To kolejny odcinek instruktażowy z cyklu #AKADEMIASKP® stworzonego specjalnie dla użytkowników programów do małej księgowości:…
Import Towarów w programie Formsoft SKP®
Data ostatniej edycji: 2026-07-15 Data dodania: 2025-10-21
Zgodnie z ustawą o podatku VAT import towarów jest to przywóz towarów z terytorium państwa trzeciego (spoza UE) na terytorium Unii Europejskiej.
Można wyróżnić dwie procedury rozliczenia importu towarów:
1. Procedura Standardowa – obejmuje import towarów wraz z odprawą celną (VAT płacony w urzędzie celnym):
- Księgowanie zakupu towaru tylko do KPIR netto
- Księgowanie podatku VAT naliczonego przez urząd celny
- Księgowanie cła
2. Procedura Uproszczona – obejmuje import towarów rozliczany wg art. 33a ustawy o VAT (VAT odliczany tylko w JPK, bez płacenia na granicy).
Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienie, jak w programie SKP® Formsoft rozliczyć import towarów rozliczany według wariantu standardowego oraz zgodnie z art. 33a ustawy o VAT (czyli tzw. uproszczona procedura rozliczenia VAT od importu w deklaracji zamiast w zgłoszeniu celnym).
Księgowanie importu towarów w programie SKP® Formsoft. Standardowa odprawa celna vs. art. 33a
Import towarów - standardowa odprawa celna (VAT płacony w urzędzie celnym)
Kroki w SKP® Formsoft:
- Zakup towaru do KPIR
- Księgowanie VATu z dokumentu odprawy celnej (PZC / SAD) – ująć tylko do rejestru vat
Krok a i b można wykazać w jednym księgowaniu: do KPiR wprowadzić wartość netto z faktury + koszt transportu i cła (bez VAT), a do vatu wykazać kwoty VAT z dokumentu odprawy celnej. Oznaczyć procedurę IMP:
- fakturę od kontrahenta zagranicznego ująć w Koszty -> księgowanie -> wybrać Konto kosztowe (zakup towarów)
- Kolumna KPiR: Zakup towarów handlowych i materiałów (10) wpisać wartość netto zakupu + koszt transportu i cła
- Kwotę faktury przeliczyć na PLN wg kursu NBP z dnia poprzedzającego datę faktury
- VAT z dokumentu odprawy celnej (PZC / SAD) w polu vat wpisać kwotę z odprawy celnej (a nie to co przeliczył program)
- Kontrahent: dane sprzedawcy towaru (nie urzędu celnego)
- w danych do JPK: Zaznaczyć procedurę IMP
c. Księgowanie cła: Oplata celna zgodnie z dokumentem PZC
- zaksięgować w koszty – jako dokument typu Dowód wewnętrzny,
- ująć do kolumny 10 KPiR (zakup towarów)
Efekt w ewidencjach i JPK_V7:
- KPiR – faktura netto + cło (koszt)
- VAT zakupów – VAT z PZC (pola w deklaracji JPK_V7 to: P_42/P_43 i K_42/K_43)
- Oznaczenie w JPK: IMP
Import towarów - rozliczenie w procedurze art. 33a
Kroki w SKP® Formsoft:
- Księgowanie zakupu towaru – fakturę od kontrahenta zagranicznego ująć tak samo jak w wariancie standardowym (w Koszty wartość netto z faktury->konto Zakup towarów, nie powiązane z VAT)
- Księgowanie VAT naliczony i należny z importu – księgowany z PZC.
Konto do importu: IT – Typ VAT: 0 – dostawa, tylko do JPK VAT (nie do KPiR)
Aby utworzyć konto Import Towarów (import z art. 33a) należy wejść w zakładkę Kartoteka -> Plan Kont -> Dodaj NOWE konto:
- Domyślny Typ VAT – 0-dostawa
- Ujmować w deklaracjach VAT – jako M -import towarów.
Tak skonfigurowane konto służy do ujęcia importu towarów w procedurze uproszczonej. Konto dla importu towarów pozwoli na prawidłowe jego wykazanie.
Przy procedurze uproszczonej kwotę podatku naliczonego stanowi kwota podatku należnego z tytułu importu towarów (kwota podatku należnego wykazana w deklaracji VAT), zgodnie z art. 86 ust. 2 pkt 5 ustawy o VAT.
Przykład: Dokonano zakupu towaru w procedurze uproszczonej: wartość celna towaru netto: 67 000 (wg: kursu celnego: sprzed dnia daty wystawienia dokumentu pzc/sad),wartosc importowa towaru netto (kurs z dnia poprzedz. zakup): 66 000 zł, cło: 1500 zł, vat należny od importu: 15755 zł (wartość netto towaru wg kursu celnego + cło / stawke vat: (67000 +1500) *23%
Księgowanie w programie SKP® Formsoft
Wartość netto i VAT: należy przepisać z dokumentu PZC, bez dnia wpisu do księgi, zaznaczyć procedurę IMP (art. 33a) konto kosztowe, sam VAT rozliczamy.
Ujęcie kosztów z faktury importu – Osobny wpis do KPiR (konto zakupowe, kwota netto) – VAT tu się nie wykazuje.
c. Opłata celna (cło) – Dowód wewnętrzny jak w wariancie standardowym.
Efekt w ewidencjach i JPK_V7:
- do KPiR – faktura netto + cło
- VAT (IMP):
Cześć deklaracyjna: pola P_25/P_26 i P_42/P_43
Cześć ewidencyjna: pola K_25/K_26 i K_42/K_43
- VAT rozliczany jest w deklaracji JPK – nie płaci się go w urzędzie celnym
Import towarów (IT) zostanie wykazany w pozycji 25 oraz 26 deklaracji JPK_V7 jako Import towarów rozliczany zgodnie z art.33a ustawy
Ryczałt a import towarów:
W przypadku Użytkowników rozliczających podatek dochodowy ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie pojawią się zapisy ujmowane jako koszty w KPiR.
Niniejsze materiały zawierają poglądy autorów i nie stanowią czynności doradztwa księgowego i
podatkowego.
Formsoft spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji
podejmowanych
na postawie informacji zawartych w materiałach publikowanych na naszej stronie.
W tych kwestiach należy zasięgnąć informacji u doradcy podatkowego, w oddziale ZUS,
bądź w Krajowej Informacji Podatkowej.
