Program księgowy do prowadzenia firmy

1. Ewidencja zapisów KPiR:

• odliczenia w koszty wydatków dotyczących samochodów osobowych wykorzystywanych do celów mieszanych (20% w przypadku samochodów prywatnych, 75% dla firmowych),
• intuicyjne wprowadzenie dokumentów do programu,
• wyliczenie miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy,
• rozpoczniesz pracę z programem w dowolnym momencie dzięki możliwości wprowadzenia zbiorczych obrotów początkowych,
• możliwe jest również automatyczne ujęcie 50% kwoty podatku VAT wydatków eksploatacyjnych pojazdów firmowych oraz prywatnych używanych do celów mieszanych, do kosztów podatku dochodowego bezpośrednio do PKPiR,
• dokonanie drobnych korekt zapisów oraz operacja storna,
• sporządzisz notę korygującą,
• automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS oraz sprawdzianie status podmiotów w VAT

3. Rozliczanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych:

• prowadzenie ewidencji ryczałtu,
• wyliczanie miesięcznego lub kwartalnego podatku zryczałtowanego z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i od podatku,
• sporządzanie rocznego PIT-28 wraz załącznikami i jego wysyłka za pomocą systemu e-Deklaracji,
• oprócz podstawowych stawek ryczałtu 2%; 3%; 5,5%; 8,5%; 10%; 12%; 14%; 15%; 17%, SKP^® obsługuje również stawkę 12,5% dotyczącą opodatkowania przychodów z najmu powyżej 100 tyś złotych,
• generowanie przelewu do zapłaty ewentualnego podatku

4. Jednolity Plik Kontrolny:

• tworzenie, weryfikacja Jednolitych Plików Kontrolnych: JPK_PKPIR, JPK_EWP,
• elektroniczna wysyłka plików JPK do Krajowej Administracji Skarbowej,
• struktury obsługiwane są bez dodatkowych dopłat

5. Zestawienia i raporty:

• sporządzanie kompletu zestawień opartych na zapisach w kolumnach Księgi, np. Sumy miesiąca (bieżąco/narastająco) , Dochód (bieżąco/narastająco),
• ustalenie dochodu , które jest wymagane na zakończenie roku lub przy zamknięciu działalności,
• wyszukiwanie zapisów księgowych, VAT oraz dokumentów handlowych,
• generowanie wszelkich wydruków do pliku PDF, który można wysłać e-mailem wprost z programu

• sporządzenie miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy zarówno na zasadach ogólnych, jak i liniowo wg stawki 19%,
• uwzględnianie dochodów z podstawowej działalności gospodarczej, z najmów i dzierżaw, jak również z dodatkowych ,
• prowadzenie rozliczenia podatku,
• generowanie przelewu do Urzędu Skarbowego

Program oparty jest na tzw. Planie Kont. Nie ma on wiele wspólnego z Planem Kont z pełnej księgowości, ale:

• pozwala na wydzielenie kosztów (np. reklama, transport) oraz dostaw (np. ze względu na rodzaj, miejsce),
• automatycznie umiejscawia dany dokument we wszelkich koniecznych zestawieniach, raportach i deklaracjach,
• sprawnie przypisuje dokumenty do odpowiednich kolumn Księgi lub ewidencji przychodów czy rejestru VAT,
• możliwość określenia dodatkowych cech dla Konta np. powiązanie z rejestrem przejazdów lub nabycie środków trwałych

Ważne: Plan Kont można ułożyć samodzielnie lub skorzystać z intuicyjnego kreatora, który automatycznie uruchamia się przy zakładaniu nowej Firmy.

• wysyłanie deklaracji podatkowych PIT-28 drogą elektroniczną z programu do Urzędu Skarbowego,
• pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO),
• obsługa także pozostałych deklaracji pit i vat po zakupie odpowiednich modułów i dodatków

Kontrola zapłat w programie SKP^® odbywa się automatycznie na bazie wprowadzonych dokumentów i nie absorbują dodatkowo użytkownika.
Ta funkcja:

• wyeksponuje niezapłacone i niedopłacone dokumenty
• pokaże zbliżający się termin płatności i a po jego upływie poinformuje o ilości dni zaległości,
• pozwoli wyfiltrować dokumenty niezapłacone, niedopłacone, ale także przepłacone z uwzględnieniem ich szczegółowych terminowości,
• umożliwi analizę zobowiązań i należności dla poszczególnych kontrahentów,
• buduje historię dokonanych transakcji,
• poinformuje o aktualnym stanie środków pieniężnych, dzięki czemu możliwe będzie jest lepsze zaplanowanie wydatków w Twojej firmie,
• stworzy wezwanie do zapłaty do niezapłaconej faktury lub ich grupy

• w SKP^® Firma będziesz mógł prowadzić pełną obsługę księgową jednej firmy
• program pozwala rejestrować dane, sporządzać obliczenia i wydruki wszelkich rejestrów, zestawień oraz deklaracji podatkowych i ZUS (w przypadku posiadania modułu Płace i ZUS),
• fakturowanie oraz druk przelewów odbywa się z użyciem danych adresowych nabywcy programu

Dzięki tej funkcjonalności sporządzisz:

• przekazy i przelewy: zwykłe (zwykłe blankiety przelewów), Podatki (do rozliczeń z Urzędem Skarbowym) i ZUS (do rozliczeń z ZUS),
• noty księgowe należące do dokumentów księgowych własnych zewnętrznych sporządzanych w celu skorygowania operacji gospodarczej, wynikającej z dokumentu obcego lub własnego oprócz faktur VAT (np. nota uznaniowa lub obciążeniowa),
• oraz dowody wewnętrzne należące do dokumentów księgowych własnych wewnętrznych, wystawianych przez podatnika w celu dokonania ewidencji operacji gospodarczej nieudokumentowanej innym dowodem,

Dodatkowo:

• obliczysz zaległości w płatnościach i wynikających z tego odsetek, w tym z możliwością wydruku not odsetkowych,
• wyliczysz wysokość spłat, terminów i kosztów umów kredytowych i leasingowych,
• specjalny moduł Pisma posłuży Ci do przygotowania prostych tekstów. Mogą one być drukowane samodzielnie lub potraktowane jako pisma i w oparciu o dane adresowe kontrahentów wydrukowane z adresem nadawcy (użytkownika programu) i adresata. Dodatkowo ten moduł programu pozwala na automatyczne adresowanie kopert,

• realizacja wymogów Rozporządzenia RODO odnośnie zabezpieczenia danych osobowych,
• w sprawie zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w programie, zalecamy korzystanie z tego zabezpieczenia, wówczas tylko osoby upoważnione będą miały dostęp do programu, a tym samym do danych w nim zawartych

Pamiętajmy, że na administratorze danych spoczywa obowiązek ochrony danych osobowych wynikający z ustawy, natomiast program jest tylko narzędziem wspomagającym użytkowników w wypełnianiu zaleceń RODO.

Niezwykle użyteczna funkcjonalność, dzięki której zyskasz automatyczne przenoszenie zapisów dot. sprzedaży i zakupów powstających m.in. w programach magazynowych, księgowych, fakturujących, obsługi produkcji czy sprzedaży do programu księgowego SKP^®.

Co więcej:

• przyjmowane są dokumenty z dowolnego zakresu dat, choć przypisywane są one zawsze do jednego miesiąca księgowego,
• za pomocą modułu importu możesz przenosić dane dotyczące dokumentów i kontrahentów,
• cechuje się niezwykle prostą obsługą,
• wzbogacony o komunikaty informujące o powstałych błędach podczas importu

Poznaj specyfikację techniczną pliku importu: https://www.ksiega-podatkowa.pl/import-danych

Korzystając z Formsoft SKP^®, otrzymujesz dostęp do bogatego zestawu rozwiązań, które bez trudu dopasujesz do potrzeb swojej firmy. W startowej wersji programu, bezpłatnie zyskujesz dostęp do podstawowych funkcji KSeF, czyli m.in:

• Wysyłka pojedynczej faktury do KSeF i pobieranie jej danych KSeF do archiwum faktur (nie musisz się logować do serwera MF);
• Wysyłka zbiorczo faktur do KSeF, wystarczy, że zaznaczysz kilka faktur i wybierzesz "wyślij";
• Generowanie faktur pojedynczo lub zbiorczo do pliku w formacie XML do zaimportowania w KSeF (trzeba się logować do serwera MF);
• Pobieranie danych KSeF z pliku lub ręczne ich uzupełnienie;
• Anonimowe pobieranie faktury z KSeF (bez logowania się do serwera).

Dla wymagających użytkowników, chcących zyskać pełną obsługę e-faktur w SKP^® przygotowany został dodatkowy moduł KSeF. Zawiera on zaawansowane narzędzia do obsługi KSeF, które automatyzują i usprawniają codzienną pracę przedsiębiorcy i księgowego. W płatnym module KSeF otrzymasz:

• Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF wraz z ich księgowaniem do programu SKP^® .
• Automatyczna wysyłka do KSeF dokumentów sprzedażowych zgodnie z ustalonym czasem.
• Automatyczne pobieranie UPO dla wysłanych dokumentów sprzedażowych zgodnie z ustalonym czasem.
• Wysyłka faktur pobranych do akceptacji i możliwość nadawania statusów weryfikacji otrzymanych faktur w formie wizualizacji pdf lub zestawienia faktur.
• Wizualizacja pobranych faktur wraz z kodem QR.
• Tworzenie zawiadomienia ZAW-FA.
• Komunikowanie o awariach i przerwach w KSeF.
• Eksport dokumentów zakupowych w formacie XML.
• Wiele opcji filtrowania dokumentów, np. po kontrahencie, po numerze faktury, po numerze faktury KSeF, do statusie.
• Import dokumentów sprzedażowych z KSeF wraz z ich księgowaniem do programu (w wersji SKP^® Biuro).

Do wygodnej obsługi KSeF w programie przygotowana została również usługa online: SKP24 Connect.

W ramach niej zyskujesz dostęp do platformy online umożliwiającej wystawianie faktur sprzedażowych, które jednym kliknięciem są automatycznie przesyłane do KSeF. W SKP24 Connect możesz także pobierać z KSeF faktury zakupowe, a po ich weryfikacji automatycznie importować je do programu SKP^® zainstalowanego na komputerze – bez ręcznego księgowania. To rozwiązanie stworzone po to, aby przyspieszyć i uprościć pracę z dokumentami, niezależnie od miejsca i o każdej porze, 24 godziny na dobę.