Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), sposób odbierania i przetwarzania faktur zakupowych uległ istotnym…
Faktura VAT RR – jak działa dobrowolność wystawiania faktury rolnika ryczałtowego w KSeF?
Data ostatniej edycji: 2026-07-15 Data dodania: 2025-11-10
Od 1 kwietnia 2026 roku zostanie wprowadzona możliwość fakultatywnego wystawiania faktur VAT RR za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jednak skorzystanie z tej opcji wymaga spełnienia określonych warunków, zarówno po stronie nabywcy, jak i rolnika ryczałtowego.
Czym jest faktura VAT RR?
Faktura VAT RR to dokument wystawiany przez nabywcę produktów rolnych od rolnika ryczałtowego, który jest zwolniony z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT. Taka faktura potwierdza zakup i umożliwia nabywcy odliczenie zryczałtowanego zwrotu podatku VAT .
Dobrowolność wystawiania faktur VAT RR w KSeF
Od 1 kwietnia 2026 r. nabywca będzie mógł wystawiać faktury VAT RR w KSeF tylko wtedy, gdy rolnik ryczałtowy:
- Uwierzytelni się w KSeF – co wymaga posiadania numeru NIP.
- Złoży oświadczenie w systemie, potwierdzające jego status rolnika ryczałtowego oraz wskazujące konkretnego nabywcę jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR w jego imieniu.
Ważne!
Bez spełnienia tych warunków, faktury VAT RR należy wystawiać poza KSeF, w tradycyjny sposób.
Wymogi formalne dla faktur VAT RR w KSeF
Faktury VAT RR wystawiane w KSeF muszą zawierać:
- Numery NIP zarówno nabywcy, jak i rolnika ryczałtowego.
- Oświadczenie rolnika, które w przypadku e-faktur jest składane w systemie KSeF podczas upoważniania nabywcy do wystawiania faktur .
W przypadku faktur wystawianych poza KSeF, możliwe jest posługiwanie się numerem PESEL rolnika, a oświadczenie musi być zawarte bezpośrednio na fakturze.
Korzyści z wystawiania faktur VAT RR w KSeF
Choć korzystanie z KSeF w przypadku faktur VAT RR nie jest obowiązkowe, niesie ze sobą pewne korzyści, mi.n:
- Automatyczne archiwizowanie dokumentów w systemie.
- Ułatwienie weryfikacji i kontroli dokumentów przez organy podatkowe.
- Przyspieszenie procesu odliczania zryczałtowanego zwrotu VAT przez nabywcę.
Praktyczne kroki dla nabywców
Aby skorzystać z możliwości wystawiania faktur VAT RR w KSeF:
- Skontaktuj się z rolnikiem ryczałtowym i upewnij się, że posiada on numer NIP oraz jest gotowy do uwierzytelnienia się w KSeF.
- Poproś rolnika o złożenie oświadczenia w KSeF, upoważniającego Cię do wystawiania faktur VAT RR w jego imieniu.
- Po uzyskaniu upoważnienia, wystawiaj faktury VAT RR za pośrednictwem KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Faktura VAT RR - podsumowanie
Dobrowolność wystawiania faktur VAT RR w KSeF daje nabywcom produktów rolnych możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi elektronicznych, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów formalnych przez rolnika ryczałtowego. Warto rozważyć tę opcję, zwłaszcza w kontekście korzyści związanych z automatyzacją i usprawnieniem procesów księgowych.
Autor: Agnieszka Fida
specjalista ds. księgowości
Przeczytaj również:
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
