KSeF w Formsoft SKP®
Nowa era fakturowania
zaczyna się DZIŚ.
Przygotuj się na KSeF
– prosto, bezpiecznie i z pełnym wsparciem.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej.
Rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów zapewnia większe bezpieczeństwo danych, automatyzację procesów księgowych oraz szybsze rozliczenia podatkowe.
Dzięki KSeF przedsiębiorcy zyskują oszczędność czasu, ograniczenie błędów w fakturach oraz stały, wygodny dostęp do dokumentów online.
Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla:
- przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
- przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
- dla podatników zagranicznych, którzy mają siedzibę i stałe miejsce prowadzenie działalności w Polsce.
Choć Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy, ustawodawca przewidział okres przejściowy do 31.12.2026 r., który ma ułatwić przedsiębiorcom stopniowe wdrożenie nowych zasad - część podatników będzie mogła nadal wystawiać faktury w dotychczasowy sposób, tzw. „po staremu”.
Ułatwienia w okresie przejściowym:
- Jeśli łączna wartość faktur wystawionych poza KSeF w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł (z VAT), przedsiębiorca nie musi jeszcze w pełni korzystać z systemu.
- W przypadku pojedynczych faktur o wartości do 450 zł, nadal można stosować uproszczoną formę wystawiania dokumentów poza KSeF.
- Do 31.12.2026 r. możliwe będzie także wystawianie faktur za pomocą kas rejestrujących, w określonych sytuacjach przewidzianych przepisami.
Okres przejściowy ma na celu ułatwienie adaptacji do nowych wymogów, szczególnie dla mikro i małych przedsiębiorców tzw. “wykluczonych cyfrowo”. Warto jednak już teraz przygotować się do pełnego przejścia na KSeF – tak, aby wdrożenie systemu przebiegło płynnie i bez przestojów w działalności.
*na odbieranie faktur zakupowych z KSeF
** na wysyłkę sprzedaży do KSeF
Wprowadzenie KSeF to proces rozłożony w czasie. Ministerstwo Finansów przewidziało kilka etapów wdrożenia, aby przedsiębiorcy mogli płynnie przejść na nowy sposób fakturowania.
DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA
Obowiązek korzystania z KSeF dla dużych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (z VAT).
do 31 grudnia 2026 r.
OKRES PRZEJŚCIOWY
Obowiązują przepisy przejściowe, umożliwiające w określonych przypadkach wystawianie faktur poza KSeF (np. o niskiej wartości lub przy użyciu kas rejestrujących). wykres imitujący drogowskaz, w trzech odcieniach niebieskiego
1 kwietnia 2026 r.
POZOSTALI PODATNICY
Obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych podatników, w tym małych, średnich i mikroprzedsiębiorców, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
1 lutego 2026 r.
DUŻE PRZEDSIĘBIORSTWA
Obowiązek korzystania z KSeF dla przedsiębiorców, których **wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (z VAT)**.
1 kwietnia 2026 r.
POZOSTALI PODATNICY
Obowiązek korzystania z KSeF dla pozostałych podatników, w tym małych, średnich i mikroprzedsiębiorców, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
do 31 grudnia 2026 r.
OKRES PRZEJŚCIOWY
Obowiązują przepisy przejściowe, umożliwiające w określonych przypadkach wystawianie faktur poza KSeF (np. o niskiej wartości lub przy użyciu kas rejestrujących).
Bezpieczeństwo rozliczeń
E-faktury są wystawiane wg jednolitego wzorca, stąd łatwiej je rozliczyć. KSeF umożliwia łatwe weryfikowanie faktur, co pozwala na szybkie sprawdzenie ich autentyczności i zgodności z przepisami. Ustandaryzowany format – to ograniczenie błędów do minimum.
Automatyzacja transakcji
Możliwość śledzenia statusu faktury – od zamówienia do płatności. Przesłana e-Faktura będzie miała status otrzymanej (brak możliwości wymówek „nie otrzymaliśmy tej faktury”). Usprawni to również np. wymianę korekt.
Oszczędność czasu
Szybszy obieg faktur i skrócenie czasu obiegu informacji. Możliwość sprawdzenia, czy faktura dotarła do klienta. Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na unikanie opóźnień w płatnościach. Taką fakturę nabywca będzie mógł pobrać z KSeF i zaimportować do swojego systemu księgowego.
Koniec z archiwizacją faktur
Koniec z obawą o zniszczenie lub zgubienie faktury. E-faktura będzie przechowywana w systemie przez 10 lat.
Skrócenie zwrotu podatku VAT
Szybszy zwrot VAT, do 40 dni (w odróżnieniu od wystawców „zwykłych” faktur, którzy na zwrot czekają 60 dni).
Brak obowiązków związanych z JPK
Faktur wystawionych w KSeF nie trzeba będzie przedstawiać na żądanie organów podatkowych w ramach pliku JPK dla faktur (JPK_FA). Obowiązek ten zostanie wyłącznie dla faktur dla konsumentów.
OBSERWUJ NAS
FORMSOFT Sp. z o.o.
Plac Solny 14 / lok. 3,
50-062 Wrocław
NIP: 897-180-29-53
KRS: 0000996893
Oddział:
ul. Chojnowska 76-78
59-220 Legnica
tel. 76 854 79 58
skp@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
Dział Handlowy
tel. 76 854 79 58
handlowy@formsoft.pl
pn-pt 8:00 - 16:00
O NAS
- O Firmie
- Kontakt
- Konkursy
- Regulamin zakupów
- Regulamin Opieki Serwisowej
- Polityka prywatności
- Zgody na pliki Cookies
- Umowa licencyjna
- Opinie i referencje
DLA KLIENTA
- Oferta dla zmieniających
- Promocje
- Wersja testowa
- Poznaj konfigurator
- Poznaj funkcje SKP®
- Cennik
- Warunki dostawy
- Opieka serwisowa
- Aktualizacja
- Historia wersji
- Import danych
- Wymagania sprzętowe
- Kalkulator podatkowy
- JPK_V7M, JPK_V7Kw SKP®
- Znajdź biuro rachunkowe
- Poleć znajomemu SKP®
- Kalkulator Opieki Serwisowej
- Kurs Obsługi SKP®
- Warunki użytkowania programu SKP®
- KSeF w programie SKP®
DLA FIRM
DLA BIUR
AKADEMIA SKP
- KSeF
- Porady ekspertów
- Kalkulatory księgowe
- Kurs Obsługi SKP®
- FAQ
- Filmy szkoleniowe
- Przed zakupem
- Pierwsze kroki
- Faktury i Magazyn
- Księgowanie i Podatki
- VAT i JPK
- Płace i ZUS
- Plan Kont
- Środki trwałe
- Przejazdy i Delegacje
- Kontrahenci
- SKP24 Connect
- Firma i Biuro
- System
- Moje konto
- Nowy Rok
- Kalkulator podatkowy 2025
