W celu zaksięgowania listy płac należy wejść w zakładkę: Płace > Płace i ZUS >…
Paragon czy Raport kasowy – co powinno się księgować?
Sam paragon, jeżeli nie zawiera on numeru NIP i nie stanowi tym samym faktury uproszczonej – nie jest dokumentem księgowym i nie jest księgowany w KPiR, ani Rejestrze VAT. Księgujemy natomiast okresowy Raport kasowy (fiskalny).
W tym celu zakładamy fikcyjnego kontrahenta, np. o nazwie Raport Fiskalny, gdzie w pozostałe dane wpisujemy słowo: “brak”:
Po zatwierdzeniu „OK” pojawi się komunikat o niepoprawności numeru NIP, wybieramy w tym przypadku: “Zapisz jak jest”.
Raport kasowy (fiskalny) księgujemy na standardowo używanym koncie sprzedażowym z typem dokumentu RO:
Jeżeli zostaną wystawione faktury do paragonów, ujętych na danym raporcie kasowym zaksięgowanym już wcześniej, nie ujmujemy już ich do KPiR (wpisujemy dzień wpisu do księgi 0).
W Typie dokumentu wybieramy: „FP” . Dokument z oznaczeniem FP trafia do osobnego rejestru faktur do paragonu, zatem nie podwoi wartości sprzedaży.
Gdy pojawi się komunikat o nieokreśleniu daty wykonania, tu również wybieramy: „Zapisz jak jest„.
W zakładce: Księgi > Rejestry VAT możemy ułożyć rejestr faktur do paragonu .