Deklaracje podatkowe
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: 2. ZASADY OBSŁUGI > Deklaracje podatkowe |
W programie znajduje się wiele wzorów deklaracji podatkowych:
•VAT-8,
•VAT-9M,
•VAT-10,
•VAT-11,
•VAT-12,
•PIT-4R,
•PIT-8A,
•PIT-11,
Specyfika każdej z deklaracji będzie omówiona w oddzielnych rozdziałach (Aktualizacja, Edycja, Wydruk). Tu omówimy wspólne zasady korzystania z deklaracji, bowiem wszystkie mają podobną konstrukcję i sposób obsługi.
Na ekranie widnieje około połowa jednej strony deklaracji. Możemy przesuwać ją paskiem przewijania z prawej strony ekranu.
Gdy klikniemy na wybranym polu pojawi się ramka:
•Zielona - Edycja możliwa – pole danych źródłowych,
•Czerwona - Edycja niemożliwa – pole wynikowe.
Zmianę strony deklaracji dokonujemy klikając na zakładki u dołu ekranu: strona 1, strona 2, itd.
Zmianę miesiąca, którego dotyczy deklaracja uzyskujemy klikając na listwę z numerami miesięcy u góry deklaracji. Operacja idź do sekcji przeniesie nas na pierwsze pole wskazanej sekcji.
Obsługa klawiaturowa
Przy obsłudze z klawiatury po polach deklaracji poruszamy się do przodu klawiszem [Tab] lub [â], a do tyłu [Shift] + [Tab] lub [á]. Po dojściu do ostatniego pola na danej stronie zatrzymamy się lub przejdziemy do pierwszego pola następnej strony w zależności od zaznaczenia opcji Nawigacja w ramach strony.
Możemy też wybrać miesiąc ([ALT] + [M], wpisujemy wartość i wciskamy [Enter]), stronę ([ALT] + [S]) i komórkę deklaracji ([ALT] + [K]). Miesiąc możemy też zmieniać kombinacją klawiszy [Ctrl] + [Tab] (do przodu) i [Ctrl] + [Shift] + [Tab] do tyłu. Gdy wpiszemy numer komórki, do której brak dostępu nie nastąpi skok do tej pozycji.
Sekcję deklaracji wybieramy korzystając ze skrótu [ALT] + [I], a następnie korzystając ze strzałek góra / dół. Wybór potwierdzamy klawiszem [Enter]. Gdy jakaś sekcja ma swoje podsekcje wchodzimy do nich używając klawisza [ŕ].
Opis komórki i stan deklaracji
Zwracamy uwagę na niezwykle pomocne funkcje programu - opis komórki i stan deklaracji.
Opis komórki
"Opis komórki " znajduje się na dole ekranu po lewej stronie. Ukazany jest tu opis danego pola deklaracji, na którym aktualnie znajduje się kursor. Przydatne jest to zwłaszcza w momencie gdy dana komórka ma dużą ilość tekstu i trudno jest przeczytać informacje tam zawarte. Wielkość paska można zwiększać bądź zmniejszać przyciskami strzałek, które widoczne są ponad nim.
Stan deklaracji
"Stan deklaracji" znajduje się na dole ekranu po prawej stronie. Jest on uruchamiany za pomocą opcji "Sprawdź deklarację" dostępną w [Opcjach]. Wypisane są tu ewentualne nieprawidłowości w deklaracji, informacje dotyczące wybranych komórek lub powiadomienie, że deklaracja została prawidłowo wypełniona. Wielkość paska można zwiększać bądź zmniejszać przyciskami strzałek, które widoczne są ponad nim.
Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.
Stan deklaracji można wydrukować dzięki klawiszowi [Wydruk] znajdującemu się powyżej paska stanu deklaracji. Aby wydruk był możliwy stan deklaracji nie może być pusty.
Niezależnie stan deklaracji sprawdzany jest przed wydrukiem deklaracji oraz przed utworzeniem e-deklaracji.
Gdy program wykryje jakieś nieprawidłowości ukazuje je na czerwono - należy wtedy zastosować się do podpowiedzi i usunąć nieprawidłowości.
Informacje na temat komórek, które nie zawierają nieprawidłowości, jednak program ma co do nich pewne zastrzeżenia, wykazywane są na niebiesko - użytkownik powinien je zweryfikować i sprawdzić czy w jego przypadku nie należy ich zastosować.
Gdy deklaracja jest wypełniona prawidłowo informacja jest pokazana w kolorze zielonym.
E-deklaracje
E-deklaracje to moduł programu umożliwiający wysyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną wprost z programu na serwery Ministerstwa Finansów. Jest to operacja tożsama z wysłaniem deklaracji w formie papierowej do Urzędu Skarbowego.
Uwaga! Istnieje możliwość przetestowania usługi podpisania i wysyłki e-deklaracji za pomocą przycisku "Testuj wysyłkę e-deklaracji", którego wynikiem jest wysyłka testowa, nie będąca oficjalnym zgłoszeniem e-deklaracji.
Każda E-deklaracja musi być cyfrowo podpisana.
Podpis na deklaracji może złożyć sam podatnik i wybrać:
•podpis kwalifikowany lub
•dane autoryzujące.
W przypadku podpisu kwalifikowanego możliwe jest podpisanie za pomocą karty i czytnika lub przy pomocy podpisu mobilnego w dedykowanej aplikacji mobilnej.
Podpisując E-deklarację przy użyciu karty i czytnika należy spełnić określone warunki:
•posiadać bezpieczne urządzenie do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
•posiadać ważny certyfikat kwalifikowany.
W przypadku podpisu mobilnego wystarczy, że certyfikat będzie aktualny i użytkownik będzie posiadał aplikację do podpisu.
Uwaga! Domyślnie program przy wyborze podpisu kwalifikowanego wymaga podpięcia urządzenia i wskazania certyfikatu na karcie. Jeżeli chcemy podpisać dokument podpisem mobilnym musimy wejść w System → Opcje → Podpis elektroniczny i zaznaczyć, żeby program stosował podpis mobilny.
Aby móc wysyłać deklaracje w formie elektronicznej przez upoważnioną przez podatnika osobę należy złożyć zawiadomienie UPL-1.
Formularz UPL-1, określający pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, można złożyć jednorazowo i gdy będzie wypełniona tylko data rozpoczęcia ważności, będzie obowiązywał bezterminowo. Formularz ten należy złożyć osobiście albo wysłać pocztą tradycyjną.
W przypadku chęci odwołania pełnomocnictwa należy złożyć formularz OPL-1, czyli zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Formularz ten należy złożyć osobiście albo wysłać pocztą tradycyjną.
Aby móc korzystać z modułu E-Deklaracje komputer musi mieć zainstalowany system Windows (7, 8, 10) i skonfigurowany dostęp do Internetu.
W przypadku wysyłania korekty deklaracji podczas tworzenia bieżącego formularza generowany jest załącznik ORD-ZU. w którym należy wpisać uzasadnienie składania korekty.
Więcej w E-Deklaracje.