Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane przez Krajowy System…
KSeF w Formsoft SKP® – co dalej?
Data ostatniej edycji: 2026-03-12 Data dodania: 2025-05-05
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dla użytkowników programu Formsoft SKP® druga połowa 2025 roku to doskonały moment, aby rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian i sprawdzić, jak działa KSeF w SKP®.
Od stycznia 2022 roku korzystanie z KSeF jest dobrowolne, jednak od 2026 roku stopniowo stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT.
Formsoft SKP® – program zapewni integrację z KSeF
Czy obecni użytkownicy programu mogą być spokojni o KSeF w SKP®? Jak będzie wyglądać jego połączenie z dotychczasowym systemem? Program Formsoft SKP® nie zostanie zastąpiony przez Krajowy System e-Faktur, lecz zostanie z nim w pełni zintegrowany.Oznacza to, że dotychczasowe funkcje programu zostaną zachowane i wzbogacone o mechanizmy zgodne z KSeF. Obecnie trwają intensywne prace nad dostosowaniem programu księgowego Formsoft SKP® do nowych wymogów, a odpowiednie aktualizacje zostaną udostępnione użytkownikom z wyprzedzeniem – tak, aby mogli oni płynnie przejść na nowy system fakturowania.
Ważne!
Wymiana faktur i komunikatów z KSeF oraz Twoimi kontrahentami będzie w SKP przebiegać automatycznie, zgodnie ze standardem opracowanym przez MF (elektroniczna faktura ustrukturyzowana).
Program księgowy Formsoft SKP® zostanie uzupełniony o pełną obsługę faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji przygotowanej na rok 2026.
Oznacza to, że użytkownicy będą mogli korzystać z funkcjonalności takich jak automatyczne wystawianie i przesyłanie faktur do KSeF, odbieranie faktur zakupowych, obsługa UPO oraz śledzenie statusów przesłanych dokumentów – bez konieczności wychodzenia poza program. Dzięki temu Formsoft SKP® stanie się kompletnym narzędziem do obsługi e-faktur zgodnie z nowymi przepisami.
KSeF w Formsoft SKP® - testowa wersja
Testowa wersja nowego modułu KSeF w Formsoft SKP® zostanie udostępniona w drugiej połowie roku 2025 roku, aby umożliwić klientom wcześniejsze zapoznanie się z procesem fakturowania w nowym standardzie i sprawdzenie, jak system będzie działać w praktyce.
Wersja testowa pozwoli użytkownikom zapoznać się z interfejsem, przetestować ścieżki wystawiania i pobierania faktur, a także sprawdzić zgodność danych przesyłanych do KSeF. To istotne nie tylko dla biur rachunkowych, które obsługują wiele podmiotów, ale także dla przedsiębiorców chcących uniknąć problemów w momencie wejścia w życie obowiązku e-fakturowania.
Szczegółowe informacje na temat wdrożenia nowej funkcjonalności oraz możliwości jej zamówienia będą dostępne na stronie dedykowanej integracji programu Formsoft SKP® z KSeF.
Szkolenia, aktualizacje i testy – klucz do bezproblemowej integracji z KSeF
Warto śledzić komunikaty producentów oprogramowania oraz uczestniczyć w szkoleniach dotyczących KSeF, aby zapewnić płynne przejście na nowy system. Wprowadzenie faktur ustrukturyzowanych niesie za sobą nie tylko zmiany formalne, ale również nowe procedury operacyjne – zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.
Regularne aktualizacje programu Formsoft SKP® oraz dostęp do rzetelnych materiałów edukacyjnych pozwolą uniknąć błędów i nieporozumień, które mogą skutkować opóźnieniami lub odrzuceniem dokumentów przez system KSeF.
Integracja Formsoft SKP® z KSeF to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej księgowości, który pozwala uprościć obieg dokumentów, zautomatyzować procesy księgowe i zwiększyć bezpieczeństwo przechowywania danych. Rozpoczęcie przygotowań już w 2025 roku daje czas na spokojne wdrożenie nowych rozwiązań, przetestowanie funkcjonalności i zapoznanie się z nowym środowiskiem pracy.
Zachęcamy do śledzenia aktualizacji na naszej stronie oraz korzystania z dostępnych szkoleń i materiałów informacyjnych, które będą sukcesywnie udostępniane w miarę zbliżania się terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF. Im wcześniej zaczniesz, tym łatwiej będzie Twojej firmie lub biuru rachunkowemu sprostać nowym wymaganiom.
Autor: Agnieszka Fida
Specjalista ds. księgowości
Przeczytaj również:
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
