Moduł Przejazdy to niezwykle proste narzędzie do rozliczania przebiegu pojazdów nie ujętych w ewidencji środków…
Co to moduł: Delegacje?
Moduł Delegacje krajowe i zagraniczne wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP® START.
Poznaj wszystkie możliwości:
1. Podstawowe funkcjonalności:
- sporządzanie poleceń wyjazdu i ich wydruk,
- kompletne rozliczanie delegacji krajowych oraz delegacji zagranicznych,
- obsługuje wszelkie środki komunikacji: lądową, lotniczą oraz morską,
- noclegi: rozliczane ryczałtem, według rachunków lub zapewnione przez pracodawcę,
- możliwość rozliczania delegacji zagranicznych według indywidualnych, definiowanych przez użytkownika, parametrów określających wysokość diety, ryczałtu noclegowego lub wskaźników domyślnych,
- automatyczne przeliczanie wartości delegacji (ryczałt za dojazdy, nocleg itp. oraz koszty ogólne),
- możliwość modyfikacji (edycji, usunięcia) delegacji w każdym momencie,
- możliwość powiązania pojazdu (wprowadzony w zakładce księgowości „pojazdy”) z danym pracownikiem w firmie,
- pobieranie dokumentów delegacji do wersji PDF,
- automatyczne księgowanie delegacji,
- pobieranie zestawienia delegacji do PDF,
- rozliczenie kosztów przejazdów na podstawie przejechanych kilometrów,
- rozliczanie zaliczek
2. Dodatkowa funkcjonalność:
- elastyczność przy rozliczaniu delegacji (różne środki transportu, rodzaje noclegów, walut),
- możliwość pobierania kursów walut NBP na dowolny dzień,
- możliwość rozliczania zaliczek w walucie krajowej lub walucie obcej,
- baza pojazdów, stawek kilometrowych, stawek diet,
- wiele działań automatycznych i domyślnych ułatwiających pracę,
- nowoczesne, standardowe, intuicyjne środowisko pracy,
- zawiera parametry niezbędne do sporządzenia wyliczeń diet, ryczałtów, stawek za km przebiegu pojazdu itp., są gromadzone przez program i ułatwiają przygotowanie i rozliczenie kolejnych delegacji,
- automatycznie wylicza rachunki na podstawie wypełnionych danych o celu i przebiegu podróży,
- sporządza czytelne wydruki na potrzeby dokumentacji księgowej