6. PŁACE > Płace i ZUS

Ilość list płac

Okno może składać się z jednej listy głównej i jednej lub dwóch zakładek dodatkowych, nazwanych odpowiednio:

•Lista główna,

•Lista dodatkowa nr 1,

•Lista dodatkowa nr 2.

Ilość zakładek ustawia się w Opcje → Dane płatnika → zakładka Podstawowe, dostępnych w zakładce Dane osobowe lub Płace i ZUS.

Dostępna jest tam opcja: Ilość dodatkowych list płac prowadzonych przez Firmę.

Do wyboru jest:

•bez dodatkowych - widoczna będzie jedynie lista główna,

•jedna - będzie widoczna lista główna i jedna dodatkowa,

•dwie - będzie widoczna lista główna i dwie dodatkowe.

W przypadku, gdy chcemy tworzyć więcej niż jedną listę płac w danym miesiącu (np. w innym terminie tworzona jest lista płac dla osób pracujących na produkcji i w biurze, osobno ujmowane są na liście płac wynagrodzenie zasadnicze i wszelkiego rodzaju dodatki, itp) wystarczy zaznaczyć pożądaną liczbę dodatkowych list płac w danych płatnika, a w zakładce Płace i ZUS pojawi się odpowiednia ilość zakładek.

Należy zwrócić uwagę, że każda lista płac może być tworzona i obsługiwana niezależnie.

Sumarycznie jednak są ujmowane wszystkie kwoty ze wszystkich list płac w zakładce Zbiorczo i deklaracjacjach: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR oraz IFT-1, IFT-1R.

Kwoty wynagrodzenia wprowadzamy z zakładce Płace i ZUS, w poszczególnych zakładkach list płac, po wciśnięciu przycisku [Edytuj].

Karta wypłat składa się z 6 części. Przemieszczamy się po nich klikając w interesujące nas pole lub używając klawiszy [Tab] i [Shift] + [Tab] lub [ALT] + 1,2,..,6.

W dalszej części podręcznika omówimy jej poszczególne części.

Gdy napotkamy trudności dotyczące spraw płacowych i ZUS-owych możemy posłużyć się podpowiedziami, jakie uzyskamy po wciśnięciu przycisku [Problem?] lub przeczytać rozdział Porady. Zawarte tam są praktyczne rady i rozwiązania częściej spotykanych problemów.

Uwaga! Dane wprowadzane w poszczególnych listach płac (lista główna i dodatkowe) ujmowane są odrębnie na wydrukach rachunków, szczegółów, listy płac, kart wynagrodzeń i przelewach pracowniczych. Czyli, że na wybranym wydruku znajdą się dane z listy płac, na której aktualnie się znajdujemy. W przypadku jednak pozostałych elementów znajdujących się pod przyciskiem [Wydruk], czyli wszelkich drukach ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA, RMUA, RPA), przelewie ZUS lub przy tworzeniu pliku do wysłania do programu Płatnik ujmowane są sumaryczne kwoty z wszystkich list płac (głównej i dodatkowych, które wybieramy w Opcje → Dane płatnika.

Zestawienia płacowe

Dane płacowe wprowadzone we wszystkich listach płac pokazywane są w trzech układach:

•Szczegóły - Szczegółowa karta składników wynagrodzenia,

•Tabela - Podstawowe elementy wynagrodzenia w układzie miesięcy,

•Składki - Podaje szczegółowy podział składek ZUS.

Informacje te pokazywane mogą być za jeden, wskazany miesiąc lub w układzie narastająco od początku roku. Steruje tym opcja Narastająco.

Uwaga! Zawsze wyświetlane są Wyniki zapamiętane.

Zasady działania

Program działa w ten sposób, że wprowadzone i zapisane składniki wynagrodzenia na każdej liście płac zostają zapamiętane wraz z obliczonymi składkami i podatkami.

Pamiętane jest też:

•Jaki był TYP pracownika w momencie prowadzenia obliczeń,

•Jego podległość poszczególnym ubezpieczeniom (zgodnie z informacją podaną w danych osobowych),

•Określenie podmiotów finansujących składki.

Jeżeli w trakcie roku nastąpi zmiana tych parametrów (np. przystąpienie lub rezygnacja z ubezpieczenia dobrowolnego), albo zostaną zmienione stawki procentowe składek, nie będzie to miało wpływu na poprzednie obliczenia.

Niemniej korzystając z operacji Opcje → Przelicz płace możemy dokonać przeliczenia płac według nowych, aktualnych zasad.

Pamiętajmy jednak, by przeliczać jedynie te płace, które należy przeliczyć w momencie zmiany parametrów. Służy do tego wybór miesięcy, które mają być przeliczone.

Stosownie do tych objaśnień program posługuje się pojęciami:

•Wyniki zapamiętane

•Aktualne wyliczenia.

W trakcie przeglądania, na ekranie, wyświetlane są wyniki zapamiętane. Aktualne wyliczenia prezentowane są w trybie edycji (operacje [Dodaj] i [Edytuj]).

Podległości ubezpieczeniom

Na liście, przy nazwisku każdej osoby, wyświetlane są obecne dane mające wpływ na wyliczanie składek.

Wyświetlana jest zawartość pola TYP oraz literowe oznaczenia podległości ubezpieczeniom i składkom:

•E - Emerytalne,

•R - Rentowe,

•C - Chorobowe,

•W - Wypadkowe,

•Z - Zdrowotne,

•P - Fundusz pracy z Solidarnościowym Funduszem Wsparcia Osób Niepełnosprawnych,

•G - Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

•S - Fundusz Emerytur Pomostowych.

Zapis ERCWZPGS oznacza, że dana osoba podlega tym wszystkim ubezpieczeniom i składkom.

Brak litery na danej pozycji oznacza, że składka z danego tytułu nie jest odprowadzana. Po oznaczeniach literowych występuje cyfra, która określa podmioty finansujące składki, zgodnie z oznaczeniem, jakie zawarto we wcześniej prezentowanej tabeli podziału składek.

Gdy przejdziemy do edycji wynagrodzeń, kwoty wykazywane na formularzu są oparte nie na danych zapamiętanych, ale są wyliczane w tym momencie, zgodnie z obecnymi parametrami (typ pracownika, podległość ubezpieczeniom, stawki, itp.). Taka jest też informacja w tytule formularza: Obliczenia wg aktualnych parametrów.

Znajdujące się w prawym, górnym rogu puste pole oznacza, że dla tej osoby i dla tego miesiąca jeszcze nie obliczaliśmy płac.

Jeśli jednak obliczenia już były robione wówczas wyświetlony jest ciąg znaków ERCWZPGS, podobny, jak na wcześniej opisanej liście osób. Jest to informacja o parametrach, jakie były aktualne w momencie, gdy poprzednio obliczaliśmy płace.

Jeżeli parametry te różnią się od obecnych, wyświetlany jest czerwony wykrzyknik, a program wysyła komunikaty o niezgodności z wcześniejszym zapisem, czyli o rozbieżności między wynikami zapamiętanymi i aktualnymi obliczeniami.

Sygnalizowane jest w ten sposób, że od czasu poprzedniej edycji wynagrodzeń został zmieniony któryś z parametrów mający wpływ na obliczenia. Jeżeli jest to uzasadnione możemy odświeżyć Wyniki zapamiętane korzystając z operacji Opcje - Przelicz płace, co odbędzie się z zastosowaniem aktualnych wartości parametrów.

Wynagrodzenie z innych firm

W przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest także w innej firmie i uzyskuje dodatkowe dochody, możemy w Dane osobowe - Dodaj/Edytuj zaznaczyć opcję "Pracownik uzyskuje dochody w innej firmie".

Przy wprowadzaniu wynagrodzenia będziemy mogli wprowadzić także przychód lub dochód pracownika osiągany w innej firmie.

Może ono wpływać na obliczenia składek społecznych płaconych przez pracownika czy uzyskiwany próg podatkowy.

Świadczenia urlopowe

Pracownikom przysługuje prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego, za który należy się im wynagrodzenie, jakie by otrzymali, gdyby w tym czasie pracowali.

Wartość świadczenia urlopowego łatwo można wyliczyć korzystając w programie SKP z kalkulatora urlopowego, znajdującego się w edycji płac w zakładce Płace i ZUS.

Dzięki niemu wyliczymy wartość świadczenia urlopowego lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Wystarczy tylko wprowadzić okres urlopu i odpowiadającą mu ilość godzin oraz podać podstawy, od których ma być liczone świadczenie lub ekwiwalent urlopowy a program wyliczy właściwe wartości.

Więcej w Kalkulator urlopowy.

Kalkulator zasiłkowo-chorobowy

Kalkulator urlopowy

Urlop wychowawczy i macierzyński