Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców…
Warianty pracy firmy w KSeF w Formsoft SKP
Data ostatniej edycji: 2026-07-15 Data dodania: 2026-02-09
Wprowadzenie KSeF sprawia, że Twoja Firma potrzebuje rozwiązań, które pomogą Ci w księgowaniu dokumentów bez tracenia czasu. Dlatego, w zależności od tego, jak prowadzona jest księgowość w Twojej Firmie, w Formsoft SKP przygotowaliśmy 4 warianty pracy w KseF. Każdy z nich możesz dopasować do swoich potrzeb i poziomu automatyzacji.Pamiętaj, że KSeF to obowiązek, ale też szansa na lepszą organizację Twojej pracy i Firmy. Wybierz wariant, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i pracuj w KSeF bez stresu.
Wariant 1: Firma prowadzi całą księgowość (sprzedaż i zakupy) w jednym Formsoft SKP®
Obsługa sprzedaży:
- Firma wystawia faktury w programie Formsoft SKP w ramach jednej „Firmy”
1.1. Firma posiada aktywny pakiet Opieki Serwisowej. Może wystawiać i wysyłać faktury do KSeF oraz pobierać UPO i wizualizacje faktur.
1.2. Firma posiada aktywny pakiet Opieki Serwisowej i SKP – Moduł KSeF, dzięki czemu ma większe możliwości w KSeF. - Firma wykonuje całość działań księgowych w ramach więcej niż jednej “Firmy” lub w różnych lokalizacjach
2.1. Firma ma dodatek SKP – Import plików JPK, pobiera z nich dane i księguje sprzedaż w jedną całość.
2.2. Firma ma dodatek SKP – Wymiana Danych, tworzy plik wymiany danych, który następnie importuje w głównym programie. - Firma do wystawiania faktur posiada SKP24 Connect. Księgowość pobiera faktury sprzedażowe (funkcja Import Dokumentów z SKP24Connect) i je księguje do programu Formsoft SKP®.
Obsługa kosztów:
- Firma pobiera z Aplikacji Podatnika KSeF wydruki lub pdf wizualizacji i dostarcza je do Księgowości. Na ich podstawie Księgowość/właściciel ręcznie wprowadza koszty do Formsoft SKP®.
- Firma ma dodatek SKP – Import Plików JPK i z jego użyciem importuje kosztowe Pliki KSeF do Formsoft SKP®.
- Firma korzysta z SKP24 Connect. W Connect Firma pobiera z KSeF faktury kosztowe i je weryfikuje. Następnie pobiera je do Formsoft SKP®.
- Firma ma SKP – Moduł KSeF
Moduł KSeF Zakupy w programie Formsoft SKP® umożliwia pobieranie faktur zakupowych bezpośrednio z systemu KSeF, ich weryfikację oraz nadawanie statusów
Wariant 1 – przykład:
Firma w programie Formsoft SKP® wystawia faktury sprzedaży i wysyła je do KSeF. Księguje też koszty, sporządza rozliczenia podatku dochodowego i VAT.
Rekomendowane narzędzia:
- SKP – Moduł KSeF – wystawiasz faktury sprzedaży i pobierasz faktury kosztowe.
- SKP24 Connect, aby móc wystawiać faktury sprzedaży online 24/h lub pobierać i weryfikować faktury kosztowe, a następnie importować je do Formsoft SKP®.
Wariant 2: Firma do wystawiania faktur korzysta z innego programu, ale księgowość prowadzi na Formsoft SKP®
Obsługa sprzedaży:
- Firma wystawia faktury w innym programie niż Formsoft SKP® albo korzysta z Aplikacji Podatnika KSeF, a księgowość prowadzi w Formsoft SKP®.
1.1. Firma dostarcza do księgowania wydruki faktur lub pdf wizualizacji, a Księgowość na ich podstawie wprowadza ręcznie sprzedaż do Formsoft SKP®.
1.2. Firma dostarcza do księgowania pliki JPK_FA lub Pliki KSeF sprzedażowe. Firma do prowadzenia księgowości ma program Formsoft SKP® i dodatek SKP – Import plików JPK pobiera z nich dane i księguje sprzedaż.
1.3. Firma w swoim programie do fakturowania ma wdrożony system wymiany danych z programem SKP® wg. protokołu ZBYT-SKP.
Obsługa kosztów:
- Firma pobiera z Aplikacji Podatnika KSeF wydruki lub pdf wizualizacji i dostarcza je do Księgowości. Na ich podstawie Księgowość / właściciel Firmy ręcznie wprowadza koszty do Formsoft SKP®.
- Firma ma dodatek SKP – Import Plików JPK i z jego użyciem importuje kosztowe Pliki KSeF do programu Formsoft SKP®.
- Firma korzysta z SKP24 Connect. W Connect Firma pobiera z KSeF faktury kosztowe i je weryfikuje. Następnie pobiera je do programu Formsoft SKP®.
- Firma ma SKP – Moduł KSeF i z jego pomocą pobiera faktury zakupowe z KSeF, oznacza koszty uzyskania przychodu i automatycznie księguje je w programie Formsoft SKP®.
Wariant 2 – przykład:
Firma do wystawiania faktur korzysta z innego programu, ale pełne rozliczenia księgowe prowadzi na programie Formsoft SKP®.
Rekomendowane narzędzia:
- SKP – Moduł KSeF – wystawisz faktury sprzedaży i pobierzesz faktury kosztowe.
- SKP 24 Connect, aby móc wystawiać faktury sprzedaży online 24/h lub pobierać i weryfikować faktury kosztowe a następnie importować je do Formsoft SKP®.
Wariant 3: Firma na Formsoft SKP® prowadzi wyłącznie sprzedaż. Korzysta z usług Biura rachunkowego, które też korzysta z Formsoft SKP®
Obsługa sprzedaży:
- Firma korzysta z programu Formsoft SKP® do obsługi sprzedaży i samodzielnie sporządza rejestr sprzedaży. Do Biura rachunkowego przekazuje informacje o sprzedaży.
1.1. Firma dostarcza do Biura wydruki faktur lub pdf wizualizacji, a Biuro na ich podstawie wprowadza ręcznie sprzedaż do Formsoft SKP®.
1.2. Firma dostarcza do Biura pliki JPK_FA lub Pliki KSeF sprzedażowe. Biuro ma dodatek SKP – Import plików JPK, pobiera z nich dane i księguje sprzedaż.
1.3. Zarówno Firma, jak i Biuro mają SKP – Moduł KSeF. Korzystają z automatyzacji, a Firma nie musi przekazywać dodatkowych plików.
1.4. Zarówno Firma, jak i Biuro korzystają z dodatku SKP – Wymiana Danych. Firma udostępnia Biuru plik wymiany danych.
Obsługa kosztów:
- Firma ma dostęp do Aplikacji KSeF Podatnika lub nadaje ten dostęp dla Biura
1.1. Firma pobiera faktury kosztowe jako wizualizacje albo Pliki KSeF i przekazuje je do Biura.
1.2. Biuro na podstawie udzielonych mu uprawień pobiera faktury kosztowe jako wizualizacje albo Pliki KSeF.
1.3. Biuro ma dodatek SKP – Import Plików JPK i z jego użyciem importuje kosztowe Pliki KSeF do Formsoft SKP®. - Firma ma SKP – Moduł KSeF
2.1. Firma dostarcza do Biura Pliki KSeF lub pliki JPK_FA. Biuro ma SKP – Import plików JPK.
2.2. Firma i Biuro korzystają z dodatku SKP – Wymiana Danych. - Firma korzysta z dostępu do konta Klienta w SKP24 Connect.
- Firma nie dostarcza faktur zakupowych do Biura. Biuro z a pośrednictwem SKP – Moduł KSeF pobiera je i przesyła do Firmy do weryfikacji na maila.
Wariant 3 – przykład:
Zarówno Firma, jak i rozliczające ją Biuro korzysta z programu Formsoft SKP®. Firma wystawia w nim faktury sprzedażowe.
Rekomendowane narzędzia:
- SKP – Moduł KSeF umożliwi większą automatyzację wysyłania do KSeF faktur sprzedaży oraz odbieranie z KSeF i weryfikację faktur kosztowych.
Wariant 4: Firma korzysta z usług Biura rachunkowego, a w Formsoft SKP® wystawia faktury. Biuro korzysta z innego programu niż Formsoft SKP®
Obsługa sprzedaży:
- Firma korzysta z programu Formsoft SKP® do obsługi sprzedaży i samodzielnie sporządza rejestr sprzedaży. Do Biura rachunkowego przekazuje informacje o sprzedaży.
1.1. Firma dostarcza do Biura wydruki faktur lub pdf wizualizacji, a Biuro na ich podstawie wprowadza dokumenty.
1.2. Firma dostarcza do Biura pliki JPK_FA lub Pliki KSeF sprzedażowe i przekazuje je do Biura.
1.3. Firma nie przekazuje sprzedaży do Biura. Biuro pobiera je bezpośrednio z KSeF, o ile ich program posiada taką możliwość.
Obsługa kosztów:
- Firma ma dostęp do Aplikacji KSeF Podatnika lub nadaje ten dostęp dla Biura
1.1. Firma pobiera faktury kosztowe jako wizualizacje albo Pliki KSeF i przekazuje je do Biura.
1.2. Biuro na podstawie udzielonych mu uprawień pobiera faktury kosztowe jako wizualizacje albo Pliki KSeF. - Firma ma SKP – Moduł KSeF. Z jego użyciem importuje faktury kosztowe z KSeF z możliwością wizualizacji i ich weryfikacji. Może utworzyć Pliki KSeF lub sporządzić pliki pdf wizualizacji albo wydruki, które przekazuje do swojego Biura rachunkowego.
- Firma uzgadnia z Biurem rachunkowym inny sposób pobierania przez Biuro faktur kosztowych.
Wariant 4 – przykład:
Firma korzysta z programu Formsoft SKP®, wystawia w nim faktury sprzedażowe , przesyła je do KSeF, a następnie przekazuje ich wizualizację, pliki KSeF lub JPK_FA do Biura.
Rekomendowane narzędzia:
- Pełną obsługę wysyłki faktur sprzedaży do KSeF masz w ramach Opieki Serwisowej. Nie potrzebujesz dodatkowych modułów o ile nie chcesz pobierać faktur kosztowych. Jeżeli tak – SKP – Moduł KSeF umożliwi odbieranie z KSeF faktur kosztowych, ich weryfikację i wizualizację.
Który wariant pracy w KSeF wybrać dla firmy?
Wybór wariantu pracy w KSeF zależy od sposobu prowadzenia księgowości w Twojej firmie oraz używanych narzędzi. Formsoft SKP oferuje cztery warianty, które obejmują zarówno samodzielną obsługę sprzedaży i kosztów, jak i różne modele współpracy z biurem rachunkowym. Dzięki dodatkowym modułom takim jak SKP – Moduł KSeF, Import plików JPK czy SKP24 Connect oraz automatyzacji możesz dopasować rozwiązanie do swoich potrzeb i poziomu zaawansowania. KSeF to nie tylko obowiązek, ale też szansa na lepszą organizację pracy – dobrze dobrany wariant pozwoli korzystać z niego sprawnie i bez stresu.
Autor: Agnieszka Fida
specjalista ds. księgowości
Przeczytaj również:
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
