9. FIRMA > Nowa firma

Przycisk [Dodaj] otwiera formularz edycyjny w postaci prostego kreatora, dzięki któremu możemy dopisać nową Firmę do programu.

Omówimy, w tym miejscu, jego poszczególne pola:

Dane Firmy

Skrócona nazwa Firmy

Dowolne, jednoznaczne określenie Firmy pojawiające się na ekranie i na wydrukach celem ich rozróżnienia.

Skrócona nazwa Firmy nie może powtarzać się na liście Firm.

Istnieje możliwość pozostawienia tego pola pustego - aby na ekranie i wydrukach nie pojawiała się nazwa Firmy. Także puste pole z nazwą skróconą nie może występować więcej, niż jeden raz.

Folder

Określenie nazwy podfolderu na dysku, gdzie będą gromadzone dane Firmy.

Jak wspomniano, dane księgowe każdej Firmy gromadzone są oddzielnie. Na dysku, w folderze, gdzie zainstalowano program, znajduje się folder Dane, a w nim poszczególne foldery każdej Firmy, o nazwach, jakie wpiszemy w tym polu.

Folder tworzony jest automatycznie i nie ma możliwości edycji.

Forma księgowości

Mamy do wyboru:

•Ryczałt ewidencjonowany,

•Księga podatkowa.

System dostosowuje się w swoich funkcjach do obsługi wskazanej formy księgowości.

Uwaga! Konstrukcja systemu jest całkowicie odporna na zmianę ustalonej tu wcześniej formy księgowości. Zobaczymy tylko nieco zmienioną postać niektórych modułów programu i formularzy przygotowanych do rejestracji innego rodzaju danych, specyficznych dla danej formy księgowości. Wystarczy wrócić tu i zmienić ustawienie na właściwe.

Sposób liczenia podatku w tej Firmie

Określamy formę wyliczania podatku. Czy ma być liczony w ujęciu:

•miesięcznym,

•kwartalnym.

Forma opodatkowania

Można zaznaczyć, aby podatek był liczony:

•na zasadach ogólnych lub,

•według stałej stawki 19%.

Czy w programie będzie prowadzona kontrolę zapłat

Zaznaczmy to pole, gdy chcemy prowadzić kontrolę zapłat, czyli rejestrować w systemie wpływy kasowe, bankowe itp. W przeciwnym wypadku odznaczmy to pole. Wówczas w formularzu wprowadzania danych oraz w innych punktach programu nie będą wyświetlane informacje związane z rozrachunkami.

Kontrola zapłat jest niezbędna w przypadku transakcji z Małym Podatnikiem, aby dokumenty trafiały do właściwego miesiąca do Rejestrów VAT.

Płatnik VAT

Czy Firma jest płatnikiem podatku VAT

Jeżeli nie zaznaczymy tej opcji, nie będą się pokazywały niektóre pojęcia związane z podatkiem VAT, np. znacznie uproszczony będzie formularz wprowadzania danych.

Tu, podobnie jak przy formie księgowości, przypadkowa zmiana tej opcji nie pociąga za sobą utraty lub zniekształcenia dotychczas posiadanych danych.

Metoda rozliczenia podatku VAT

Wyboru metody rozliczania podatku VAT (miesięczna, kwartalna, kasowa) możemy także dokonać w zakładce Rejestry VAT - Opcje - Rozliczanie VAT - Metody.

W programie istnieje możliwość wybrania jednej z trzech metod rozliczania podatku VAT:

•Metoda miesięczna - Główną jej cechą jest specjalne traktowanie nabyć (zakupów) pochodzących od tzw. Małych Podatników. Faktury nabycia (zakupu) oznaczone: MP możemy uwzględnić w rozliczeniu podatku VAT, dopiero w tym miesiącu, w którym zostały choćby w części zapłacone i to tylko w tej rozliczonej części. Jeśli jednak od daty dostawy (sprzedaży) minęło 90 dni wówczas także niezapłacone nabycia (zakupy) od MP możemy ująć do rozliczenia VAT.

Pozostałe dokumenty ujmowane są do rejestrów i deklaracji stosownie do dat, a zapłaty nie mają znaczenia. Dostawa (sprzedaż) ujmowana jest według daty wystawienia faktury, nabycia (zakupy) według daty otrzymania.

Jeżeli stosowana jest opcja Przesuń termin VAT wówczas:

- dostawa (sprzedaż) ujmowana jest według daty sprzedaży + przesunięcie,

- a nabycia (zakupy) według daty otrzymania + przesunięcie.

•Metoda kwartalna memoriałowa - W tej metodzie nie ma znaczenia fakt rozliczenia dokumentu, nie brany jest też fakt nabycia (zakupu) od MP. Zasady są takie same jak w metodzie miesięcznej.

•Metoda kwartalna kasowa - Wymaga prowadzenia kontroli zapłat. Fakt nabycia (zakupu) od MP nie ma znaczenia.

Kontrolując uzyskany Rejestr należy dokładnie sprawdzać daty i kwoty zapłat, bowiem od nich zależy, czy i w jakiej kwocie dokument będzie ujęty do rejestru i deklaracji w danym kwartale. Należy też mieć dobrą znajomość przepisów regulujących działanie tej metody.

Czy Firma prowadzi transakcje unijne (wewnątrzwspólnotowe)

W przypadku dokonywania transakcji kupna lub sprzedaży z dostawcami Unii Europejskiej należy zaznaczyć tę opcję.

Można będzie wtedy wprowadzić prefiks unijny.

Prefiks NIP

W przypadku prowadzenia transakcji unijnych należy posługiwać się prefiksem, określającym kraj. W tym miejscu można go wpisać.

Płatnik ZUS

Zakładka ta dostępna jest w wersji pełnej programu. W trosce o początkujących użytkowników, aby przy pierwszym uruchomieniu programu nie zarzucić ich pytaniami i ustawieniami i nie wystraszyć ogromem funkcji i opcji programu, kreator wersji testowej jest uproszczony. Ustawienia płatnika ZUS są domyślnie zainicjowane przez program i dostępne są w samym programie.

Dane płatnika składek ZUS

Wprowadzamy tu: NIP, PESEL, Regon, dane do deklaracji ZUS oraz zmieniamy stopę ubezpieczenia wypadkowego w trakcie roku. Obejmują więc informacje używane przy sporządzaniu deklaracji rozliczeniowych ZUS i są niezależne od danych używanych w deklaracjach podatkowych.

Ten sam formularz dostępny jest przy sporządzaniu wydruku deklaracji ZUS.

Tutaj także mamy dostępny wybór metody księgowania (ujmowania) wypłat brutto i składek ZUS. Określamy, czy wypłata płac następuje w miesiącu następnym.

Wprowadzamy termin przesyłania deklaracji ZUS, kod dofinansowania za osoby niepełnosprawne a także okres podstawy wymiaru składek.

Konta bankowe

Konto bankowe

Mamy możliwość wpisania danych o trzech naszych kontach bankowych.

Z tego miejsca można wybrać, które konto ma być użyte - wystarczy zaznaczyć "Drukuj na fakturze" przy wybranym koncie.

Wybrać konto można także już przy samym fakturowaniu (w Opcje - Opcje fakturowania) i drukowaniu przelewów, na formularzu edycyjnym.

Nazwa konta jest wprowadzana automatycznie po wpisaniu numeru konta bankowego.

W przypadku wersji testowej możliwe jest wpisanie 1 konta bankowego. W wersji pełnej do dyspozycji pozostają 3 konta bankowe.

Sposób utworzenia Planu Kont

Wybór sposobu utworzenia planu kont

W zależności od doświadczenia i znajomości księgowości można wybrać sposób, w jaki program utworzy konta do księgowań dokumentów.

Do dyspozycji są:

•nie znam się - pomóż mi i zadaj pytania

Zachęcamy do korzystania z tej opcji. Przygotowane są pytania, dzięki którym program będzie mógł stworzyć konta odpowiadające specyfice działalności gospodarczej użytkownika. Wstępnie zostaną stworzone te konta, które program uzna za potrzebne. W każdej chwili można będzie przejść do "Kartoteki - Plan kont" i zmienić ustawienia kont lub dopisać nowe.

•jestem ekspertem

Przy wybraniu tej opcji program nie tworzy kont. Należy wtedy przejść do "Kartoteki - Plan kont" i utworzyć samodzielnie konta przychodowe i kosztowe.

Transakcje poza granicami Unii

Gdy prowadzone są transakcje kupna, sprzedaży towarów lub usług z krajami nie należącymi do Unii Europejskiej należy zaznaczyć tę opcję.

Po zaznaczeniu "tak" ukazane zostaną dostępne rodzaje transakcji uwzględnione na deklaracjach VAT.

Rodzaj transakcji unijnych:

•wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów

•wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów

•wewnątrzwspólnotowe nabycie środków transportu

•wewnątrzwspólnotowa dostawa nowych środków transportu

Rodzaj transakcji poza granicami unii:

•eksport towarów

•import towarów, podlegający rozliczeniu zgodnie z art.33a ustawy

•import usług

•nabycia usług od podatnika wartości dodanej - art.25b

•dostawa towarów i usług, dla których podatnikiem jest nabywca

•dostawa towarów - płatnik nabywca - art. 17 ust. 1 pkt 7,

•świadczenie usług - płatnik nabywca - art. 17 ust. 1 pkt 8,

•nabycie towarów - płatnik nabywca - art. 17 ust. 1 pkt 5,

•nabycie towarów / usług - płatnik nabywca - art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8.

•usługi poza terytorium kraju - art.100 ust.1 pkt 4

•dostawa towarów - art.129

Rodzaj sprzedaży pod względem VAT

W tym miejscu należy określić, jakie transakcje prowadzi firma.

Do wyboru jest sprzedaż:

•wyłącznie opodatkowana

•nie podlegająca VAT, ale dająca możliwość odliczeń

•wyłącznie opodatkowana

•zwolniona i opodatkowana

Użytkowanie samochodu przez Firmę.

W przypadku posiadania samochodu prywatnego lub firmowego, który użytkownik chce, aby był rozliczany w programie należy zaznaczyć ten, który się posiada.

Do dyspozycji jest:

•osobowy prywatny (rozliczany za pomocą kilometrówki)

•osobowy firmowy

•ciężarowy firmowy

•ciężarowy prywatny (rozliczany za pomocą kilometrówki)

Określ, czy rozliczasz tylko część podatku VAT od rat leasingu samochodu osobowego.

Gdy powyżej wybrany jest samochód firmowy osobowy lub ciężarowy istnieje możliwość rozliczenia części podatku VAT od rat leasingowych.

Do wyboru jest:

•tak

•nie

W przypadku wybrania opcji "nie" samochód będzie używany zarówno do celów służbowych jak i prywatnych.