użytkownikom zapoznać się z interfejsem, przetestować ścieżki wystawiania i pobierania faktur, a także sprawdzić zgodność danych przesyłanych do KSeF. To istotne nie tylko dla biur rachunkowych, które obsługują wiele podmiotów, ale także dla przedsiębiorców chcących uniknąć problemów w momencie wejścia w życie obowiązku e-fakturowania.
Szczegółowe informacje na temat wdrożenia nowej funkcjonalności oraz możliwości jej zamówienia będą dostępne na stronie dedykowanej integracji programu SKP® z KSeF >
Szkolenia, aktualizacje i testy – klucz do bezproblemowej integracji z KSeF
Warto śledzić komunikaty producentów oprogramowania oraz uczestniczyć w szkoleniach dotyczących KSeF, aby zapewnić płynne przejście na nowy system. Wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych niesie za sobą nie tylko zmiany formalne, ale również nowe procedury operacyjne – zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.
Regularne aktualizacje programu SKP® Formsoft oraz dostęp do rzetelnych materiałów edukacyjnych pozwolą uniknąć błędów i nieporozumień, które mogą skutkować opóźnieniami lub odrzuceniem dokumentów przez system KSeF.
Integracja SKP® Formsoft z KSeF to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej księgowości, który pozwala uprościć obieg dokumentów, zautomatyzować procesy księgowe i zwiększyć bezpieczeństwo przechowywania danych. Rozpoczęcie przygotowań już w 2025 roku daje czas na spokojne wdrożenie nowych rozwiązań, przetestowanie funkcjonalności i zapoznanie się z nowym środowiskiem pracy.
Zachęcamy do śledzenia aktualizacji na stronie SKP® Formsoft oraz korzystania z dostępnych szkoleń i materiałów informacyjnych, które będą sukcesywnie udostępniane w miarę zbliżania się terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF. Im wcześniej zaczniesz, tym łatwiej będzie Twojej firmie lub biuru rachunkowemu sprostać nowym wymaganiom.
Czy ten artykuł był pomocny?
10
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
