6. PŁACE > PIT-4R

Zasady poruszania się po deklaracjach i ich obsługa omówione są w rozdziale Deklaracje podatkowe.

Informacje zawarte w części dotyczącej danych płatnika są wspólne na wszystkich deklaracjach płacowych. Mogą być różne od danych płatnika na potrzeby deklaracji ZUS, które wprowadzamy w Opcje - Dane płatnika. Dane podatnika pobierane są z Danych osobowych.

Deklaracja płacowa PIT-4R sporządzana jest wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w systemie płacowym. Możemy wpisywać tu tylko informacje uzupełniające (dane adresowe płatnika, data wypełnienia, załączniki, itp.). Nie ma możliwości ręcznego wpisywania danych do tej deklaracji.

Od 2007 r. nie ma obowiązku składania deklaracji miesięcznych PIT-4. Obecnie składa się tylko deklarację roczną PIT-4R.

Do wyliczenia miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy należy co miesiąc aktualizować deklarację PIT-4R. Kwota zaliczki za dany miesiąc ukazywać się będzie na stronie 4 deklaracji w pozycjach 165 - 176 odpowiednio do danego miesiąca.

Kwotę do wpłaty za zaliczkę na dany miesiąc można także uzyskać z Tabeli miesięcznej. Należy pamiętać, że kwota zaliczki za dany miesiąc ukazuje się w Tabeli w wyniku aktualizacji PIT-4R. W celu uzyskania kwoty zaliczki należy każdorazowo zaktualizować deklarację PIT-4R.

Okno główne

U góry formularza widzimy rok, za jaki zostanie sporządzona deklaracja.

Całą część ekranu zajmuje deklaracja PIT-4R.

Między poszczególnymi stronami deklaracji przechodzimy klikając na odpowiednie "strony" umieszczone poniżej deklaracji.

Klawisze funkcyjne

Na dole ekranu znajduje się kilka klawiszy funkcyjnych.

WYDRUK

Drukowana jest deklaracja PIT-4R na oryginalnych formularzach lub czystych kartkach z rysowaniem formularza.

Więcej w Wydruk.

AKTUALIZACJA

Wprowadzamy dane do deklaracji wciskając przycisk [Aktualizacja].

Zaznaczamy zakres aktualizacji i wciskamy przycisk [OK]. Program automatycznie wypełnia pola deklaracji według danych zawartych w danych płacowych.

Można zaznaczyć, aby program zerował pola, które nie są automatycznie wypełniane. Będziemy mieli wtedy pewność, ze na deklaracji są kwoty wyłącznie z systemu.

TABELA MIESIĘCZNA

Wykaz miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne miesiące roku podatkowego.

Aby w łatwy i prosty sposób można było zobaczyć i sprawdzić ile wynosi miesięczna zaliczka należy posłużyć się tabelą miesięczną.

W Tabeli miesięcznej dostępne są dwa klawisze funkcyjne, dzięki którym możemy:

•Wydruk:

- Drukuj zestawienie miesięczne - Drukowane będzie widoczne na ekranie zestawienie miesięczne zaliczek.

- Przelew do urzędu skarbowego - Drukowany będzie przelew do urzędu skarbowego z kwotą zaliczki za dany miesiąc.

•Opcje:

- Wyślij do przelewów - Dane dotyczące zaliczki na dany miesiąc będą wysłane do Biura, do przelewów w celu późniejszego wydrukowania przelewu.

- Przelew do banku - Kwota zaliczki będzie przekazana do wybranego banku. Dzięki tej opcji tworzony jest plik z wyeksportowaną zaliczką do wybranego banku. Do wyboru są następujące banki:

oIngBank Śląski,

oPKO BP,

omBank,

oBZ WBK.

Po wskazaniu żądanego banku i zatwierdzeniu przyciskiem [OK] w folderze Dane tworzony jest plik z wyeksportowaną zaliczką, który następnie należy wskazać przy imporcie w posiadanym banku.

•Zamknij - Zamknięcie okna Tabeli miesięcznej.

Uwaga! Tabela miesięczna wypełniana jest w momencie aktualizacji PIT-4R. Aby więc uzyskać wartości zaliczek za dany miesiąc należy wykonać aktualizację deklaracji PIT-4R.

OPCJE

Dostępne są tu następujące opcje:

•E-Deklaracje - Tworzony jest specjalny plik, który po spełnieniu kryteriów, określonych przez Urząd Skarbowy, można wysłać do tegoż urzędu.

•Sprawdź deklarację

Funkcja ta pozwala zweryfikować poprawność stworzonej deklaracji pod względem formalnym i rachunkowym.

Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.

Po uruchomieniu sprawdzania, na dole okna po prawej stronie, w okienku "stan deklaracji" pojawiają się informacje na temat wypełnionej deklaracji.

Istnieje możliwość wydruku stanu deklaracji za pomocą klawisza [Wydruk] widocznego powyżej paska "stanu deklaracji". Aby wydruk był możliwy stan deklaracji nie może być pusty.

•Zerowanie deklaracji - Usuwanie danych liczbowych z deklaracji. Zerowane są deklaracje za wszystkie miesiące.

•Chmura - Wysyłane są wybrane dokumenty do Chmury.

Stan deklaracji

"Stan deklaracji" znajduje się na dole ekranu po prawej stronie. Jest on uruchamiany za pomocą opcji "Sprawdź deklarację" dostępną w [Opcjach]. Wypisane są tu ewentualne nieprawidłowości w deklaracji, informacje dotyczące wybranych komórek lub powiadomienie, że deklaracja została prawidłowo wypełniona. Wielkość paska można zwiększać bądź zmniejszać przyciskami strzałek, które widoczne są ponad nim.

Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.

Niezależnie stan deklaracji sprawdzany jest przed wydrukiem deklaracji oraz przed utworzeniem e-deklaracji.

Gdy program wykryje jakieś nieprawidłowości ukazuje je na czerwono - należy wtedy zastosować się do podpowiedzi i usunąć nieprawidłowości.

Informacje na temat komórek, które nie zawierają nieprawidłowości, jednak program ma co do nich pewne zastrzeżenia, wykazywane są na niebiesko - użytkownik powinien je zweryfikować i sprawdzić czy w jego przypadku nie należy ich zastosować.

Gdy deklaracja jest wypełniona prawidłowo informacja jest pokazana w kolorze zielonym.

E-Deklaracje

Wydruk