Wiedza i pomoc

Samochód firmowy lub prywatny nievatowca

Uwaga! Zwracamy uwagę, że przedstawione tu porady to jedynie instrukcja i należy ją dostosować do swoich potrzeb.

Pragniemy także zwrócić uwagę, że pomoc ABC użytkownika powstała w oparciu o nasz większy program Księgowy – SKP® Super Księga Podatkowa i czasem na obrazkach pojawiać się będą elementy niedostępne w programie SAMozatrudnienie®. Jednakże schemat postępowania i księgowania w obu programach jest taki sam.

Firmowe lub prywatne samochody osobowe wykorzystywane w działalności gospodarczej można użytkować na cele mieszane (służbowe i prywatne) także, gdy firma nie jest płatnikiem podatku VAT.

Auto firmowe użytkowanie na cele mieszane

Aby zaksięgować tego typu transakcję w programie, należy wejść do zakładki: Kartoteki > Plan Kont, założyć specjale konto, które w Powiązaniach z innymi ewidencjami będzie miało wybrane „B – auto firmowe”.

Pamiętaj! Nie poprawiaj używanego konta, a załóż nowe!, aby nie zaburzyć dotychczasowych obliczeń.

Na tak oznaczone konto, księgując dokumenty, wpisujemy kwotę brutto z faktury. Program dokona przeliczeń automatycznie i uwzględni odpowiednio w KPiR.

W przypadku aut firmowych użytkowanych służbowo i prywatnie kosztem jest 75% wydatków eksploatacyjnych, czyli serwis, naprawy, paliwo itd.
Zaksięgowany wydatek na konto z powiązaniem „B – auto firmowe” trafi do Księgi przychodów i rozchodów w wielkości 75% kwoty netto:

Podobnie do wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy trafi 75% kwoty netto.

Auto prywatne użytkowanie na cele mieszane

Aby zaksięgować więc tego typu transakcję w programie, należy w zakładce: Kartoteki > Plan Kont, założyć specjale konto, które w Powiązaniach z innymi ewidencjami będzie miało wybrane „A – auto prywatne”.

Pamiętaj! Nie poprawiaj używanego konta, a załóż nowe!, aby nie zaburzyć dotychczasowych obliczeń.

Na tak oznaczone konto, księgując dokumenty, wpisujemy kwotę brutto z faktury. Program dokona przeliczeń automatycznie i uwzględni odpowiednio w KPiR.

W przypadku aut prywatnych użytkowanych służbowo i prywatnie kosztem jest 20% wydatków eksploatacyjnych, czyli serwis, naprawy, paliwo itd.

Zaksięgowany wydatek na konto z powiązaniem „A – auto prywatne” trafi do Księgi przychodów i rozchodów w wielkości 20% kwoty brutto:

Podobnie do wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy trafi 20% kwoty brutto.