Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zrewolucjonizowało sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Jednak jak…
KSeF w Formsoft SKP® – jak będzie wyglądała integracja z KSeF i zamawianie dodatkowych rozwiązań?
Data ostatniej edycji: 2026-03-12 Data dodania: 2025-04-25
Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie musiał wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Program księgowy Formsoft SKP® przygotowuje się do tej zmiany, oferując użytkownikom dwa poziomy integracji z systemem KSeF – w ramach Opieki Serwisowej oraz jako płatny moduł. Poniżej wyjaśniamy, czym się różnią i co oferują.
KSeF w Formsoft SKP® w ramach Opieki Serwisowej – podstawowy zestaw funkcji
Dla wszystkich klientów posiadających aktywną Opiekę Serwisową SKP®, dostępne będą funkcje umożliwiające integrację z KSeF w podstawowym zakresie:
- Tworzenie plików XML zgodnych ze schematem KSeF – zarówno dla pojedynczych faktur, jak i grupy dokumentów, które można przesłać ręcznie do serwisu Ministerstwa Finansów.
- Ręczne dodawanie danych KSeF – możliwość uzupełnienia informacji o numerze KSeF i dacie nadania, w przypadku wysyłki faktury poza programem.
- Anonimowe pobieranie faktur z KSeF – pobranie pojedynczej faktury na podstawie numeru i daty.
- Import danych KSeF do zaksięgowanych faktur – uzupełnianie informacji o numerze KSeF i dacie przyjęcia faktury do systemu.
- Import JPK_FA – możliwość wczytywania faktur sprzedażowych i zakupowych z plików XML otrzymanych od klienta.
To rozwiązanie pozwala na stopniowe przyzwyczajenie się do nowego sposobu fakturowania i obsługę obowiązku, ale bez konieczności rezygnacji z dotychczasowego sposobu pracy w Formsoft SKP®.
Płatny moduł KSeF – pełna automatyzacja i wygoda
Dla bardziej wymagających użytkowników lub biur rachunkowych, Formsoft SKP® przygotował płatny moduł, który oferuje kompleksową integrację z KSeF i automatyzację obiegu faktur:
- Tworzenie zawiadomień ZAW-FA – niezbędne do aktywacji dostępu do KSeF.
- Automatyczna wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF – zgodnie z harmonogramem lub na żądanie.
- Automatyczne pobieranie UPO – potwierdzenia odbioru faktury przez KSeF.
- Wysyłka faktur z kodem QR do klientów – po wysłaniu do KSeF.
- Sprawdzanie poprawności faktur przed wysyłką – alerty o brakach w polach obowiązkowych.
- Monitorowanie statusów wysyłki – szybki podgląd, czy dokument został przyjęty, odrzucony, czy oczekuje.
- Automatyczne pobieranie i księgowanie faktur zakupowych – faktury trafiają do ewidencji bez konieczności ręcznego wprowadzania.
- Wizualizacja faktur z kodem QR – łatwe przeglądanie dokumentów bezpośrednio w programie.
- Obieg faktur przychodzących – możliwość przekazania ich do akceptacji i nadania statusów weryfikacyjnych.
- Komunikaty o awariach i przerwach w działaniu KSeF – użytkownik jest informowany o problemach po stronie MF.
- Eksport dokumentów w formacie XML – do archiwizacji lub przekazania dalej.
- Filtrowanie dokumentów po kontrahencie – wygodne wyszukiwanie i analiza.
KSEF w Formsoft SKP® - które rozwiązanie wybrać?
Wybór pomiędzy podstawową wersją KSeF (w ramach Opieki Serwisowej), a płatnym modułem zależy od charakteru działalności:
- Dla małych firm i użytkowników indywidualnych, którzy wystawiają kilka faktur miesięcznie – wystarczające będą funkcje w ramach Opieki Serwisowej.
- Dla biur rachunkowych i większych firm – warto zainwestować w pełną integrację, aby zautomatyzować procesy i uniknąć błędów oraz opóźnień.
Podsumowanie
Formsoft SKP® daje swoim Użytkownikom możliwość stopniowego wejścia w świat e-fakturowania. Dzięki temu niezależnie od skali działalności możesz spokojnie przygotować się na obowiązkowy KSeF i zyskać przewagę, zanim zmiana stanie się przymusem. Sprawdź już dziś, która opcja będzie odpowiednia dla Ciebie i Twojej firmy.
Autor: Agnieszka Fida
Specjalista ds. księgowości
Przeczytaj również:
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
