8. SYSTEM > Zerowanie

Zerowanie stosowane jest, najczęściej, przy zmianie roku. Wówczas wykonujemy kopię systemu, aby pozostawić w niezmienionym stanie dane roku ubiegłego, a kopię przeznaczyć, po wyzerowaniu, do pracy w roku kolejnym.

Także po próbnym okresie poznawania programu, możemy go oczyścić z ćwiczebnych zapisów nie kłopocząc się czy "posprzątaliśmy" we wszystkich zakamarkach systemu.

Przed Zerowaniem wskazane jest wykonanie kopii danych na dyskietki lub rezerwowej kopii na dysku. Zerowanie jest poprzedzone żądaniem potwierdzenia ze strony użytkownika wykonania tej czynności, z końcowym żądaniem wpisania słowa ZERUJ do wyświetlonego pola.

Zerowanie odbywa się wyłącznie na danych aktualnie otwartej Firmy.

Dane do zerowania

Przy Zerowaniu możemy wskazać elementy, które chcemy poddać temu zabiegowi. Dostępne są:

Dane księgowe

Najważniejsze są dane księgowe.

Możemy tu zaznaczyć do zerowania wszystkie dokumenty, lub tylko rozliczone. Jeżeli prowadzimy kontrolę zapłat i chcemy pozostawić pozycje nierozliczone, aby rozliczyć je w nowym roku, zaznaczamy do zerowania tylko pozycje nierozliczone. Przy zerowaniu zostanie im nadany miesiąc księgowy 0 i miesiąc VAT 0, czyli miesiąc bilansu otwarcia.

Przy zerowaniu danych księgowych usuwane są też pomocnicze informacje znajdujące się w Opcjach Księgi:

•Obroty początkowe,

•Numery początkowe oraz

•Remanent i inne korekty.

W przypadku firm objętych ryczałtem kasowane są także dane w tabelce Obroty początkowe, dostępne w Opcjach Ewidencji przychodów.

Archiwum faktur

Usunięte zostaną wszystkie faktury wystawione w danym roku i zapisane w Archiwum faktur.

Podatek

Usunięte zostaną wszelkie wpisy w rozliczeniu podatku dochodowego całego roku, te pobierane z systemu, jak i te wpisane ręcznie.

Deklaracje VAT i Struktura sprzedaży

Niezależnie od zerowania danych księgowych możemy wybrać zerowanie deklaracji VAT wraz tabelą rozliczenia podatku należnego od sprzedaży według struktury zakupów (tzw. struktura sprzedaży) i znajdującą się w Opcjach tabelką Obrotów za ostatnie 6-mcy oraz zerowanie rozliczenia podatku dochodowego wraz z zawartymi w niej całorocznymi odliczeniami i obrotami.

Ewidencja przejazdów

Zlecenie zerowania przejazdów skutkuje usunięciem całej ewidencji przejazdów oraz tabelki przypisów (rozlicz) dla wszystkich pojazdów.

Dane płacowe, PIT-4R i karty pracy

Usunięte zostaną dane płacowe - wysokość wynagrodzeń i wyliczonych składek, ilość przepracowanych dni, wartości w PIT-4R.

Można zaznaczyć tylko jeden, wybrane lub wszystkie elementy. W przypadku Zerowania na nowy rok zalecamy zaznaczyć wszystkie dokumenty, by nie zostały jakieś zapisy w nowym roku.

W żadnym przypadku nie są usuwane dane kontrahentów, dane pracowników i dane adresowe deklaracji. Jeżeli chcemy usunąć z listy zbędnych kontrahentów lub zwolnionych pracowników, możemy to wykonać przeglądając listy i korzystając z operacji Skreśl, a następnie z opcji Usuń skreślone pozycje.

W przypadku niepotrzebnych kontrahentów, w Kontrahentach jest funkcja usuwania nieużywanych, z której proponujemy korzystać i usuwać nieużywanych kontrahentów.

Zerowanie deklaracji, przejazdów i płac można też wykonać w odpowiednich punktach programu.