6. PŁACE

Moduł ten dostępny jest w wersji programu ze wszystkimi modułami. Zakupiona wersja programu może nie zawierać tego elementu. Można go dokupić w każdym momencie, w ramach opieki serwisowej.

Moduł płacowy podzielony jest na kilka części, czyli zakładek. W ramach poszczególnych zakładek umożliwia:

Dane osobowe

•Rejestrację danych osobowych osób zatrudnionych na umowę o pracę, umowę zlecenia i o dzieło, młodych poniżej 26 roku życia, nierezydentów - osób nie mających w Polsce miejsca zamieszkania, właścicieli oraz osób współpracujących wraz z informacjami dotyczącymi zakresu ubezpieczeń,

•Wydruk druków płacowych, według szablonu:

- Umowa o pracę, o dzieło i zlecenie,

- Rachunek do umowy o dzieło i zlecenie,

- Zaświadczenie o zatrudnieniu,

- Zaświadczenie o zarobkach,

- Świadectwo pracy,

- Rozwiązanie umowy o pracę,

- i inne.

Wydruki takie są dostępne w Dane osobowe - Wydruk - Drukuj według szablonu.

Płace i ZUS

•Rejestrację wypłat (składniki wynagrodzeń, świadczenia, zasiłki, dodatki, potrącenia, itp.), w tym wypłat z tytułu umów zlecenia i o dzieło oraz rejestrację przerw w pracy,

•Automatyczne wyliczanie w oparciu o wprowadzone składniki wszystkich składek ZUS oraz podatku dochodowego,

•Wyliczenia wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy,

•Wyliczenia PPK Pracowniczych Planów Kapitałowych,

•Prowadzenie i wydruk kart wynagrodzeń,

•Drukowanie list płac,

•Księgowanie list płac,

•Drukowanie deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA,

•Drukowanie przelewów ZUS na jeden, indywidualny, zbiorczy rachunek składkowy,

•Drukowanie raportów miesięcznych:

- DRA,

- RMUA,

- RCA,

- RSA,

- RZA,

- RPA.

nadruk na oryginalnym formularzu w oparciu o prowadzone kartoteki lub przekazywanie danych do programu Płatnik.

Karty pracy

•Prowadzenie i wydruk kart pracy,

Deklaracje

•Opracowanie deklaracji podatkowych:

- PIT-4R,

- PIT-8AR,

- PIT-11,

- IFT-1 / IFT-1R,

oraz ich wydruk, zarówno na oryginalnych formularzach, jak i na czystym papierze z rysowaniem formularza.

Deklaracje są sporządzane w oparciu o prowadzone kartoteki wynagrodzeń.

Należy zaznaczyć, że celem tego punktu programu jest głównie rejestracja i obróbka danych, niezbędnych do uzyskania list płac i prowadzenia kart wynagrodzeń oraz sporządzania deklaracji podatkowych i ZUS.

Nie spełnia on funkcji programów typu Kadry-Płace w zakresie rozliczania urlopów, wyliczania poszczególnych składników płac, nagród jubileuszowych, odpraw, itp., które same w sobie są jednymi z bardziej skomplikowanych (i kosztownych) programów używanych w przedsiębiorstwach.

Jakkolwiek w zdecydowanej większości mniejszych firm, przy prostych zasadach wynagradzania ta część systemu zdecydowanie wystarcza do rozliczania płac.

Zasady wyliczania składek oraz podatku

Użytkownik powinien posiadać wiedzę w zakresie wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego, a także obowiązków jakie nałożone są na niego w zakresie miesięcznych i rocznych rozliczeń.

Ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ubezpieczeniu zdrowotnym oraz o podatku dochodowym od osób fizycznych nakładają na prowadzącego działalność gospodarczą obowiązek obliczania i odprowadzania składek i zaliczek z tytułu różnorodnych obciążeń oraz składania odpowiednich deklaracji.

Program SKP® ma wprowadzone algorytmy rachunkowe właściwe dla różnych rodzajów osób pracujących na rzecz Firmy, którą nasz program obsługuje. Zadaniem użytkownika jest podanie dla każdej osoby prawidłowych parametrów tak, aby zastosowany był właściwy sposób obliczeń oraz aby ujmowana ona była we właściwych zestawieniach i deklaracjach.

Poniżej wyjaśniono zasady działania programu oraz określono parametry jakimi należy się posłużyć.

Uwaga! Używając w dalszym opisie określenia "pracownik", mamy na myśli wszystkie osoby na liście w tym punkcie programu. Będą to więc nie tylko zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, ale też osoby wykonujące umowy agencyjne, zlecenia, o dzieło, uczniowie, a także właściciele firmy i osoby z nimi współpracujące oraz osoby zwolnione w trakcie roku.

Głównymi parametrami, które wprowadzamy w danych osobowych, a od których zależą obliczenia płacowe są:

Typ

Steruje obliczeniami w zależności od tego, czy określimy tu czy dana osoba jest pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę (P), zlecenia (UZ), ryczałt (UR) o dzieło (UD), właścicielem (X) czy współwłaścicielem (Y).

Kod niepełnosprawności

Zawarty w kodzie ubezpieczenia (ostatnia cyfra), współdziałając z polem Typ służy do prawidłowego określenia podmiotów finansujących składki (ubezpieczony, płatnik, budżet państwa, PFRON). Dostępne są:

•0 - Nie posiada orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,

•1 - Ma orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności,

•2 - Ma orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,

•3 - Ma orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,

Podległość konkretnym ubezpieczeniom

Określa jakim ubezpieczeniom dana osoba podlega.

W ten sposób w sytuacji zbiegu ubezpieczeń lub innych szczególnych sytuacji zbiegu ubezpieczeń lub innych szczególnych sytuacji możemy dla każdej osoby dokładnie określić z jakich tytułów należy naliczać jej składki.

Każdej osobie należy taż zaznaczyć, czy należy odprowadzać za nią składkę na Fundusz Pracy i Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych (FP z SFWON) oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) oraz Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

Porady

W czasie pracy z modułem płacowym mogą pojawiać się różne pytania i wątpliwości. Na te najczęściej powtarzające się można znaleźć odpowiedź w punkcie Porady.

Znajdują się tu informacje co robić gdy:

•Program nie liczy składek.

•Program źle liczy ubezpieczenie zdrowotne.

•Wysokość wynagrodzenia przekracza próg 18% lub 30%.

•Pracownik przekracza próg opodatkowania, nie chce jednak być objęty większą stawką podatkową bo rozlicza się z małżonkiem.

•Jak rejestrować w programie pracowników pobierających zasiłki.

•Jak liczone są progi podatkowe dla pracowników z typem M?

Pozostałe funkcje modułu płacowego

Porady