KPiR program dla biura rachunkowego – Wybierz moduły

Niezwykle bogaty moduł płacowy, w którym możesz wyliczyć wynagrodzenia i świadczenia na czas choroby lub wszelkich zasiłków, możesz automatycznie zaksięgować wynagrodzenia, wystawiać deklaracje ZUS i eksportować je do programu Płatnik. Co więcej utworzysz deklaracje PIT-11, -4R, -8AR, sporządzisz listy płac i karty wynagrodzeń i karty pracy. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowego SKP^® START.

Przeczytaj pełen zakres działania modułu:

1. Kadry

• dodawanie nieograniczonej liczby pracowników,
• dowolna modyfikacja wprowadzonych danych pracownika,
• tworzenie kartotek z danymi osobowymi pracowników,
• tworzenie kart pracy dla poszczególnych pracowników, w których ewidencjonowany jest przepracowany czas pracy i różnego rodzaju nieobecności – według wytycznych MRPiPS obowiązujących od 01.01.2019 r. – wraz z automatyzacją ich wypełniania,
• kontrola wykorzystania wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• wydruk druków płacowych wg przygotowanych w programie szablonów (umowa o pracę, o dzieło i zlecenie, rachunek do umowy o dzieło, zlecenie, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach, świadectwo pracy, rozwiązanie umowy o pracę, list osobowych),
• kontrole ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
• wyliczenie stażu pracy,
• kopiowanie danych osobowych pracownika
• ewidencja pracowników objętych Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

2. Umowy

• tworzenie umów z pracownikami - umowa o pracę, umowa o pracę na czas nieokreślony,
• tworzenie umów cywilno-prawnych z pracownikami - umowa o dzieło, umowa zlecenie, kontrakty menadżerskie, działalności artystycznej, praw autorskich,
• rejestracja zatrudnionych obcokrajowców jako nierezydentów - osób nie mających w Polsce miejsca zamieszkania,
• rejestracja właścicieli oraz osób współpracujących,
• opcja bezpośredniego drukowania wszystkich dokumentów lub pobranie dokumentów do PDF,
• możliwość prostej modyfikacji szablonów umów i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu,
• wydruk druków płacowych wg przygotowanych w programie szablonów, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach, świadectwo pracy, rozwiązanie umowy o pracę

3. Rachunki

• dodawanie rachunków do umów o dzieło i zlecenie pracowników,
• możliwość prostej modyfikacji szablonów rachunków i dostosowania ich do swoich potrzeb oraz możliwość dodania własnego szablonu,
• możliwość podejrzenia (pobrania lub wydrukowania) zestawienia wybranych rachunków,
• eksport przelewów do banku,
• możliwe do wglądu zestawienie PIT (zaliczka)

4. Płace

• tworzenie listy płac na podstawie wcześniej wprowadzonych danych,
• przeliczanie płac za dane okresy oraz wg ustawionych w programie stawek, parametrów, typów i podległości ubezpieczeniom,
• automatyczne księgowanie list płac do księgi przychodów i rozchodów,
• rejestracja wypłat w podziale na: składniki wynagrodzeń, świadczenia, zasiłki, dodatki, potrącenia, itp.),
• wyliczenia wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy, świadczeń urlopowych,
• księgowanie list płac,
• prowadzenie i wydruk kart wynagrodzeń,
• tworzenie kilku list płaci kart wynagrodzeń (1 główna i 2 dodatkowe),
• dodawanie dodatków i potrąceń pracowniczych,
• generowanie deklaracji PIT: PIT-11, -4R, -8AR, IFT1/1R,
• generowanie deklaracji ZUS: ZUS-3, ZUS-3A i ZUS-3B, ZUS-7, ZUS Z-17,
• dodawanie składników brutto,
• możliwość utworzenia i eksport deklaracji ZUS (DRA, DRA II, RCA, RCA II, RSA, RZA) oraz raportu RPA do programu Płatnik lub ich wydruk na oryginalnych formularzach,
• obsługa rozliczenia płac dotyczących stypendiów zgodnie z art.21 ust.1 pkt.40b,
• generowanie zestawień RMUA,
• możliwość wglądu do zestawień PIT (zaliczka),
• możliwość naliczania składek ZUS właścicieli.

Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych to główna rola tego modułu. Tutaj wyliczysz miesięczne i roczne odpisy amortyzacyjne oraz zaprognozujesz termin zakończenia amortyzacji, a także pozostałą kwotę do umorzenia w ujęciu rocznym i całym przebiegu amortyzacji oraz ilość rat do spłaty. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START.

Poznaj wszystkie możliwości tego modułu:

1. Środki Trwałe:

• nieograniczona ilość środków trwałych,
• obejmuje majątek trwały oraz wartości niematerialne i prawne,
• obsługa metod: liniowej, jednorazowej i degresywnej oraz bez amortyzacji,
• typy amortyzacji: miesięczna, kwartalna lub roczna,
• automatyczne księgowanie do Księgi Przychodów,
• obsługa ulepszeń, zmniejszeń i przerw w wyliczeniach; aktualizacja umorzeń,
• możliwość likwidacji wprowadzonego środka trwałego,
• możliwość edycji wprowadzonych środków trwałych, a także w razie potrzeby ich usunięcia,
• wydruk dokumentów: OT, LT, oraz korekty roczne,
• limity 150 tyś. PLN wartości samochodu osobowego,

2. Wyposażenie:

• możliwość wprowadzania wyposażenia,
• edycja wybranych elementów wyposażenia, a także możliwość ich usunięcia,
• wydruk ewidencji wyposażenia i możliwość jej zapisu do pliku PDF,
• wyszukiwarka elementów wyposażenia znajdujących się na liście,
• rozbudowane opcje widoku listy wyposażenia – filtry, grupowanie, sortowanie,
• możliwość likwidacji wprowadzonego wyposażenia

3. Odpisy amortyzacyjne, plany, prognozy:

• pozwala na ujęcie amortyzacji w aspekcie podatkowym,
• dokonywanie korekt podatku VAT dla środków trwałych w zależności od metody amortyzacji,
• prognozuje termin zakończenia amortyzacji, pozostałą kwotę oraz ilość rat,
• obsługa współczynników amortyzacji,
• wydruk planu amortyzacyjnego,
• opcje widoku umożliwiające wyświetlenie planu amortyzacyjnego w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym

4. Definiowanie własnych parametrów majątku trwałego:

• opcje filtrowania i grupowania środków trwałych,
• wybór grupy do której przynależeć będzie wprowadzany środek trwały,

5. Pozostałe funkcjonalności:

• filtrowanie środków trwałych,
• dodawanie komentarzy i uwag dla środków trwałych

Moduł Delegacje krajowe i zagraniczne wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych. Umożliwia firmie ewidencję wyjazdów służbowych pracowników oraz związanych z nimi kosztów. Znacząco wpływa na usprawnienie procesu obiegu wniosków i rozliczeń delegacji oraz dostarcza księgowości informacji o wyjazdach służbowych pracowników. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START.

Poznaj wszystkie możliwości:

1. Podstawowe funkcjonalności:

• sporządzanie poleceń wyjazdu i ich wydruk,
• kompletne rozliczanie delegacji krajowych oraz delegacji zagranicznych,
• obsługuje wszelkie środki komunikacji: lądową, lotniczą oraz morską,
• noclegi: rozliczane ryczałtem, według rachunków lub zapewnione przez pracodawcę,
• możliwość rozliczania delegacji zagranicznych według indywidualnych, definiowanych przez użytkownika, parametrów określających wysokość diety, ryczałtu noclegowego lub wskaźników domyślnych,
• automatyczne przeliczanie wartości delegacji (ryczałt za dojazdy, nocleg itp. oraz koszty ogólne),
• możliwość modyfikacji (edycji, usunięcia) delegacji w każdym momencie,
• możliwość powiązania pojazdu (wprowadzony w zakładce księgowości "pojazdy") z danym pracownikiem w firmie,
• pobieranie dokumentów delegacji do wersji PDF,
• automatyczne księgowanie delegacji,
• pobieranie zestawienia delegacji do PDF,
• rozliczenie kosztów przejazdów na podstawie przejechanych kilometrów,
• rozliczanie zaliczek

2. Dodatkowa funkcjonalność:

• elastyczność przy rozliczaniu delegacji (różne środki transportu, rodzaje noclegów, walut),
• możliwość pobierania z internetu kursów walut NBP na dowolny dzień,
• możliwość rozliczania zaliczek w walucie krajowej lub walucie obcej,
• baza pojazdów, stawek kilometrowych, stawek diet,
• wiele działań automatycznych i domyślnych ułatwiających pracę,
• nowoczesne, standardowe, intuicyjne środowisko pracy,
• zawiera parametry niezbędne do sporządzenia wyliczeń diet, ryczałtów, stawek za km przebiegu pojazdu, itp., są gromadzone przez program i ułatwiają przygotowanie i rozliczenie kolejnych delegacji,
• automatycznie wylicza rachunki na podstawie wypełnionych danych o celu i przebiegu podróży,
• sporządza czytelne wydruki na potrzeby dokumentacji księgowej

Obsługa programu magazynowego jeszcze nigdy nie była tak prosta! Polecany zwłaszcza dla firm, które obracają towarem zgromadzonym w jednym magazynie, a ich asortyment nie przekracza 5000 pozycji. Tutaj też wygenerujesz i wyślesz bezpośrednio na serwery organów kontrolujących pliki JPK_MAG. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START oraz modułu Fakturowanie.

Oto pełna lista funkcjonalności:

1. Dokumenty magazynowe:

• PZ (przyjęcie magazynowe z zewnątrz) – wprowadzanie towaru do magazynu na podstawie dokumentów zakupu, również w walutach obcych,
• WZ (wydanie magazynowe na zewnątrz) – wydawanie towaru klientowi,
• WW (wydanie wewnętrzne, inaczej rozchód wewnętrzny) – wydawanie w koszty np. na produkcję,
• PW (przychód wewnętrzny) – przyjęcie towaru np. z produkcji,
• Możliwość wyboru wersji magazyny (Magazyn z lub bez: PZ, PW, WZ, WW).

2. Zarządzanie magazynem:

• na podstawie PZ i WZ tworzone są wyliczenia stanów magazynowych, na podstawie których generowany jest wydruk Remanentu,
• dzięki dostępnej w programie historii przyjęć i wydań, możliwy jest pełen podgląd przeprowadzanych czynności magazynowych wraz z wygenerowaniem różnego typu zestawień przyjęć i wydań (np. wg. Dostawców lub wg. Towarów/Usług),
• pobieranie z magazynu metodą FIFO ("pierwsze przyszło / pierwsze wyszło") lub pełna dowolność wyboru dostawy, z której sprzedajemy towar/usługę,
• tworzenie faktury VAT na podstawie utworzonego dokumentu WZ,
• generowanie zestawień przyjęć wg Dostawców, przyjęć wg towarów/usług, wydania wg odbiorców, wydania wg towarów/usług,
• wydruki arkuszu spisu z natury

3. Jednolity Plik Kontrolny:

• tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_MAG zgodnie z dokumentami wprowadzonymi do magazynu,
• podpisywanie JPK za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi

4. Pozostałe funkcjonalności:

• duże pole na opis (max. 250 znaków),
• możliwość szczegółowego opisu towaru/usługi uwzględniającego np.: grupę towarową, zastosowanie, kolor, itp.,
• sześć cen sprzedaży każdego towaru/usługi (trzy złotowe, trzy walutowe),
• przenoszenie asortymentu z "Cennika" do magazynu,
• wyszukiwanie towarów/usług przez nazwę, indeks towarowy, grupy, cechy, itp.,
• umożliwia wprowadzenie towaru na magazyn, jego ilość , cenę zakupu i sprzedaży

Ważne!
Po zakupie modułu Magazyn dotychczasowy moduł Fakturowanie pozostaje bez zmian.

Moduł Przejazdy to niezwykle proste narzędzie do rozliczania przebiegu pojazdów nie ujętych w ewidencji środków trwałych, a wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej, np. prywatne samochody pracowników rozliczane wg tzw. kilometrówki.
Nie stawiamy żadnych ograniczeń! W module zgromadzisz dane dla dowolnej ilości pojazdów i za dowolny okres. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START.

Poznaj wszystkie możliwości:

1. Kilometrówka:

• rozliczanie przejazdów tzw. Kilometrówka w celach poglądowych,
• automatyczne naliczenie obowiązujących stawek za kilometrówkę,
• rejestrowanie przejazdów i wydatków,
• eksportowanie dokumentu do pliku pdf,
• drukowanie dokumentów w pdf lub wysyłanie ich do Chmury SKP^® Online,
• zawiera słowniki – export wg różnych kategorii: zdarzenia gospodarcze, cele przejazdu, trasy przejazdu, dopiski do faktur, dowody wewnętrzne, komentarze do wydruków i do faktur,
• zapamiętywanie nazw: Pojazdów, Celów przejazdów oraz Tras przejazdów,
• grupowanie i filtrowanie pojazdów

2. Ewidencja do celów VAT:

• pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu, dotyczącą możliwości odliczania 100% VAT-u dla firmowych samochodów osobowych używanych wyłącznie do celów firmowych,
• tworzenie formularzy VAT-26 wraz z wysyłką e-Deklaracji do Urzędu,
• bezpośrednie księgowanie wydatków,
• generowanie zestawień,
• umożliwia gromadzenie danych dla dowolnej ilości pojazdów i za dowolny okres

3. Pozostałe:

• filtrowanie, Sortowanie, Usuwanie pojedynczo lub po kategorii,
• zmiana nazwy ewidencjonowanego pojazdu,
• wpisywanie danych dla dowolnej ilości pojazdów za dowolny okres,
• tworzenie wykresów ryczałtu, wydatków i przypisu

Moduł umożliwia rozliczenie podatnika w oparciu o ewidencję przychodów dla ryczałtu ewidencjonowanego.

Jego możliwości:

• prowadzenie ewidencji ryczałtu,
• wyliczanie miesięcznego lub kwartalnego podatku zryczałtowanego z uwzględnieniem odliczeń od dochodu i od podatku,
• sporządzanie rocznego PIT-28 wraz załącznikami i jego wysyłka za pomocą systemu e-Deklaracji,
• oprócz podstawowych stawek ryczałtu 2%; 3%; 5,5%; 8,5%; 10%; 15%; 17%, SKP^® obsługuje również stawkę 12,5% dotyczącą opodatkowania przychodów z najmu powyżej 100 000 złotych,
• generowanie przelewu do zapłaty ewentualnego podatku,
• tworzenie, weryfikacja JPK_EWP bez dodatkowych dopłat,
• elektroniczna wysyłka JPK do Krajowej Administracji Skarbowej

Świadczysz usługi B2C lub sprzedajesz towary na odległość nabywcom z UE? Od 1 lipca 2021r. obowiązuje Cię procedura One Stop Shop, w skrócie OSS .

• Poprowadzisz miesięczne rejestry VAT w zakresie rozliczania podatku VAT w punkcie kompleksowej obsługi OSS w procedurze unijnej w zakresie: usług świadczonych na rzecz konsumentów w państwach członkowskich, w których usługodawca nie ma siedziby (B2C);
  • wewnątrzwspólnotowej sprzedaży towarów na odległość;
  • dostaw krajowych ułatwianych przez operatorów interfejsów elektronicznych, uznanych za dostawców;
• Sporządzisz kwartalną deklarację podatkową VIU-D i wyślesz ją poprzez system e-Deklaracji;
• Zaksięgujesz z tego tytułu przychód do PKPiR;
• Przeliczysz kwoty transakcji na Euro wg kursu EBC wystawione w innych walutach, np. w PLN lub tej obowiązującej w danym kraju np. w Chorwacji - Kuny i wg kursu NBP do podatku dochodowego.