3. PRACA W PROGRAMIE > Układ programu

Po uruchomieniu programu pojawia się jego główny ekran.

U góry, poczynając od lewej strony znajdują się:

•Skrót nazwy programu (SKP)

•Numer licencji

•Nazwa użytkownika programu.

Poniżej znajduje się główne menu programu.

Dostęp z klawiatury klawiszami funkcyjnymi F1 - F8. Po wciśnięciu prawego klawisza myszki na dowolnym z przycisków głównego menu uzyskujemy dostęp do opcji wyglądu przycisków.

Moje Konto

"Moje Konto" ułatwia kontakty użytkownika z producentem, zwłaszcza w typowych przypadkach jak:

•Zamawianie aktualizacji i rozszerzeń,

•Zmiany danych licencyjnych,

•Otrzymywania informacji o nowościach, itp.

Obecnie jest to wersja początkowa, która będzie rozwijana.

Chcemy, aby użytkownicy programu znajdowali tu rozwiązania wszystkich problemów, z jakimi spotykają się podczas pracy.

Bardzo prosimy o zgłaszanie swoich propozycji, co do rozwoju "Mojego Konta".

Pomoc F1

Zestaw funkcji pomocnych przy nauce i obsłudze programu.

•Akademia SKP- Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością nadążania za często zmieniającymi się przepisami podatkowymi. W Akademii SKP® dostępne są informacje o najważniejszych zmianach w przepisach dotyczących przedsiębiorców. To obszerna baza wiedzy zawierająca setki praktycznych porad oraz zrzuty ekranów z programu, które ułatwiają korzystanie z oprogramowania i księgowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

•Kurs obsługi SKP- Kurs multimedialny dostępny bezpośrednio w programie SKP® umożliwia szybkie zdobycie wiedzy oraz praktycznych umiejętności jego obsługi. Szkolenie umożliwia naukę w dowolnym momencie i we własnym tempie. Materiał podzielony jest na 15 modułów zawierających blisko 200 lekcji dotyczących konkretnych zagadnień. Po każdym module przewidziano test sprawdzający poziom opanowania wiedzy. Kurs kończy się testem końcowym, a jego pozytywne zaliczenie umożliwia pobranie imiennego Certyfikatu z obsługi programu SKP® ze strony internetowej.

•Filmy - Filmy instruktażowe to profesjonalne szkolenia z różnych zagadnień, przeznaczone dla użytkowników programu SKP. Składają się z zestawu krótkich filmików pokazujących różne aspekty programu. Wkrótce udostępnione zostaną kolejne szkolenia prezentujące i objaśniające szczegółowo funkcjonalności programu.

Na chwilę obecną dostępne są filmy:

•Pakiet mobilności- jak wdrożyć nowe przepisy w SKP (2022),

•Nowe oznaczenia w JPK_V w programie SKP,

•Ewidencja Pracowniczych Planów Kapitałowych w SKP,

•Jak ewidencjować czas pracy pracownika w SKP?,

•Jak w SKP zaksięgować zakupiony do firmy środek trwały?

•Korekta podatku VAT z tytułu tzw. ulgi za złe długi w SKP,

•Jak w SKP zaksięgować i rozliczyć samochód w firmie?,

•Sposoby księgowania transakcji unijnych w SKP,

•Jak podpisać plik JPK_VAT za pomocą profilu zaufanego?

•Jak podpisać plik JPK_VAT za pomocą daych autoryzujących?

•Jak podpisać plik JPK_VATpodpisem kwalifikowanym?

•Import plików JPK w programie SKP,

•e-Deklaracje masowe w programie SKP,

•Rozliczenie wspólników,

•Faktura VAT marża,

•W jaki sposób wystawić oraz zaksięgować fakturę zaliczkową?,

•Sposoby wyliczenia stażu pracy pracownika,

•Sposoby księgowania transakcji unijnych w SKP.

•Aktualizacje i ostatnie zmiany- Bieżąco ze zmianami w programie gwarantuje Systemu Automatycznej Obsługi. Dzięki niemu każda nowa wersja programu SKP® jest udostępniana automatycznie zaraz po jej opublikowaniu. W programie pojawia się komunikat informujący o dostępnej aktualizacji, którą należy przeprowadzić. Lista wszystkich wprowadzonych zmian i nowości dostępna jest na dedykowanej stronie.

•Stosuj pomoc kontekstową - Gdy jest zaznaczona, czyli "otoczona" ramką, powoduje to, że gdy na chwilę zatrzymamy kursor myszki na interesującym nas fragmencie ekranu (przycisk, pole edycyjne, nagłówek kolumny) pojawi się tekst z objaśnieniem. Znakomicie przyspiesza to poznawanie programu, jednak nie zastępuje całkowicie podręcznika, gdzie wszystkie zagadnienia omówiono szerzej. Gdy znamy już program i przeszkadzają nam pojawiające się podpowiedzi możemy je wyłączyć odznaczając omawianą funkcję.

•Podręcznik SKP - Jest stale aktualizowaną dokumentacją o typowej dla Windows formie i obsłudze.

•Jak rozpocząć pracę w SKP - Kilka przydatnych wskazówek dla rozpoczynających użytkowanie programu.

•ABC Użytkownika - Jest to dodatkowa pomoc zawierająca bardzo szczegółowe opisy ilustrowane zrzutami ekranowymi. Pomoc ta dotyczy ważniejszych lub trudniejszych zagadnień. Porady te sukcesywnie uzupełniane są o nowe wskazówki i wyjaśnienia nowych zagadnień.

•O Twoim programie - Informacje o produkcie i producencie. Znajduje się tu też bardzo przydatna opcja Inne lokalizacje. Wyszukuje ona na dysku wszystkie egzemplarze programu SKP® wyświetlając ich położenie, stosowane skróty oraz umożliwia ich uruchomienie. Dzięki temu, mając kilka kopii programu, możemy łatwo sprawdzić, gdzie i co mamy zainstalowane.

•Jak korzystać z pomocy - Opisane są tu możliwości pomocy, jaką można uzyskać w programie.

Księgi F2

Główny punkt programu.

Tu wprowadzamy dane i uzyskujemy wymagane rejestry, ewidencje i deklaracje podatkowe.

Tu też znajduje się Fakturowanie. Program posiada powiązanie z drukarkami fiskalnymi przez co można tu także drukować paragony fiskalne.

Dostępny jest również MiniMagazyn w wersji testowej. Można go dokupić.

Kartoteki F3

Tworzymy tu i zmieniamy Plan Kont oraz listę kontrahentów.

Mamy tu dostęp do obrotów i kartotek Kont i kontrahentów.

Tu też znajdują się ewidencje wyposażenia i rozliczenie samochodu prywatnego używanego do celów służbowych (tzw. "kilometrówka").

Z tego miejsca amortyzujemy także środki trwałe.

Płace F4

Zajmuje się wszystkimi zagadnieniami związanymi z:

•Wyliczaniem płac pracowników,

•Wyliczaniem deklaracji podatkowych związanych z płacami a także

•Wyliczaniem ubezpieczeń właściciela,

•Sporządzaniem deklaracji rozliczeniowych ZUS

Współpracuje z Programem Płatnik.

Biuro F5

Pomocnicze, lecz bardzo użyteczne funkcje programu:

•Przelewy i przekazy,

•Noty i dowody wewnętrzne,

•Odsetki,

•Pisma,

•Kredyty,

•Leasing.

System F6

Tu mamy możliwość:

•Ustawiać główne parametry systemu,

•Dostępu do haseł

•Dostępu do słowników,

•Wykonać kopię bezpieczeństwa,

•Wykonać testy kontrolne,

•Wykonać zerowanie danych.

Firma F7

Tutaj dopisujemy nowe firmy do listy lub usuwamy zbędne.

Ustalamy w tym miejscu:

•Formę opodatkowania firmy,

•Czy jest płatnikiem podatku VAT,

•Konta bankowe firmy.

Z tego miejsca przechodzimy także między założonymi w programie firmami.

Zamknij F8

Zamyka dane, a wówczas opis tego przycisku zmienia się na napis Koniec.

Wciśnięcie przycisku [Koniec] powoduje zakończenie pracy programu.

Uwaga! Zwracamy uwagę, że zawarte są tu specyfikacje i opisy wszystkich dostępnych w programie modułów i dodatków. Zakupiona wersja programu może nie zawierać tych wszystkich elementów. W przypadku rozwoju firmy i konieczności pracy na bardziej rozbudowanym programie, w ramach opieki serwisowej program może być rozbudowany w dowolnym, dogodnym dla użytkownika momencie.