8. SYSTEM > Słowniki

W Słownikach gromadzimy określenia najczęściej używane w różnych miejscach programu.

Dzięki temu nie musimy każdorazowo wpisywać wyrażeń podobnej treści.

Elementy słowników ułożone są w kolejności alfabetycznej.

Okno główne

Okno Słowników składa się z 4 części. Na górze, po lewej stronie, mamy wybór Słownika, w którym chcemy się znaleźć. Z rozwijanej listy wybieramy pożądany Słownik.

Na górze, po prawej stronie, znajduje się informacja na temat reakcji programu na nowe pozycje ustawionej w Opcjach. Dla każdego Słownika może być przyjęta inna reakcja, domyślnie przyjęto jako Pytaj o dopisanie.

Środkową część zajmuje okno z wypisanymi pozycjami Słownika. Dla poszczególnych Słowników, między tą częścią a wyborem Słownika, pojawia się miejsce na ukazanie całe pozycji. Tak się dzieje w:

•Komentarze do faktur,

•Dowody wewnętrzne,

•Urzędy Skarbowe.

Na dole okna znajdują się klawisze funkcyjne do edytowania, poprawiania i usuwania pozycji Słowników.

Dostępne słowniki:

Zdarzenia gospodarcze

Opis zdarzenia gospodarczego dla potrzeb Księgi lub Rejestru dostaw (sprzedaży) dla ryczałtowców.

Występuje we wprowadzaniu danych, fakturowaniu (pole opis) i przy automatycznym księgowaniu.

Cele przejazdów

Używane w module Przejazdy.

Trasy przejazdów

Używane w module Przejazdy.

Dopiski do faktur

Stosowane przy fakturowaniu.

Przy wprowadzaniu tu długich tekstów wskazane jest zapoznać się opisem w rozdziale Wstęp - Zasady obsługi - Długie pola tekstowe.

Komentarze do faktur

Stosowane przy fakturowaniu.

Przy wprowadzaniu tu długich tekstów wskazane jest zapoznać się opisem w rozdziale Wstęp - Zasady obsługi - Długie pola tekstowe.

Dowody wewnętrzne

Opisy dowodów wewnętrznych.

Przy wprowadzaniu tu długich tekstów wskazane jest zapoznać się opisem w rozdziale Wstęp - Zasady obsługi - Długie pola tekstowe.

Urzędy skarbowe

Lista ta używana jest w deklaracjach i przelewach podatkowych.

Nie możemy dopisywać tu nowych pozycji, możemy jednak dokonywać zmiany. Jeżeli zdarzy się, że pomiędzy aktualizacjami programu powstanie nowy Urząd Skarbowy można wybrać dowolny urząd z listy i w jego miejsce wpisać nowo powstały.

Symbole formularza i płatności - Podatki

Tak brzmi tekst opisu jednego z pól blankietu przelewu do regulowania należności podatkowych.

Wpisujemy tam określone symbole formularza lub zobowiązania podatkowego, którego dotyczy przelew.

Komentarze do wydruków

Są stosowane wszędzie tam, gdzie w oknie wydruku występuje pole Własny komentarz.

Przy wprowadzaniu tu długich tekstów wskazane jest zapoznać się opisem w rozdziale Wstęp - Zasady obsługi - Elementy edycyjne - Długie pola tekstowe.

Fundusze promocji rolnej

Lista ta używana jest przy wystawianiu faktur z dopiskiem RR. Dopisek ten dodać można w Fakturowanie → Opcje → Opcje fakturowania przy rodzaju dokumentu.

Wystawiając fakturę RR dostępna jest kolumna FPPRS (Fundusz Promocji Produktów Rolno-Spożywczych), w której zamieszcza się właściwy Fundusz Promocji.

Dla każdego funduszu określony jest:

•procent od obrotu netto lub

•opłata za kilogram

Kwoty te są wyliczane od kwoty brutto, od niej odejmowane i ujmowane jako kwota do zapłaty. W dolnej części faktury wyszczególnione są poszczególne kwoty, o które pomniejszona jest kwota brutto.

Klawisze funkcyjne

DODAJ

Pozwala na dopisanie kolejnej pozycji w Słowniku. Pozycja zostanie dopisana do tego Słownika, w którym aktualnie się znajdujemy.

Zmiany Słownika dokonujemy wybierając żądany z listy na górze okna.

Przy hurtowym wpisywaniu pozycji do Słownika można skorzystać z przycisku [Następny], dzięki któremu można wpisać parę pozycji jednocześnie.

EDYTUJ

Pozwala na poprawę pozycji już wprowadzonych do Słownika.

Poprawy dokonujemy w Słowniku, w którym aktualnie się znajdujemy.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Pozwala na przekreślenie pozycji w Słowniku.

Ostateczne kasowane pozycji przekreślonych następuje w Opcje → Usuń skreślone pozycje.

OPCJE

Z tej pozycji określamy reakcję programu na nowe pozycje oraz kasujemy już wprowadzone. Dostępne mamy:

•Reakcja na nowe pozycje - Każda firma buduje własne Słowniki z tekstami stosownie do swojej specyfiki. W tej części programu możemy dopisywać, poprawiać i usuwać elementy Słowników.

Jednak w innych częściach programu, tam gdzie występują Słowniki, możemy też dopisywać nowe elementy, a nie tylko wybierać z nich już wprowadzone pozycje. Dopisywanie to jest zależne od ustawienia opcji reakcja na nowe pozycje. Dla każdego Słownika ustala się jego własną opcję.

Jeżeli, w jakimś module programu, nie znajdziemy w Słowniku żądanego elementu i do pola edycyjnego wpiszemy nową treść, to po przy wyjściu z tego modułu program zachowa się w sposób zależny od opcji określonej dla danego Słownika.

Są trzy opcje:

+ Nie pytaj i nie dopisuj do słownika – Nowa treść nie zostanie dopisana.

+ Pytaj o dopisanie – Każdorazowo będzie zadane pytanie, czy należy uzupełnić Słownik o nowe elementy.

+ Dopisuj bez pytania – Słownik będzie automatycznie aktualizowany bez zadawania pytań użytkownikowi.

Dobór opcji zależy wyłącznie od użytkownika i po pewnym okresie eksploatacji sam uzna, jakie ustawienia są dla niego wygodne. Domyślnie opcje te ustawione są na Pytaj o dopisanie.

•Usuń skreślone pozycje - Pozwala na ostateczne usunięcie pozycji przekreślonych przez Skreśl.

EKSPORT

Z tego miejsca można eksportować pozycje ze Słowników jednej Firmy do innych, zaznaczonych na liście Firm.

Po kliknięciu na przycisk [Eksport] otwiera się okno Słowniki - Eksport. Wypisane są Słowniki, które możemy zaznaczyć do eksportu. Aby zaznaczyć dany Słownik należy kliknąć na biały kwadracik po lego lewej stronie. Pojawi się znaczek ü .

Poniżej mamy tabelę z Firmami. Należy tu, w kolumnie oznaczonej ü, kliknąć myszką przy Firmie, do której chcemy eksportować wybrany wcześniej Słownik.

Po zaznaczeniu, które Słowniki i do których Firm chcemy eksportować wystarczy kliknąć przycisk [Eksportuj]. Początkowo program będzie przetwarzał dane i im więcej danych będzie do eksportu, tym dłużej będzie to trwało. Następnie ukaże się okno Raport - eksport słowników. W postaci tabeli przedstawione będą firmy, do których Słowniki były wyeksportowane, wypisane będą wszystkie Słowniki oraz określona będzie ilość wyeksportowanych pozycji z poszczególnych Słowników do poszczególnych Firm.

Po sprawdzeniu należy kliknąć przycisk [OK] oraz, po zamknięciu okna Raportu, przycisk [Zamknij].

ZAMKNIJ

Służy do wyjścia ze Słowników.