Spis treści przewodnika "Jak testować KSeF w programie SKP®": część 1: Przygotowanie firmy testowej. >>…
Jak testować KSeF w programie Formsoft SKP® część 1: Przygotowanie firmy testowej.
Data ostatniej edycji: 2026-01-19 Data dodania: 2025-12-01
Spis treści przewodnika „Jak testować KSeF w programie Formsoft SKP®„:
część 1: Przygotowanie firmy testowej. >>
część 2: Testowanie faktur sprzedaży. >>
część 3: Pobieranie faktur zakupowych z KSeF. >>
Spis treści do części 1:
Poniższa instrukcja prowadzi przez cały proces konfiguracji testowego środowiska KSeF oraz przygotowania Formsoft SKP® do pracy z modułem KSeF. Testy wykonujesz wyłącznie na danych fikcyjnych.
Z uwagi na ogólnodostępność środowiska testowego należy używać w nim zanonimizowanych danych. Nie powinno używać się rzeczywistych danych firmy (środowisko jest publicznie dostępne). Faktury muszą zawierać fikcyjnych kontrahentów, kwoty i daty. Wszystkie operacje mają wyłącznie charakter testowy – nie wywołują skutków podatkowych ani nie wpływają na konfiguracje uprawnień czy tokenów w środowisku produkcyjnym. Przekazanie faktur, które zawierają rzeczywiste dane firmy do środowiska testowego KSeF, może być traktowane w firmie jako wyciek danych.
Dlaczego nie testujemy na produkcji:
Źródło: Podręcznik KSeF 2.0.MF
Krok 1. Przygotuj firmę testową
- W programie Formsoft SKP® załóż nową firmę. Nazwa folderu firmy musi brzmieć dokładnie: ksef_test.
- Wygeneruj fikcyjny NIP korzystając z przycisku Generuj nieistniejący NIP.
Zostanie on wstawiony do pozycji NIP w Danych firmy na Fakturze (w opcji biurowej SKP) oraz do Stosuj JPK/KSeF – Dane dla JPK/ KSeF
- Skopiuj i zapisz wygenerowany NIP. Będzie on potrzebny do konfiguracji Formsoft SKP®, logowania i autoryzacji w testowym środowisku KSeF.
- W Danych Firmy podaj wszystkie dane adresowe firmy w części Stosuj JPK/ KSEF –
Dane dla JPK/ KSeF. Najważniejsze są: NIP, pełna nazwa firmy, miejscowość, ulica, nr
domu, kod pocztowy i poczta – te dane muszą być uzupełnione.
Możesz podać status jako podatnika: „Nie dotyczy”:
- Możesz nadać uprawienia danym użytkownikom do pracy w programie względem modułu KSeF – nie jest to krok niezbędny do testowania KSEF .
Uprawienia do pracy w module KSeF dla danego użytkownika możesz nadać w punkcie: System – Hasła – Uprawienia:
Możesz więc swojemu pracownikowi dać prawo tylko do wystawiania faktur lub tylko do odbioru faktur zakupowych w danej firmie, bez względu na to, że uprawienia na certyfikacie firmy pozwalają na wykonywanie w KSeF obu tych czynności.
Krok 2. Uwierzytelnij się w programie Formsoft SKP® by połączyć go z KSeF
Aby wystawić fakturę, podatnik albo upoważniona w jego imieniu osoba lub podmiot muszą zalogować się do własnego systemu obsługującego KSeF. Na potrzeby testowania będzie to token. Uwierzytelnianie certyfikatem zostanie wprowadzone z początkiem 2026 roku.
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF:
- Wejdź na stronę: https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/
- Kliknij [Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur]
- Zaakceptuj oświadczenie i wybierz [Przejdź dalej].
- W sekcji wyboru metody logowania kliknij: [Zaloguj uwierzytelnieniem testowym]
- W kroku Wprowadź kontekst logowania – wybierz identyfikator: NIP firmy i wprowadź wygenerowany NIP
- Potwierdź certyfikat z numerem NIP.
- W kroku autoryzacji wybierz:
- Typ identyfikatora: Pieczęć NIP
- NIP: wpisz ponownie wygenerowany numer
- Kliknij [Uwierzytelnij do aplikacji testowej].
Do pracy z KSeF w programie Formsoft SKP® potrzebny będzie jeszcze token, który należy wygenerować.
Wygenerowanie tokena w KSeF
- W menu po lewej stronie przejdż do [Tokeny].
- Wybierz [Generuj token].
- Wprowadź:
- Nazwę tokena – dowolną, opisową
- Uprawnienia – wybierz:
- Wystawianie faktur
- Przeglądanie faktur
(To minimum dla testów Formsoft SKP®)
- Kliknij ’Generuj token’.
Nastąpi generowanie tokena:
- Wybierz [Odśwież], aby wyświetlić token.
- Skopiuj wygenerowany token.
Połącz Formsoft SKP® z KSeF
- Otwórz firmę ksef_test w Formsoft SKP®.
- Przejdź do modułu:“KSeF’
- Kliknij [Parametry KSeF].
- W zakładce “Podstawowe” wklej token i wybierz [Sprawdź token].
Po uzyskaniu komunikatu o prawidłowości tokenu:
możesz zacząć pracować w Formsoft SKP®. Zanim rozpoczniesz, warto skonfigurować Parametry wysyłki>faktura sprzedaży i odbioru faktur zakupowych.
Ustawienia wysyłki faktur – Wysyłka (Sprzedaż)
Ustal sposób wysyłania faktur:
- Automatycznie po każdym zapisie u-Faktury,
lub - Ręcznie – wysyłasz faktury w wybranym momencie.
Dodatkowo określ, w jaki sposób system ma pobierać UPO.
Informacja: Pracujemy nad większą automatyzacją – wkrótce pojawi się tu możliwość ustawienia harmonogramu wysyłek i odbioru.
Ustawienia odbioru faktur – Odbiór (Zakup)
Wybierz preferencje dotyczące pobierania faktur zakupowych:
- Kiedy pobierać faktury?
- przy uruchomieniu firmy w Formsoft SKP®,
- albo ręcznie – na żądanie użytkownika.
- Zakres pobierania faktur:
- tylko dokumenty, gdzie firma jest nabywcą, lub
- także te, gdzie widnieje ona w innych rolach.
- Konto do księgowania dla faktur zakupowych
Program podpowie konto domyślne, ale można je później zmienić przy księgowaniu.
To wszystko! Konfiguracja zakończona, możesz więc rozpocząć testowanie modułu KSeF w Formsoft SKP®.
Spis treści przewodnika „Jak testować KSeF w programie Formsoft SKP®„:
część 1: Przygotowanie firmy testowej. >>
część 2: Testowanie faktur sprzedaży. >>
część 3: Pobieranie faktur zakupowych z KSeF. >>
Czy ten artykuł był pomocny?
1212
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
