8. SYSTEM > Kopie rezerwowe

Punkt ten składa się zasadniczo z następujących części:

•Tworzenia kopii danych, czyli archiwizacji i

•Odtwarzania danych z archiwum.

Zarówno w przypadku archiwizacji jak i odtwarzania należy pracować przy zamkniętej Firmie.

Archiwowanie, inaczej nazywane sporządzaniem kopii bezpieczeństwa, należy wykonywać często i dobrym nawykiem powinno być wykonywanie kopii na zakończenie dnia pracy, szczególnie w wypadku dużej awaryjności sprzętu, systemu operacyjnego lub zasilania.

Dane archiwowane są z ponad 20-krotną kompresją i nie zajmuje to wiele czasu.

Jeżeli więc użytkownik chce mieć pewność, że dane będące wielomiesięczną rejestracją działalności jego przedsiębiorstwa lub klientów biura rachunkowego nie zostaną utracone, powinien korzystać z oferowanej niezawodnej metody tworzenia kopii bezpieczeństwa na dowolnym nośniku zewnętrznym, płytach lub dysku twardym lub rezerwowej kopii na dysku.

Aby jeszcze bardziej ułatwić użytkownikowi proces zapisu danych dostępna jest opcja automatycznej archiwizacji. Dzięki niej użytkownik może określić, jak często program ma wykonywać archiwizację lub o niej przypominać, a także czy działanie to ma być przy uruchamianiu lub zamykaniu programu. Dzięki temu można zautomatyzować cały proces zapisu danych, bez konieczności pamiętania i wykonywania archiwizacji własnoręcznie.

Archiwizacja danych

Odtwarzanie danych

Rezerwowa kopia systemu na dysku