6. PŁACE > IFR-1, IFR-1R

Zasady poruszania się po deklaracjach i ich obsługa omówione są w rozdziale Deklaracje podatkowe.

Informacje zawarte w części dotyczącej danych płatnika są wspólne na wszystkich deklaracjach płacowych. Mogą być różne od danych płatnika na potrzeby deklaracji ZUS, które wprowadzamy w Opcje → Dane płatnika. Dane podatnika pobierane są z Danych osobowych.

Okno główne

Całą część ekranu zajmuje deklaracja IFR-1 lub IFR-1R.

Formularz IFR-1 lub IFR-1R to informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania.

Między poszczególnymi stronami deklaracji przechodzimy klikając na odpowiednie "strony" umieszczone poniżej deklaracji. Przekazywana jest ona zarówno nierezydentom, jak i urzędom skarbowym właściwym ze względu na opostkowanie osób zagranicznych.

Związana jest ona z wypłatami dochodów m.in. z tytułu:

•dywidend,

•odsetek,

•należności licencyjnych,

•wykonywania wolnych zawodów,

•wynagrodzenia dyrektorów,

•działalności artystycznej i sportowej,

•emerytury i renty,

•żeglugi morskiej, śródlądowej i transportu lotniczego.

Do informacji IFR-1 i IFR-1R trafiają pracownicy, którzy w typie mają wpisane UR oraz zaznaczoną mają "Zagraniczną rezydencję podatkową".

Konieczne jest też to, aby mieli wprowadzony numer NIP w Danych osobowych.

Z Danych osobowych pobierane są następujące dane do formularza:

•nazwisko,

•imię,

•imię ojca,

•imię matki,

•data urodzenia,

•miejsce urodzenia,

•numer identyfikacyjny podatnika,

•rodzaj dokumentu identyfikacyjnego,

•kraj wydania numeru identyfikacyjnego,

•adres zamieszkania.

Uwaga! Pole urzędu skarbowego nie jest automatycznie wypełniane i nie podciąga się z danych osobowych. Należy wybrać urząd skarbowy ręcznie.

Klawisze funkcyjne

Na dole ekranu znajduje się kilka klawiszy funkcyjnych.

WYDRUK

Drukowana jest deklaracja IFR-1 lub IFR-1R na oryginalnych formularzach lub czystych kartkach z rysowaniem formularza.

Więcej w Wydruk.

FILTRUJ

Pozwala na wybranie spośród wszystkich pracowników tylko tych, których akurat potrzebujemy. Dokonać tego można określając kryteria wyboru. Więcej o selekcjonowaniu dokumentów w filtrowaniu.

Zwracamy uwagę, że aby stworzyć deklarację tylko dla pracowników zatrudnionych należy zmienić pracownikom zwolnionym Typ na Z w Danych osobowych i jako kryterium wybrać: Typ - nie zawiera - Z oraz zaznaczyć Kryterium - wszystkie.

OPCJE

Dostępne są tu następujące opcje:

•E-Deklarację - Tworzony jest specjalny plik, który po spełnieniu kryteriów, określonych przez Urząd Skarbowy, można wysłać do tegoż urzędu.

•Sprawdź deklarację

Funkcja ta pozwala zweryfikować poprawność stworzonej deklaracji pod względem formalnym i rachunkowym.

Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.

Po uruchomieniu sprawdzania, na dole okna po prawej stronie, w okienku "stan deklaracji" pojawiają się informacje na temat wypełnionej deklaracji.

Istnieje możliwość wydruku stanu deklaracji za pomocą przycisku [Wydruk] widocznego powyżej paska "stanu deklaracji". Aby wydruk był możliwy stan deklaracji nie może być pusty.

•Zmiana widoku listy pracowników

W zależności od potrzeb można ustawić wygląd okna z małą albo dużą listą pracowników.

Wybierając tę opcję przełącza się listę pracowników między małą listą (widoczną w lewym, dolnym rogu) a dużą listą (widoczną w lewej części okna). To samo można uzyskać klikając w pierwszy przycisk w nagłówkach tabeli z listą pracowników.

W przypadku posiadania większej ilości pracowników zachęcamy do ustawienia dużej listy pracowników z lewej strony ekranu.

Zmniejszy się wtedy widok samej deklaracji, natomiast łatwiej będzie się poruszać miedzy poszczególnymi pracownikami.

Domyślnie ustawiana jest lista pracowników w dolnej części okna, pod deklaracją.

•Ustaw cel złożenia formularza na "złożenie"

Dzięki tej opcji dla formularzach, w których zaznaczone jest "korekta informacji" można automatycznie zmienić zaznaczenie na "złożenie informacji". W przypadku tworzenia wielu formularzy na raz pozwala to usprawnić pracę bez konieczności ręcznego zaznaczania tego pola.

Stan deklaracji

"Stan deklaracji" znajduje się na dole ekranu po prawej stronie. Jest on uruchamiany za pomocą opcji "Sprawdź deklarację" dostępną w [Opcjach]. Wypisane są tu ewentualne nieprawidłowości w deklaracji, informacje dotyczące wybranych komórek lub powiadomienie, że deklaracja została prawidłowo wypełniona. Wielkość paska można zwiększać bądź zmniejszać przyciskami strzałek, które widoczne są ponad nim.

Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.

Niezależnie stan deklaracji sprawdzany jest przed wydrukiem deklaracji oraz przed utworzeniem e-deklaracji.

Gdy program wykryje jakieś nieprawidłowości ukazuje je na czerwono - należy wtedy zastosować się do podpowiedzi i usunąć nieprawidłowości.

Informacje na temat komórek, które nie zawierają nieprawidłowości, jednak program ma co do nich pewne zastrzeżenia, wykazywane są na niebiesko - użytkownik powinien je zweryfikować i sprawdzić czy w jego przypadku nie należy ich zastosować.

Gdy deklaracja jest wypełniona prawidłowo informacja jest pokazana w kolorze zielonym.

E-Deklaracje

Wydruk