Wpisz szukane pojęcie, a znajdziemy odpowiedź:

Programy księgowe dla biur rachunkowych w 2024 – kluczowe kryteria przy wyborze Powrót

2024-10-07

Wybór odpowiedniego programu księgowego dla biur rachunkowych to decyzja, która może znacząco wpłynąć na ich funkcjonowanie. W dobie cyfryzacji i automatyzacji nowoczesne programy księgowe oferują szereg funkcji, które mogą usprawnić procesy księgowe. Ułatwiają one codzienną pracę i zapewniają zgodność z obowiązującymi przepisami. Jakie funkcje powinien mieć idealny program księgowy dla biur rachunkowych? Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w naszym artykule.

Programy księgowe - jakie są oczekiwania pracowników biur rachunkowych?

Współczesne zmiany prawne, takie jak RODO i KSeF, zmuszają biura rachunkowe do modyfikacji dotychczasowych metod pracy. Klienci coraz częściej oczekują nowych, zaawansowanych usług dostępnych w standardowej ofercie. Aby sprostać tym wymaganiom, księgowi poszukują narzędzi, które automatyzują rutynowe zadania oraz umożliwiają szybką, bezbłędną obsługę wielu klientów.

Funkcjonalność programu księgowego dla biur rachunkowych

Programy księgowe dla biur rachunkowych przede wszystkim powinny oferować szeroki zakres funkcji, które są niezbędne w codziennej pracy biura czy kancelarii podatkowej. Do kluczowych funkcji należą:

  • Rozliczanie różnych formy opodatkowania: Dobry program księgowy powinien umożliwiać rozliczanie różnych form opodatkowania, takich jak Księga Przychodów i Rozchodów oraz Ryczałt Ewidencjonowany.
  • Obsługa VAT: W przypadku klientów będących podatnikami VAT program księgowy powinien umożliwiać rozliczanie tego podatku. Musi także generować deklaracje VAT i pliki JPK. Ważna jest również możliwość przesyłania tych dokumentów bezpośrednio do urzędów skarbowych.
  • Kadry i płace: Program musi oferować moduły do zarządzania kadrami, naliczania wynagrodzeń, generowania deklaracji ZUS i PIT oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy.
  • Ewidencja środków trwałych: Niezbędna jest możliwość prowadzenia ewidencji środków trwałych, obliczania amortyzacji oraz automatyczne księgowanie odpisów amortyzacyjnych.
  • Import danych z plików JPK: Program powinien umożliwiać import danych z plików JPK, co znacznie usprawni pracę biura rachunkowego, odciążając je od żmudnego księgowania sprzedaży klienta.
  • Import z obcych programów: Ważnym elementem optymalnego programu księgowego jest możliwość importowania danych z innych programów księgowych oraz z Płatnika. Dzięki tej funkcji można łatwo przenosić dane między różnymi systemami, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów. Umożliwia to również płynne przejście na nowy system księgowy bez konieczności ręcznego wprowadzania wszystkich danych od początku.
  • Masowa wysyłka JPK i e-deklaracji: Automatyzacja procesu wysyłki JPK i e-deklaracji może znacząco zwiększyć efektywność pracy biura. Zamiast wysyłać każdą deklarację osobno, można jednym kliknięciem przesłać dane do urzędu skarbowego. Równie prosto można pobrać UPO.

Intuicyjność obsługi programów księgowych dla biur rachunkowych

Wybór programu księgowego dla biur rachunkowych, który jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, znacząco wpływa na efektywność pracy. Program powinien mieć przejrzysty interfejs użytkownika, logiczny układ funkcji oraz oferować pomoc kontekstową. Ważne jest również, aby program był elastyczny i pozwalał na dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Integracja programu księgowego z innymi systemami

Współczesne biura rachunkowe często korzystają z różnych systemów informatycznych. Program księgowy powinien umożliwiać łatwą integrację z tymi systemami, co pozwala na automatyzację wielu procesów.

Program księgowy a bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych księgowych jest kluczowe. Program księgowy powinien zapewniać:

  • Kopie zapasowe: Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych, co chroni przed ich utratą.
  • Kontrola dostępu: Możliwość definiowania uprawnień dla różnych użytkowników, co pozwala na kontrolowanie, kto ma dostęp do poszczególnych funkcji i danych.

Aktualizacje i wsparcie techniczne

W dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym i podatkowym ważne jest, aby program księgowy dla biur rachunkowych był regularnie aktualizowany. Dostawca oprogramowania powinien zapewniać:

  • Aktualizacje prawne: Program musi być na bieżąco z najnowszymi przepisami prawnymi i podatkowymi.
  • Wsparcie techniczne: Dostęp do profesjonalnego wsparcia technicznego, które pomoże rozwiązać ewentualne problemy i odpowiedzieć na pytania użytkowników.
  • Materiały szkoleniowe: Dostawca powinien oferować szkolenia, webinary oraz materiały instruktażowe, które ułatwią wdrożenie i korzystanie z programu.

Koszty programu księgowego dla biur rachunkowych

Koszt zakupu i utrzymania programu księgowego to kolejny istotny czynnik. Warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę programu księgowego dla biur rachunkowych, ale także na koszty aktualizacji, wsparcia technicznego i dodatkowych modułów. Dobrym rozwiązaniem jest wybór programu, który oferuje elastyczne plany cenowe dostosowane do potrzeb i wielkości biura rachunkowego.

Mała księgowość SKP® dla Biur – program ułatwiający pracę księgowym

Jednym z programów, który spełnia te kluczowe wymagania biur rachunkowych, jest program podatkowa księga przychodów i rozchodów SKP® dla Biur. To kompleksowe narzędzie, które oferuje wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia działalności księgowej. Umożliwia uproszczoną księgowość, obsługę VAT, zarządzanie kadrami i płacami, a także ewidencję środków trwałych. Program pozwala na import danych z plików JPK, co znacznie usprawnia pracę. Co więcej, funkcje masowej wysyłki JPK i e-deklaracji podnoszą efektywność pracy biura.

Ważne!

Program księgowy SKP® dla Biur umożliwia import danych z innych systemów, co zapewnia płynne przejście z jednego oprogramowania na inne.

Dodatkowo, dzięki usłudze online SKP24 Connect, biura rachunkowe mogą wystawiać faktury online, które bezpośrednio importowane są do programu SKP®. To znacząco poprawia zarządzanie dokumentacją oraz współpracę z klientami.

Program umożliwia zliczanie różnych typów zapisów, co jest przydatne do naliczania opłat za usługi biur w oparciu o liczbę zaksięgowanych zapisów. Ponadto istnieje możliwość wysyłania wybranych dokumentów drogą mailową do całej grupy klientów, co zwiększa wygodę i szybkość komunikacji. Nie ma potrzeby tworzenia indywidualnych wiadomości.

Bezpieczeństwo danych jest priorytetem w programie do KPiR i ryczałtu SKP® dla Biur  – regularne tworzenie kopii zapasowych chroni przed ich utratą. Program jest także na bieżąco aktualizowany, aby zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami prawnymi. Dostawca oferuje wsparcie techniczne i szkolenia, co pomaga w pełnym wykorzystaniu możliwości programu.

Chcesz wiedzieć więcej o programie SKP® dla Biur? Zobacz szczegółowy opis programu księga podatkowa >

Podsumowując wybór odpowiedniego programu księgowego dla biura rachunkowego w 2024 roku, jest kluczowy. Może znacząco wpłynąć na efektywność pracy, zadowolenie klientów oraz bezpieczeństwo danych. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować dostępne rozwiązania. Zwróć uwagę na ich funkcjonalność, intuicyjność obsługi, możliwości integracji z innymi systemami oraz bezpieczeństwo danych. Ważna jest także dostępność aktualizacji, wsparcia technicznego oraz koszty użytkowania programu. Wybierając odpowiedni program księgowy, inwestujesz w przyszłość swojego biura. Podnosisz jego efektywność i konkurencyjność na rynku. Warto postawić na sprawdzony program SKP®.do prowadzenia biura rachunkowego.

Autor:
Agnieszka Fida
Specjalista ds. księgowości
Publikacja: 07.10.2024 r.

Pobierz bezpłatnie program księgowy SKP
Czy ten artykuł był pomocny?
00
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i podatkowego. Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podejmowanych na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie. W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS, bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
Powrót