W celu usunięcia danej firmy z listy firm należy wejść w zakładkę: [Firm lub F7],…
Jak rozliczyć firmę przy likwidacji działalności gospodarczej?
Data ostatniej edycji: 2026-07-08 Data dodania: 2025-12-09
Spis treści przewodnika: Likwidacja działalności gospodarczej – obowiązki przedsiębiorcy
cz.1 Jak rozliczyć firmę przy likwidacji działalności gospodarczej? >>
cz.2 Likwidacja działalności a podatek dochodowy >>
cz.3. Likwidacja działalności a obowiązki związane z kasą fiskalną >>
Zamknięcie firmy to nie tylko koniec pewnego etapu w biznesie, ale także początek nowego rozdziału – pod warunkiem, że zrobimy to zgodnie z przepisami. Likwidacja działalności gospodarczej wymaga odpowiedniego przygotowania i znajomości obowiązków podatkowych, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez stresu. Warto wiedzieć, jakie kroki należy podjąć, by formalne zakończenie działalności stało się prostsze, a rozliczenia z urzędami – w pełni bezpieczne.
Zgłoszenie zakończenia działalności w CEIDG
Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek składa się na formularzu CEIDG-1, w którym należy wskazać datę faktycznego zaprzestania prowadzenia działalności.
Jak złożyć wniosek o likwidację działalności gospodarczej?
Możemy złożyć wniosek na trzy sposoby:
- online – przez stronę Biznes.gov.pl, logując się przez profil zaufany lub e-dowód,
- osobiście – w dowolnym urzędzie miasta lub gminy,
- pocztą – listem poleconym z podpisem potwierdzonym przez notariusza.
Złożenie wniosku o wykreślenie wpisu z CEIDG jest bezpłatne, a jego przyjęcie urząd potwierdza od razu. Wpis o zakończeniu działalności pojawia się w systemie najpóźniej następnego dnia roboczego po wpłynięciu dokumentu.
Wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG możemy złożyć w dowolnym terminie, jednak data wskazana we wniosku musi odpowiadać faktycznemu zakończeniu działalności gospodarczej.
Złożenie wniosku o wykreślenie działalności w CEIDG rozpoczyna proces formalnego zakończenia działalności gospodarczej. System CEIDG działa w oparciu o zasadę „jednego okienka”, co oznacza, że przedsiębiorca nie musi samodzielnie powiadamiać wszystkich urzędów o zakończeniu działalności.
Po przyjęciu wniosku informacja o wykreśleniu firmy jest automatycznie przekazywana do:
- urzędu skarbowego,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub KRUS,
- Głównego Urzędu Statystycznego (GUS),
- właściwych rejestrów działalności regulowanej, jeśli działalność wymagała zezwoleń lub koncesji.
W praktyce oznacza to, że po złożeniu wniosku CEIDG-1 nie musimy osobno składać zawiadomień w tych instytucjach. CEIDG przekazuje im wszystkie niezbędne informacje w sposób elektroniczny.
Na podstawie danych z CEIDG ZUS sam przygotowuje formularz ZUS ZWPA, który służy do wyrejestrowania przedsiębiorcy jako płatnika składek. Jeśli zatrudnialiśmy pracowników, konieczne jest też sporządzenie formularza ZUS ZWUA, który wyrejestruje ich z ubezpieczeń. Dokumenty te możemy załączyć do wniosku CEIDG już podczas składania go online lub w urzędzie.
Wyrejestrowanie firmy z ZUS – jak uniknąć płacenia składek po zamknięciu działalności
Choć przepisy nie określają konkretnego terminu, w jakim należy złożyć wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG, nie warto zwlekać. Jak wspomniano wcześniej, na podstawie tego wniosku ZUS automatycznie wyrejestruje przedsiębiorcę jako płatnika składek, o ile na jego koncie nie będą widniały żadne zaległości.
Dopóki jednak wniosek nie zostanie złożony, ZUS traktuje nas jako aktywnego płatnika i nadal nalicza składki. Aby uniknąć niepotrzebnych kosztów, należy więc jak najszybciej po zakończeniu działalności złożyć wniosek o wykreślenie firmy z CEIDG.
Ważne!
Jeżeli podczas składania wniosku o wykreślenie z CEIDG nie złożyliśmy formularza wyrejestrowującego nas jako płatnika składek w ZUS, trzeba to zrobić samodzielnie – bezpośrednio w ZUS – w terminie 7 dni od daty faktycznego zakończenia działalności. W przeciwnym razie ZUS będzie nadal naliczał składki zarówno dla nas, jak i dla osób, które zgłosiliśmy do ubezpieczeń.
Obowiązki przedsiębiorcy względem ZUS i NFZ po likwidacji działalności
Musimy pamiętać, że ostatnią składkę na ubezpieczenie społeczne musimy opłacić już po zamknięciu firmy- w kolejnym miesiącu po jej zakończeniu. Wysokość tej składki obliczamy proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym miesiącu. Na przykład, jeśli wniosek o wykreślenie złożyliśmy w połowie miesiąca, zapłacimy połowę składki społecznej.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne musi być natomiast opłacona w pełnej wysokości. Nie przelicza się jej proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności. Ubezpieczenie zdrowotne obowiązuje jeszcze przez 30 dni od momentu zakończenia działalności. Po tym czasie tracimy prawo do korzystania z refundowanych świadczeń opieki zdrowotnej.
Warto również pamiętać, że składka zdrowotna podlega rocznemu rozliczeniu, które należy złożyć w kwietniu roku następnego. Obowiązek ten dotyczy także osób, które prowadziły działalność gospodarczą jedynie przez część roku – nawet jeśli była ona aktywna tylko przez jeden miesiąc. Wielu przedsiębiorców zapomina o tym po zakończeniu działalności, co może skutkować wszczęciem postępowania wyjaśniającego przez ZUS.
Autor: Agnieszka Fida
specjalista ds. księgowości
Przeczytaj również:
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
