Program księgowy dla biur rachunkowych

1. Ewidencja zapisów KPiR:

• odliczenia w koszty wydatków dotyczących samochodów osobowych wykorzystywanych do celów mieszanych (20% w przypadku samochodów prywatnych, 75% dla firmowych)
• intuicyjne wprowadzenie dokumentów do programu
• wyliczenie miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy
• rozpoczniesz pracę z programem w dowolnym momencie dzięki możliwości wprowadzenia zbiorczych obrotów początkowych
• możliwe jest również automatyczne ujęcie 50% kwoty podatku VAT wydatków eksploatacyjnych pojazdów firmowych oraz prywatnych używanych do celów mieszanych, do kosztów podatku dochodowego bezpośrednio do PKPiR
• dokonanie drobnych korekt zapisów oraz operacja storna
• sporządzisz notę korygującą
• automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS oraz sprawdzianie status podmiotów w VAT

3. Jednolity Plik Kontrolny:

• tworzenie, weryfikacja Jednolitych Plików Kontrolnych: JPK_PKPIR
• elektroniczna wysyłka plików JPK do Krajowej Administracji Skarbowej
• struktury obsługiwane są bez dodatkowych dopłat

5. Zestawienia i raporty:

• sporządzanie kompletu zestawień opartych na zapisach w kolumnach Księgi, np. Sumy miesiąca (bieżąco/narastająco) , Dochód (bieżąco/narastająco)
• ustalenie dochodu , które jest wymagane na zakończenie roku lub przy zamknięciu działalności
• wyszukiwanie zapisów księgowych, VAT oraz dokumentów handlowych
• generowanie wszelkich wydruków do pliku PDF, który można wysłać e-mailem wprost z programu

• sporządzenie miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy zarówno na zasadach ogólnych, jak i liniowo wg stawki 19%,
• uwzględnianie dochodów z podstawowej działalności gospodarczej, z najmów i dzierżaw, jak również z dodatkowych źródeł,
• prowadzenie rozliczenia podatku nawet nieograniczonej liczby firm,, zgodnie z określonym dla każdego udziałem w dochodzie,
• generowanie przelewu do Urzędu Skarbowego

Podatek VAT to dodatkowy moduł do Twojej wersji Start. Pozwala przede wszystkim na prowadzenie rejestrów VAT dostawy oraz nabycia towarów handlowych, środków trwałych, usług i innych. Na podstawie rejestrów sporządzonych metodą: memoriałową miesięczną, memoriałowo kwartalną lub kasową tworzone są deklaracje podatkowe VAT-7/7K, 12 oraz informacje VAT-UE/A/B/C, a także VAT-8, -9M, 10, 11, -UEK z możliwością ich wydruku lub wysyłki elektronicznej. W tym module wygenerujesz i wyślesz JPK_V7M, JPK_V7K. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START.

Przeczytaj pełen zakres działania modułu:

1. Rejestry VAT:

• prowadzenie rejestrów VAT sprzedaży oraz zakupu towarów handlowych, środków trwałych, usług i innych,
• wiele dostępnych metod: memoriałowo-miesięczna, memoriałowo-kwartalną i kasową,
• z uwzględnieniem obrotów z kilku źródeł

2. Deklaracje podatkowe:

• automatyczne tworzenie odpowiednich deklaracji podatkowych (VAT-7/7K, -27, -12 oraz informacji VAT-UE/A/B/C),
• zestawienie obrotów uwzględniających różne źródła,
• generowanie formularzy VAT-8, -9M, 10, 11, -UEK z możliwością ich wydruku lub wysyłki elektronicznej (dot. VAT-7/7K i VAT-UE),
• obsługa e-Deklaracji VAT-ZD (zawiadomienie o skorygowaniu podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego) jako załącznika do deklaracji VAT:-7 i -7K,
• wiele opcji wydruku deklaracji VAT

3. Jednolity Plik Kontrolny:

• tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_V7M, JPK_V7K zgodnie z dokumentami zaksięgowanymi w rejestrze VAT,
• podpisywanie JPK za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi

4. Inne funkcje:

• sporządzanie przelewów VAT do urzędu skarbowego,
• kontrola dla wykonywania korekt VAT po 90 dniach od przeterminowania (braku zapłaty),
• tworzenie korekt VAT po 90 dniach od przeterminowania wraz z ich obsługą masową,
• rozliczenie VAT sprzedaży bezrachunkowej,
• automatycznie wyliczenie udziału obrotu opodatkowanego i korekty

Niezwykle prosty w obsłudze, dodatkowy moduł z KSeF do Twojej wersji Start. Poza wystawieniem i tworzeniem dokumentów sprzedażowych utworzysz w nim archiwum faktur, ogrom zestawień i list, a wystawione faktury możesz wysłać w PDF wprost z programu. Moduł umożliwia tworzenie, weryfikację i wysyłkę JPK_FA. Do pracy modułu niezbędne jest posiadanie bazowej wersji SKP^® START.

Zakres działania modułu:

1. Wystawianie dokumentów:

• wydruk: faktur, rachunków, dokumentów oznaczonych jako: Paragon, WZ, Pro-forma, Oferta, Marża, Wewnętrzna, Zaliczkowa, Duplikat, faktura „nie-vatowiec”; RR (dla rolników ryczałtowych), Metoda Kasowa (mały podatnik), Korekta,
• faktury i rachunki „odwrotne” – gdy w imieniu kontrahenta wystawiamy dokument skierowany do nas samych,
• faktury masowe - ten sam asortyment dla wielu kontrahentów,
• wystawianie faktur w języku polskim, angielskim i niemieckim,
• drukowanie KP (kasa przyjmie) i KW (kasa wypłaci)

2. Jednolity Plik Kontrolny

• tworzenie, weryfikacja i elektroniczna wysyłka plików JPK_FA dla faktur sprzedażowych,
• podpisywanie JPK za pomocą jednej z trzech metod: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym e-PUAP lub danymi autoryzującymi

3. Zestawienia, archiwum faktur:

• prowadzenie archiwum faktur,
• opcja tworzenia faktur w formacie PDF z możliwością wysłania emailem wprost z programu,
• archiwum z możliwością podglądu, ponownego wydruku lub sporządzenia korekty,
• lista towarów / usług (cennik w złotych i w walutach), lista kontrahentów,
• elastyczny styl numeracji,
• indywidualne określanie rabatów, narzutów,
• dodawanie komentarzy,
• możliwość umieszczenia logo użytkownika,
• wydruk KP i KW,
• pobranie towaru lub usługi z uprzednio sporządzonego cennika

4. Inne możliwości:

• obsługa na fakturach numeru rejestrowego BDO dla firm gospodarujących odpadami,
• automatyczne pobieranie danych kontrahenta z bazy GUS,
• sprawdzanie w portalu podatkowym Ministerstwa Finansów, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT,
• współpraca z drukarkami fiskalnymi firmy Posnet (rekomendowane modele: Posnet Thermal XL, Posnet Thermal HD, Posnet Thermal HS EJ, Posnet Thermal FV EJ, Posnet Thermal FV),
• możliwość wpisania dwóch kont bankowych,
• automatyczne pobieranie kursu walut z NBP

Program oparty jest na tzw. Planie Kont. Nie ma on wiele wspólnego z Planem Kont z pełnej księgowości, ale:

• pozwala na wydzielenie kosztów (np. reklama, transport) oraz dostaw (np. ze względu na rodzaj, miejsce),
• automatycznie umiejscawia dany dokument we wszelkich koniecznych zestawieniach, raportach i deklaracjach,
• sprawnie przypisuje dokumenty do odpowiednich kolumn Księgi lub ewidencji przychodów czy rejestru VAT,
• możliwość określenia dodatkowych cech dla Konta np. powiązanie z rejestrem przejazdów lub nabycie środków trwałych

Ważne: Plan Kont można ułożyć samodzielnie lub skorzystać z intuicyjnego kreatora, który automatycznie uruchamia się przy zakładaniu nowej Firmy.

• wysyłanie deklaracji podatkowych VAT-7/7K, VAT-8, VAT-9M, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-27 drogą elektroniczną z programu do Urzędu Skarbowego
• pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)
• sporządzanie wysyłki masowej dla wielu podatników/firm
• obsługa także pozostałych deklaracji PIT, w tym PIT-28, PIT-4R, PIT8AR po zakupie odpowiednich modułów i dodatków

Kontrola zapłat w programie SKP^® odbywa się automatycznie na bazie wprowadzonych dokumentów i nie absorbują dodatkowo użytkownika.
Ta funkcja:

• wyeksponuje niezapłacone i niedopłacone dokumenty
• pokaże zbliżający się termin płatności i a po jego upływie poinformuje o ilości dni zaległości,
• pozwoli wyfiltrować dokumenty niezapłacone, niedopłacone, ale także przepłacone z uwzględnieniem ich szczegółowych terminowości,
• umożliwi analizę zobowiązań i należności dla poszczególnych kontrahentów,
• buduje historię dokonanych transakcji,
• poinformuje o aktualnym stanie środków pieniężnych, dzięki czemu możliwe będzie jest lepsze zaplanowanie wydatków w Twojej firmie,
• stworzy wezwanie do zapłaty do niezapłaconej faktury lub ich grupy,

• w SKP^® Biuro będziesz mógł prowadzić pełną obsługę księgową nawet nieograniczonej liczby firm. Możesz wybrać jeden z 3 dostępnych pakietów: do 10 firm, do 50 firm lub bez limitu firm.
• program pozwala rejestrować dane, sporządzać obliczenia i wydruki wszelkich rejestrów, zestawień oraz deklaracji podatkowych i ZUS (w przypadku posiadania modułu Płace i ZUS),
• fakturowanie oraz druk przelewów odbywa się z użyciem danych adresowych firmy, jaką w tym momencie prowadzisz.

Dzięki tej funkcjonalności sporządzisz:

• przekazy i przelewy: zwykłe (zwykłe blankiety przelewów), Podatki (do rozliczeń z Urzędem Skarbowym) i ZUS (do rozliczeń z ZUS),
• noty księgowe należące do dokumentów księgowych własnych zewnętrznych sporządzanych w celu skorygowania operacji gospodarczej, wynikającej z dokumentu obcego lub własnego oprócz faktur VAT (np. nota uznaniowa lub obciążeniowa),
• oraz dowody wewnętrzne należące do dokumentów księgowych własnych wewnętrznych, wystawianych przez podatnika w celu dokonania ewidencji operacji gospodarczej nieudokumentowanej innym dowodem,

Dodatkowo:

• obliczysz zaległości w płatnościach i wynikających z tego odsetek, w tym z możliwością wydruku not odsetkowych,
• wyliczysz wysokość spłat, terminów i kosztów umów kredytowych i leasingowych,
• specjalny moduł Pisma posłuży Ci do przygotowania prostych tekstów. Mogą one być drukowane samodzielnie lub potraktowane jako pisma i w oparciu o dane adresowe kontrahentów wydrukowane z adresem nadawcy (użytkownika programu) i adresata. Dodatkowo ten moduł programu pozwala na automatyczne adresowanie kopert,

• realizacja wymogów Rozporządzenia RODO odnośnie zabezpieczenia danych osobowych,
• w sprawie zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w programie, zalecamy korzystanie z tego zabezpieczenia, wówczas tylko osoby upoważnione będą miały dostęp do programu, a tym samym do danych w nim zawartych

Pamiętajmy, że na administratorze danych spoczywa obowiązek ochrony danych osobowych wynikający z ustawy, natomiast program jest tylko narzędziem wspomagającym użytkowników w wypełnianiu zaleceń RODO.

Niezwykle użyteczna funkcjonalność, dzięki której zyskasz automatyczne przenoszenie zapisów dot. sprzedaży i zakupów powstających m.in. w programach magazynowych, księgowych, fakturujących, obsługi produkcji czy sprzedaży do programu księgowego SKP^®.

Co więcej:

• przyjmowane są dokumenty z dowolnego zakresu dat, choć przypisywane są one zawsze do jednego miesiąca księgowego,
• za pomocą modułu importu możesz przenosić dane dotyczące dokumentów i kontrahentów,
• cechuje się niezwykle prostą obsługą
• wzbogacony o komunikaty informujące o powstałych błędach podczas importu

Poznaj specyfikację techniczną pliku importu: https://www.ksiega-podatkowa.pl/import-danych