Plik JPK_V7M, JPK_V7K a program SKP®
JPK_V7M, JPK_V7K a program SKP® – jak to zrobić? Poznaj komplet rozwiązań dla użytkowników programu SKP®, jak i dla korzystających z innych programów księgowych. Odnajdź siebie wśród prezentowanych wariantów.
Zagadnienie łączenia plików JPK w jeden, który można podpisać i przesłać elektronicznie, może być problematyczne w przypadku, gdy w przedsiębiorstwie używane są różne programy różnych producentów. Trzeba podkreślić, że obejmuje to kilka zagadnień:
- utworzenie prawidłowego pliku JPK z weryfikacją formalną oraz z godnością z deklaracją VAT,
- podpisanie pliku podpisem kwalifikowanym,
- wysyłka podpisanego pliku w formie e-deklaracji i odbiór UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru),
- archiwowanie wysłanych plików JPK i potwierdzeń UPO
jest zagadnieniem skomplikowanym i wymagającym doświadczenia ze strony producenta oprogramowania. Oferowany przez nas program JPK LINK umożliwia prawidłowe wykonanie tych czynności. Po jego zakupie można obsługiwać pliki JPK utworzone w dowolnych programach dowolnych producentów. Mamy tu 4 przypadki:
Omówmy też przypadek, gdy Firma lub biuro rachunkowe nie są powiązane wyłącznie z programem SKP®
A. Firma, która nie korzysta z usług biura rachunkowego
Konieczne jest połączenie w całość albo danych księgowych, albo plików JPK utworzonych w różnych folderach programu SKP® lub na różnych komputerach.
W pierwszym przypadku należy posiadać bądź zakupić moduł Wymiana danych w wersji dla Firm. Umożliwia on import, eksport i łączenie danych z programu SKP® utworzonych w różnych lokalizacjach. Następnie z danych połączonych w jednej wybranej lokalizacji, można utworzyć plik JPK_V7M, JPK_V7K funkcją dostępną w module: Księgi – Rejestry VAT – Opcje.
W drugim przypadku należy zaopatrzyć się w dodatek do programu SKP® – JPK Import. Z kolei należy utworzyć w każdej lokalizacji plik JPK_V7M, JPK_V7K z wykorzystaniem funkcji dostępnej w module: Księgi – Rejestry VAT – Opcje. Następnie w jednej wybranej lokalizacji połączymy poszczególne pliki z użyciem dodatkowej funkcji: „Import pliku JPK z zewnętrznych źródeł”
Korzystając z wdrożonego protokołu ZBYT-SKP Firma importuje dane z programu obsługi sprzedaży do swojego programu SKP®, w którym prowadzi pozostałe księgowania (funkcja: Księgi – Księgowanie – Opcje – Import z innych programów). Otrzymuje w ten sposób kompletny zestaw danych księgowych, z którego tworzy plik JPK_V7M, JPK_V7K, używając funkcji dostępnych w module: Księgi – Rejestry VAT – Opcje.
Firma powinna zlecić, najlepiej osobie serwisującej jego system informatyczny, wykonanie modułu wymiany danych według naszej specyfikacji. Po przetestowaniu na linii Firma – SKP®, można przystąpić do przekazywania danych z programu sprzedażowego Firmy do programu SKP®, które posiada SKP®.
Po wdrożeniu systemu ZBYT-SKP należy postępować jak w A.4.1.
B. Firma, która korzysta z usług biura rachunkowego, które także korzysta z programu SKP®
Firma tworzy plik JPK_V7M, JPK_V7K używając funkcji dostępnej w module: Księgi – Rejestry VAT – Opcje i przekazuje go do biura rachunkowego. Biuro powinno zaopatrzyć się w dodatek do programu SKP® – JPK Import. Z jego pomocą, używając funkcji: „Import pliku JPK z zewnętrznych źródeł”, łączy plik JPK otrzymany od Firmy z plikiem JPK, który utworzyło z zaksięgowanych u siebie danych.
C. Firma, która korzysta z usług biura rachunkowego, które korzysta z innego programu niż SKP®
D. Biuro rachunkowe – klient prowadzi PKPiR
D.6.1
ma wdrożony system wymiany danych z programem SKP® wg. protokołu ZBYT-SKP
Klient przekazuje do biura dane o sprzedaży wg. protokołu ZBYT-SKP. Biuro importuje je do swojego programu SKP®, w którym prowadzi pozostałe księgowania tego klienta (funkcja: Księgi – Księgowanie – Opcje – Import z innych programów). Otrzymuje w ten sposób kompletny zestaw danych księgowych, z którego tworzy plik JPK_V7M, JPK_V7K, używając funkcji dostępnych w module: Księgi – Rejestry VAT – Opcje.
D.6.2
umożliwia eksport w formacie tekstowym lub Excel lub CSV, który można dostosować do wymagań protokołu wymiany danych ZBYT-SKP między programem SKP® i innymi programami. Protokół ten jest opisany tutaj: https://www.ksiega-podatkowa.pl/import-danych
Klient powinien zlecić, najlepiej osobie serwisującej jego system informatyczny, wykonanie modułu wymiany danych według naszej specyfikacji. Po przetestowaniu na linii klient – biuro, można przystąpić do przekazywania danych z programu sprzedażowego klienta do programu SKP®, które posiada biuro rachunkowe.
Po wdrożeniu systemu ZBYT-SKP należy postępować jak w D.6.1.
D.6.3
nie umożliwia wymiany danych z programem SKP® przy czym klient jest gotów zmienić program do obsługi sprzedaży na inny ułatwiający tworzenie pliku JPK_V7M, JPK_V7K
Skoro program klienta nie umożliwia zautomatyzowania przekazywania do biura rachunkowego pliku JPK_V7M, JPK_V7K, przy czym proces ten ma wyższy priorytet niż dotychczasowe przyzwyczajenia związane z programem do obsługi sprzedaży, wówczas należy wybrać nowy program, który zapewni zarówno wysoką jakość obsługi sprzedaży jak też mechanizm przekazywania danych do biura rachunkowego.
Z naszej strony możemy zaproponować program Faktura Expert z modułem Rejestry. Aby w pełni zaspokoić oczekiwania klienta co do cech produktu należy zapoznać się z właściwościami produktu oraz z wersją testową tego programu.
Z naszej strony możemy zaproponować program Faktura Expert z modułem Rejestry. Aby w pełni zaspokoić oczekiwania klienta co do cech produktu należy zapoznać się z właściwościami produktu oraz z wersją testową tego programu.
Jednocześnie zapewniamy pełną zgodność programu Faktura Expert z programem SKP® w zakresie przekazywania plików JPK_V7M, JPK_V7K.
Drugą opcją jest, aby biuro zaproponowało klientowi fakturowanie w Chmurze SKP®. Obecnie 5 miesięcy (od stycznia do maja) korzystania z Chmury gratis przy zakupie opieki serwisowej na rok 2017.
D.6.4
nie umożliwia wymiany danych z programem SKP® przy czym klient nie jest gotów zmienić programu do obsługi sprzedaży na inny ułatwiający tworzenie pliku JPK_V7M, JPK_V7K
Skoro program klienta nie umożliwia zautomatyzowania przekazywania do biura rachunkowego pliku JPK_V7M, JPK_V7K, a dla klienta jego stosowanie jest ważniejsze niż współpraca z biurem rachunkowym w tym zakresie, wówczas jednym co pozostaje to ręczne księgowanie w biurze rachunkowym całości sprzedaży.
Niemniej, poza ewentualną rezygnacją z takiego klienta, wysoce wskazane jest stałe odziaływanie na dostawcę programu do sprzedaży o wprowadzenie funkcji tworzenia pliku JPK_V7M, JPK_V7K, a przy braku zrozumienia rezygnację z tego programu na rzecz dostosowanego do obecnych wymagań.
E. Firma lub biuro rachunkowe z potrzebą łączenia plików JPK z różnych systemów, innych niż SKP®, i/lub prowadzona jest pełna księgowość
E.2.1
jest w stanie wygenerować plik JPK_V7M, JPK_V7Kobejmujący rejestr sprzedaży (wielkie udoskonalenie dla biur rachunkowych)
Klient tworzy plik JPK_V7M, JPK_V7Kużywając funkcji dostępnej w swoim programie obsługi sprzedaży. Plik ten przekazuje do biura rachunkowego, aby połączyć go z plikiem dotyczącym kosztów. Biuro powinno mieć możliwość łączenia plików JPK pochodzących z różnych źródeł. My oferujemy taką możliwość – program JPK LINK. Po zakupie tego programu biuro łączy i wysyła pliki JPK pochodzące z różnych programów.
E.2.2
nie jest w stanie wygenerować pliku JPK_V7M, JPK_V7K obejmującego rejestr sprzedaży, przy czym klient jest gotów zmienić program do obsługi sprzedaży na inny ułatwiający tworzenie pliku JPK_V7M, JPK_V7K
Skoro program klienta nie umożliwia zautomatyzowania przekazywania do biura rachunkowego pliku JPK_V7M, JPK_V7K, przy czym proces ten ma wyższy priorytet niż dotychczasowe przyzwyczajenia związane z programem do obsługi sprzedaży, wówczas należy wybrać nowy program, który zapewni zarówno wysoką jakość obsługi sprzedaży jak też mechanizm przekazywania danych do biura rachunkowego.
Z naszej strony możemy zaproponować program Faktura Expert z modułem Rejestry. Aby w pełni zaspokoić oczekiwania klienta co do cech produktu należy zapoznać się z właściwościami produktu oraz z wersją testową tego programu. Jednocześnie zapewniamy pełną zgodność programu Faktura Expert z programem SKP® w zakresie przekazywania plików JPK_V7M, JPK_V7K.
Drugą opcją jest, aby biuro zaproponowało klientowi fakturowanie w Chmurze SKP®.
E.2.3
nie jest w stanie wygenerować pliku JPK_V7M, JPK_V7K obejmującego rejestr sprzedaży, przy czym klient nie jest gotów zmienić program do obsługi sprzedaży na inny ułatwiający tworzenie pliku JPK_V7M, JPK_V7K
Skoro program klienta nie umożliwia zautomatyzowania przekazywania do biura rachunkowego pliku JPK_V7M, JPK_V7K, a dla klienta jego stosowanie jest ważniejsze niż współpraca z biurem rachunkowym w tym zakresie, wówczas jednym co pozostaje to ręczne księgowanie w biurze rachunkowym całości sprzedaży.
Niemniej, poza ewentualną rezygnacją z takiego klienta, wysoce wskazane jest stałe odziaływanie na dostawcę programu do sprzedaży o wprowadzenie funkcji tworzenia pliku JPK_V7M, JPK_V7K, a przy braku zrozumienia rezygnację z tego programu na rzecz dostosowanego do obecnych wymagań.
kontaktowy Wypełnij formularz
tel. 76 854 79 58
skp@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
Dział Handlowy
tel. 76 854 79 58
handlowy@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
O NAS
- O Firmie
- Kontakt
- Konkursy
- Regulamin zakupów
- Regulamin Opieki Serwisowej
- Polityka prywatności
- Zgody na pliki Cookies
- Umowa licencyjna
- Opinie i referencje
DLA KLIENTA
- Oferta dla zmieniających
- Promocje
- Wersja testowa
- Poznaj konfigurator
- Poznaj funkcje SKP®
- Cennik
- Warunki dostawy
- Opieka serwisowa
- Aktualizacja
- Historia wersji
- Import danych
- Wymagania sprzętowe
- Kalkulator podatkowy
- JPK_V7M, JPK_V7Kw SKP®
- Znajdź biuro rachunkowe
- Poleć znajomemu SKP®
- Kalkulator Opieki Serwisowej
- Kurs Obsługi SKP®
- Warunki użytkowania programu SKP®
- KSeF w programie SKP®
DLA FIRM
DLA BIUR
AKADEMIA SKP
- Przed zakupem
- Pierwsze kroki
- Faktury i Magazyn
- Księgowanie i Podatki
- VAT i JPK
- Płace i ZUS
- Plan Kont
- Środki trwałe
- Przejazdy i Delegacje
- Kontrahenci
- SKP® online
- Firma i Biuro
- System
- Moje konto
- Nowy Rok
- ABC Użytkownika
- Kurs Obsługi SKP®
- Filmy szkoleniowe
- Kalkulator podatkowy 2023
- Kalkulatory
- Porady ekspertów