Plan Kont
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: 5. KARTOTEKI > Plan Kont |
Rozdział ten dotyczy zarówno prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów, jak też objętych ryczałtem ewidencjonowanym.
Dla uproszczenia tekstu będziemy posługiwać się tylko określeniami: Księga i kolumna Księgi odnosi się to jednak też do Ewidencji przychodów i odpowiedniej rubryki Stawka podatku zryczałtowanego.
Szerokie zastosowanie pojęcia, jakim jest Konto wymaga szczegółowego omówienia jego sensu i znaczenia. Mimo, że nie prowadzimy pełnej księgowości i tak posługujemy się Kontami, tylko w ukrytej formie. Są nimi dobrze znane kolumny Księgi. To one określają charakter danego dokumentu: dostawa (sprzedaż), nabycie (zakup) towarów, wynagrodzenia, itd.
To, że każdy dokument jest przypisany do jakiejś kolumny Księgi jest właśnie nadaniem mu numeru Konta, w tym przypadku zgodnym z numeracją kolumn w Księdze. Podobnie w przypadku ryczałtu określenie, w której stawce zryczałtowanego podatku należy umieścić dokument też jest w pewien sposób przypisaniem do jakiegoś Konta.
Przy wprowadzaniu dokumentów będziemy musieli podać, oprócz takich informacji jak: kontrahent, data, kwota, itd. także jakieś Konto dla tego dokumentu. Dzięki temu system będzie wiedział, gdzie w systemie należy umieścić i jak traktować dany dokument.
Podkreślamy, że Plan Kont może mieć minimalny rozmiar (kolumny Księgi lub stawki ryczałtowe). Zachęcamy jednak do zapoznania się z możliwościami, jakie daje nam jego rozbudowanie. W niczym to nie utrudni i nie spowolni procesu wprowadzania danych, a może przynieść korzyści w postaci dokładniejszej informacji o firmie.
Zalety Planu Kont
Zróbmy pewne spostrzeżenie. Mamy komputer, dobry program do obsługi firmy i wpisaliśmy całą dokumentację obrotów dla potrzeb Urzędu Skarbowego. Skoro i tak wykonaliśmy najcięższą pracę, to dlaczego "za darmo" nie mielibyśmy z niej skorzystać do analizowania swojej firmy.
Nasz program na to pozwala. Możemy założyć Plan Kont, dzięki któremu będziemy mogli wydzielić interesujące nas koszty (np. wydawnictwa i reklama, transport, koszty biura i administracji, itp.) oraz dostawy (sprzedaże) (np. ze względu na rodzaj, miejsce, akwizytorów, itp.).
Nie trzeba będzie wertować dokumentów, aby uzyskać potrzebną informację. Wystarczy zajrzeć do kartoteki Konta. Na potrzeby Księgi program i tak skieruje dokumenty do właściwych rubryk, a dla naszych potrzeb dostawy (sprzedaże) i koszty nie będą wrzucane do wspólnych worków, kolumny 7 i 13.
Także ryczałtowcy, choć w większości nie muszą rejestrować kosztów do celów podatku dochodowego, mogą być zainteresowani strukturą wydatków. Tym bardziej, że i tak rejestrują je na potrzeby podatku VAT.
Tworzenie Planu Kont
Plan Kont można ułożyć samodzielnie lub skorzystać z przykładów proponowanych w programie, który po określeniu zakresu działalności, rodzajów zakupów i kosztów wybierze najbardziej optymalny Plan kont. Można go skopiować bezpośrednio lub wzorować się na nim, dodając w miarę potrzeb dodatkowe konta.
Podczas tworzenia Firmy w programie można utworzyć Plan Kont, czyli swoistych schematów księgowań, które będą odpowiednio umieszczać księgowane dokumenty do poszczególnych ewidencji i deklaracji.
Można wybrać jedną spośród trzech opcji w zależności od tego, jakiego typu transakcje będą księgowane, a także czy i w jakim stopniu udało się poznać już nasz program.
Gdy wybierany zostanie wariant ostatni, czyli tworzenie samodzielne planu kont, wtedy kreator tworzenia nowej firmy zakończy działania, a użytkownik chcąc stworzyć odpowiednie konta, musi udać się do modułu Kartoteki → Plan kont i tam dopisać odpowiednie konta.
Drugi wariant to zestaw kilku pytań, które do precyzują szczegóły możliwych księgowań (np. jakie transakcje unijne będzie się księgować, czy będzie się rozliczać samochody prywatne i wyliczać kilometrówkę, itp.). Istnieje też opcja, gdzie program samodzielnie stworzy podstawowe konta, na podstawie podanych wcześniej informacji.
W przypadku gdy użytkownik nie zna się za dobrze na księgowości, czyni pierwsze kroki we własnej działalności i nie wie właściwie jakie konta by mu się przydały - wybrać należy pierwszą opcję, aby program zaproponował podstawowy plan kont. Pojawi się wtedy parę kolejnych pytań, po odpowiedzi na które program stworzy plan kont dostosowany do specyfiki działalności, jaką prowadzi użytkownik. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz przejść do Kartoteki → Plan kont i dodać dodatkowe konta
Zmiany określenia Konta
W trakcie eksploatacji systemu możliwe jest zawsze dopisanie nowej pozycji, natomiast usunięcie wyłącznie wtedy, jeżeli nie istnieje żaden dokument księgowany na dane Konto.
Konto, na które odbyły się księgowania nie może być usunięte i nie może być zmienione jego określenie (pole konto). Taka możliwość nastąpi, gdy w System – Zerowanie każemy usunąć zapisy księgowe, gdy np. używając kopii systemu usuwamy z niego obroty na potrzeby nowego roku.
O ile usunięcie Konta w trakcie roku nie jest dopuszczalne, to przy użyciu dodatku do programu tzw. klucza serwisowego mamy możliwość zmiany określenia Konta, gdy po pewnym okresie eksploatacji chcemy przebudować nasz Plan Kont.
W Opcjach znajdziemy kilka przykładowych Planów Kont, na których możemy się wzorować lub je bezpośrednio skopiować. A następnie przejrzeć i w razie potrzeby uzupełnić.
Porady
Podczas pracy w tym punkcie programu mogą pojawić się pytania i wątpliwości. Wyjaśnienia i odpowiedzi na niektóre z nich można znaleźć w Poradach.