8. SYSTEM > Hasła

Przy instalacji programu zakładany jest jeden tzw. operator o pełnych uprawnieniach. Nosi on nazwę ADMIN (administrator) i jedyne, co możemy zrobić to wprowadzić dla niego hasło dostępu do programu. Nie można go skasować i ograniczyć mu uprawnień.

Administrator oraz operatorzy, których on do tego upoważnił mogą dopisywać kolejnych operatorów i nadawać im uprawnienia, jednak nie większe niż sami posiadają.

Każdy operator posiada nazwę i hasło. Hasła są unikalne. Wśród nich dopuszczalne jest jedno hasło puste. Gdy oprócz administratora jest jeszcze jakiś operator, wówczas administrator nie może mieć hasła pustego.

Cały system haseł i dostępów został tak skonstruowany, aby przy dużych możliwościach zakładania uprawnień system był przezroczysty dla tych, którzy nie mają takich potrzeb lub sami obsługują program.

Do uruchomienia programu wystarczy podanie hasła. Jeżeli jest tylko jeden operator (ADMIN) i jego hasło jest puste, program nie żąda podania hasła.

Okno główne

Po wybraniu System - Hasła ukazuje się okno z tabelą z wypisanymi modułami programu w poziomie i operatorami w pionie.

W tabeli tej zawarte są kropki, które określają dostęp danego operatora do danego modułu. I tak:

•Kropka zielona - Uprawniony,

•Kropka czerwona - Nieuprawniony.

Klawisze funkcyjne

Poniżej tabeli znajdują się klawisze funkcyjne.

DODAJ

Pozwala na dopisanie nowego operatora.

EDYTUJ

Poprawiamy nazwę i hasło dostępu dla operatorów i administratora.

Odblokowujemy także dostęp do programu, w przypadku gdy zapomnimy wprowadzone osobiście hasło do wejścia do programu. Należy wtedy wpisać hasło klucza specjalnego aby mieć możliwość zmiany hasła.

UPRAWNIENIA

Określamy tu uprawnienia, czyli dostęp operatorów do poszczególnych modułów programu.

Opcja dostępna tylko przy operatorach. Administrator ma nieograniczony dostęp do modułów programu.

FIRMY

Zaznaczamy, do których Firm będzie miał dostęp poszczególny operator.

Opcja dostępna tylko przy operatorach. Administrator ma nieograniczony dostęp do wszystkich Firm.

SKASUJ

Pozwala usunąć operatora. Aby go usunąć należy stanąć na wybranym operatorze w tabelce i kliknąć przycisk [Skasuj].

ZAMKNIJ

Umożliwia wyjście z Haseł.

Zakładanie hasła do programu

Aby dostęp do programu był chroniony hasłem należy wejść, przy zamkniętej firmie, w System → Hasła.

Stojąc na Adminie kliknąć przycisk [Edytuj].

Otworzy się okno Zmiana hasła administratora.

Należy w pozycję Hasło operatora wpisać hasło i powtórzyć je w kolejnej pozycji, czyli w Powtórz hasło.

Po takiej operacji, aby wejść do programu trzeba będzie podać hasło.

Dopisywanie operatora

Kolejnego użytkownika programu dopisujemy przyciskiem [Dodaj].

Aby było to możliwe Administrator musi mieć założone hasło. W przypadku braku hasła należy je założyć, stosując się do wcześniejszych instrukcji.

Gdy Administrator posiada hasło należy wpisać nazwę nowego operatora i jego hasła dostępu.

Uprawnienia użytkowników w obszarze Firmy

Dla innych operatorów niż ADMIN można określać dostęp do poszczególnych modułów programu. Służy temu operacja Uprawnienia oraz Firmy.

W Uprawnieniach ustalamy, do jakich modułów programu operator będzie mógł wejść. Można wybrać:

•Księgowanie,

•Dziennik zapisów,

•Fakturowanie,

•Obroty,

•KSEF,

•Podatek,

•Zerowanie,

•Płace,

•Ewidencja przychodów,

•Rejestr VAT,

•VAT-7,

•Klucz,

•Dopisywanie Firm,

•Usuwanie Firm,

•Odtwarzanie,

•Rezerwa,

•Operatorzy.

Można uprawnić operatora do korzystania z od jednego do wszystkich modułów.

Gdy operator ma mieć możliwość pracy w danym module zaznaczamy Tak, gdy ma nie mieć dostępu zaznaczamy Nie.

Uprawnienia użytkowników w obszarze Programu

Istnieje możliwość określenia dostępu operatora do poszczególnych Firm. Aby tego dokonać, należy kliknąć przycisk [Firmy].

Ukaże się okno z wypisanymi Firmami i kropkami przedstawiającymi dostępność poszczególnych Firm dla danego operatora.

Kolory kropek oznaczają:

•Zielony - Pełny dostęp do Firmy,

•Żółty - Tylko pobieranie danych do deklaracji podatkowych,

•Czerwony - Całkowity brak dostępu.

Aby zmienić dostępność operatora do danej Firmy wystarczy kliknąć w tabelce na kropkę przy wybranej Firmie.

Przydatny jest tu przycisk [Ustaw wszystkie], który pozwala na wstawienie wybranej kropki dla wszystkich Firm. Kropkę wybieramy poniżej tabelki z Firmami.