Środek trwały – jak wprowadzić do ewidencji?

Środki trwałe to rzeczowe składniki majątku, takie jak: pojazdy, maszyny czy nieruchomości, które znajdują się w posiadaniu przedsiębiorcy i są wykorzystywane w ramach działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż rok. Przepisy prawa podatkowego pozwalają na zaliczenie do środków trwałych nie tylko tych aktywów, które zostały nabyte specjalnie do celów firmowych, ale również tych, które zostały przeniesione z majątku osobistego.

Środki trwałe wykorzystywane w firmie muszą być odpowiednio zarejestrowane w specjalnej ewidencji.

Środek trwały – jak wprowadzić w programie księgowym Formsoft SKP^®?

Aby wprowadzić środek trwały do ewidencji należy korzystając z zakładki: Kartoteki > Środki trwałe > Dodaj wypełnić jego niezbędne elementy

® ” width=”541″ height=”624″ />

Środek trwały w programie  – co oznaczają poszczególne elementy

Metoda – metoda naliczania amortyzacji : jednorazowa, liniowa, degresywna, bez amortyzacji.
TYP – mając wiele środków trwałych możemy podzielić je na grupy (np. ze względu na miejsce używania, przeznaczenie, itp.) znakując je jednym lub kilkoma znakami (litery, cyfry, znaki specjalne).
Lp. – liczba porządkowa, którą można dowolnie ponumerować elementy na liście.
Określenie przedmiotu amortyzacji – dowolny tekst jednoznacznie określający dany środek trwały.
Data nabycia – jest to data nabycia środka trwałego.
Dokument nabycia – numer dokumentu nabycia środka trwałego.
Data wprowadzenia – data wprowadzenia do użytkowania. Amortyzację należy rozpocząć począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dany składnik majątku został przyjęty do użytkowania. Jeżeli rok daty wprowadzenia jest taki sam jak aktualny rok obliczeniowy, wówczas pola dotyczące lat ubiegłych nie są wyświetlane.
Wartość początkowa – wartość początkowa środka trwałego ustalona według przepisów podatkowych.
Ulepszenia, zmniejszenia, przerwy, limity – wartość środka trwałego po ulepszeniu, zmniejszeniu, przerwach.
Stawka amortyzacyjna – jest to stawka amortyzacji zgodna z “Wykazem stawek amortyzacyjnych”.
Współczynnik przeliczeniowy – służy do podwyższenia lub obniżenia stawki amortyzacyjnej np.: dla metody degresywnej taki współczynnik nie może być większy niż 2.0 a w określonych przez ustawodawcę przypadkach nie może być większy niż 3.0. Dla metody liniowej np. dla gr. (symbol klasyfikacji) 4-6 i 8 może być nie wyższy niż 2.0 ze względu na szybki postęp techniczny. Dla amortyzacji jednorazowej automatycznie wprowadzana jest wartość 1.0
Suma możliwych odpisów w roku – możliwy odpis w danym roku księgowym.
Odpis w tym miesiącu – możliwy w danym miesiącu odpis.
Amortyzację zakończono w dniu – data zakończenia amortyzacji.

Pole w rubryce: Amortyzację zakończono – możliwe oznaczenia

• Gdy pole w rubryce: Amortyzację zakończono jest puste oznacza to, że dla danego środka jeszcze trwa amortyzacja.
• Kiedy jest tam data (wpisuje ją użytkownik) oznacza to, że zakończono amortyzację tego środka (koniec odpisów, likwidacja, zmiana wartości).
• Natomiast, gdy widnieje tam napis: ZAKOŃCZ! oznacza to, że z punktu widzenia danego roku obliczeniowego i danego miesiąca (wybranego na listwie u góry tabeli) powinniśmy zakończyć amortyzację (czyli dla tego miesiąca nie przysługują już odpisy amortyzacyjne).
  Uwagi – krótki komentarz do zakończenia amortyzacji , np. przyczyna zakończenia.