5. KARTOTEKI > Wyposażenie

Stosownie do aktualnie obowiązujących zasad część posiadanego majątku kwalifikujemy jako wyposażenie i prowadzimy jego ewidencję. Ten moduł programu umożliwia rejestrację poszczególnych elementów wyposażenia i wydruk ewidencji. Zaewidencjonowane wyposażenie możemy dzielić na grupy (pole Typ) np. ze względu na miejsce używania, przeznaczenie, itp.

Okno główne

Główną część ekranu zajmuje tabela z wyposażeniem.

Klikając w pierwszej kolumnie możemy według własnych potrzeb wyróżnić daną pozycję znaczkiem ü . W ten sposób możemy np. oznaczyć wyposażenie, które chcemy wydrukować. Korzystając z operacji Filtruj możemy oddzielić pozycje zaznaczone od pozostałych. W Opcjach mamy możliwość hurtowej zmiany tego znacznika.

Znajdują się tu następujące kolumny:

•Typ - Mając wiele elementów wyposażenia możemy podzielić je na grupy (np. ze względu na miejsce używania, przeznaczenie, itp.) znakując je jednym lub kilkoma znakami (litery, cyfry, znaki specjalne). Oznaczenie to pokaże się w tej kolumnie.

Stosując Filtruj będziemy mogli do sumowania lub do wydruku wybrać pozycje o żądanym typie.

•Lp. - Liczba porządkowa. Użytkownik może dowolnie ponumerować elementy na liście, aby uzyskać żądaną kolejność na ekranie lub na wydruku. Więcej o sortowaniu w Sortowanie danych.

Czynność porządkowania może być częściowo zautomatyzowana (Opcje – Renumeracja) lub sami możemy tutaj podać dowolny numer. Możemy też pozostawić to pole puste.

•Data zakupu - Data nabycia (zakupu) lub wytworzenia wyposażenia.

•Numer rachunku - Numer dowodu nabycia lub innego dokumentu księgowego, w oparciu o który wprowadziliśmy wyposażenie do składników majątku.

•Nr poz. Księgi - Numer pozycji w Księdze Przychodów i Rozchodów (lub w innym urządzeniu księgowym) pod jaką zaksięgowano nabycie (zakup) wyposażenia. Po numerze można podać rok dwucyfrowo np. 516/01.

•Nazwa wyposażenia - Dowolny tekst jednoznacznie określający wyposażenie.

•Cena zakupu - Wartość wyposażenia przy nabyciu (zakupie) lub wytworzeniu ustalona według przepisów podatkowych.

•Data likwidacji - Data likwidacji wyposażenia; póki ta data jest pusta traktujemy dane wyposażenie jako w użytkowaniu.

•Powód likwidacji - Dowolny tekst określający powód likwidacji

Poniżej tabeli znajdują się przyciski dostępnych operacji.

Klawisze funkcyjne

DODAJ

Powoduje wyświetlenie formularza do wpisania nowego wyposażenia.

Zamiast przycisku [Dodaj] możemy wcisnąć na klawiaturze [Insert] bądź też [ALT] + [D].

Na formularzu edycyjnym dostępne są do wypełnienia te same pozycje co widoczne w tabeli.

EDYTUJ

Wywołuje formularz z wprowadzonym wyposażeniem celem sprawdzenia lub wykonania zmian.

WYDRUK

Po kliknięciu otwiera się okno ustawień wydruku.

Można tu ustawić indywidualne marginesy dla wydruku ewidencji wyposażenia. Raz ustawione zostaną zapamiętane przez system.

Na wydruku istnieje możliwość wprowadzenia własnego komentarza. Umieszczony on będzie tuż nad tabelą z kontami. Komentarz może być wpisany "z ręki" lub pobrany ze Słownika komentarzy do wydruku. Do takiego Słownika można także dopisać nowo wpisany komentarz.

Wydruk może także zawierać datę, czy to konkretną, kiedy był sporządzany wydruk, bądź każdą inną, dowolnie wybraną.

Drukowana tabela może mieć zaszarzone nagłówki kolumn. Aby to uzyskać należy zaznaczyć Stosuj szarości.

Aby wydrukować wystarczy kliknąć przycisk [Wydruk]. Jeżeli chcemy zobaczyć jak będzie wyglądał wydruk klikamy [Podgląd].

SUMA

Użycie przycisku [Suma] pozwala na wyświetlenie tabeli zawierających sumaryczne zestawienie wartości wyposażenia; łącznie i w podziale na typy.

Uwaga! Jeżeli wcześniej założyliśmy filtr, wówczas do sumowania brane są tylko pozycje, które spełniają warunek filtrujący (np. o wartości większej niż, lub będące w użytkowaniu, czyli nie zlikwidowane).

SORTUJ

Pozwala na ustalenie kolejności pozycji wyposażenia. Domyślnie ustawione jest kryterium Kolejność zapisu.

Dodatkowo możemy sortować względem:

•Typu,

•Lp.,

•Daty zakupu,

•Daty likwidacji,

•Nazwy wyposażenia.

Aby wyposażenie było sortowane według żądanego kryterium należy zaznaczyć je w oknie Dostępne pola i przenieść za pomocą przycisku z narysowaną strzałką do pola Sortuj według.

Uwaga! Przyciski przenoszące poszczególne kryteria działają w dwie strony. Przycisk ze strzałką w prawo przenosi z pola "Dostępne pol"a do "Sortuj według", przycisk ze strzałką w lewo przenosi kryteria z "Sortuj według" do "Dostępne pola".

FILTRUJ

Spośród wszystkich pozycji możemy wybrać te, które spełniają podane przez nas warunki.

Wyfiltrowanie poszukiwanych składników wyposażenia może się odbyć według takich kryteriów jak: typ wyposażenia, nazwa, cena zakupu, data likwidacji itp.

W celu wyfiltrowania danego składnika należy zaznaczyć wybrane kryterium i nacisnąć OK.

ZAZNACZ / ODZNACZ

Przycisk ten pozwala na zaznaczenie lub odznaczenie danej pozycji w ewidencji wyposażenia. Można w ten sposób zaznaczać dokumenty, na które z jakiś przyczyn należy zwrócić większą uwagę, bądź np. w celu późniejszego wyfiltrowania przyjmując jako kryterium właśnie to zaznaczenie.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Przycisk [Skreśl] pozwala na "przekreślenie" pozycji czerwoną linią, którą można ostatecznie skasować przez Usuń skreślone pozycje dostępną w Opcjach.

Znajdując się na skreślonej pozycji przycisk ten przybiera postać [Nie skreślaj], dzięki czemu możemy odznaczyć daną pozycję.

OPCJE

Dostępne są tu następujące Opcje:

•Do Excela - Umożliwia wyeksportowanie widocznych pozycji wyposażenia do Excela.

•Pobierz z SKP24 Connect- Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane nowego wyposażenia, wprowadzone w SKP24 Connect.

•Renumeracja - Jest to funkcja automatycznego nadawania liczb porządkowych, analogiczna jak w module środków trwałych. Mając dużą ilość pozycji na liście, gdy chcemy nadać im żądaną liczbę porządkową możemy wykonać to automatycznie. Opcje umożliwiają wybór, czy numerowanie ma się rozpocząć od:

- Bieżącego miejsca, czyli miejsca, na którym aktualnie znajduje się kursor w tabeli.

- Początku listy,

Honorowana jest przy tym aktualna kolejność elementów na liście, czyli wcześniej możemy wykonać jej sortowanie.

Możemy podać liczbę, od której program ma zacząć nadawać numery oraz określić, czy numeracja ma być ciągła dla całej listy, czy jeżeli użytkownik podzielił pozycje na grupy (pole Typ) to numeracja ma być nadawana oddzielnie dla każdego typu.

Jeśli spodziewamy się dużej ilości pozycji, czynność tę warto przećwiczyć wcześniej (po wpisaniu kilkunastu elementów).

Uwaga! Jeżeli założono filtr wówczas renumeracja obejmie wyłącznie pozycje spełniające warunek filtrujący.

•Zaznaczanie - Pozwala na zaznaczanie poszczególnych pozycji w Dzienniku. Można:

- Zaznaczyć widoczne pozycje,

- Bądź je odznaczyć,

- Można także odwrócić zaznaczenie - Pozycje zaznaczone staną się odznaczone i odwrotnie.

•Usuń skreślone pozycje - Usunięte zostaną pozycje przekreślone czerwoną linią poprzez Skreśl.