Gdy chcesz przekazać dane wejdź do Dziennika zapisów, kliknij [Filtruj] i wybierz grupę dokumentów, które…
Jak korzystać z dodatku Wymiana danych (wersja SKP® Biuro)?
2021-04-15
Wymiana danych możliwa jest między programem Twoim, a Twojego klienta. Ważne jest to, aby oba programy posiadały tą samą wersję (np. 21.1.0.0)
Klient Twojego biura wysyła komplet danych Firmy. Może tego dokonać w: Księgi > Dziennik zapisów > Opcje > Wymiana danych – Eksport.
Dane otrzymane od klienta wczytujesz w zakładce: Księgi > Księgowanie > Opcje > Wymiana danych – Import. Wyświetlona zostanie lista znajdujących się tam plików zawierających dane do importu. Każdy plik zaczyna się od: SKPEX, a następnie data i godzina eksportu danych. Poniżej wyświetlane są szczegóły, między innymi: data sporządzenia oraz od kogo pochodzą dane.
Kliknij [OK], a rozpocznie się proces kontroli danych. Jeżeli występują sytuacje wymagające wyjaśnienia np. rozbieżności w listach Kont lub kontrahentów pojawiają się formularze do wykonania uzgodnień. Ostrzeżenie otrzymasz także w sytuacji, kiedy powtórnie importujesz te same dane.
Importować możesz wszystkie pozycje bądź też wybrać tylko żądane przy pomocy [Filtruj].
Wykonaj kilka prób z działaniem tej funkcji. Zaimportowane dane możesz edytować, zapisywać próbnie oraz kasować.
Pamiętaj! Zaksięguj je dopiero jak jesteś pewien, że są prawidłowe.
Po zakończeniu prac nad danym miesiącem, możesz przekazać swojemu klientowi komplet danych o jego firmie.
Dobrym rozwiązaniem jest, aby klient biura miał dwa razy zainstalowany program SKP®. Jeden z nich używa do codziennej pracy i fakturowania, a w drugim odtwarza dane otrzymywane z biura. Mając komplet danych, uporządkowanych i zweryfikowanych, klient korzysta z nich do obserwowania i analizowania swojej działalności.
Czy ten artykuł był pomocny?
00
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
