PIT-11
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: 6. PŁACE > PIT-11 |
Zasady poruszania się po deklaracjach i ich obsługa omówione są w rozdziale Deklaracje podatkowe.
Informacje zawarte w części dotyczącej danych płatnika są wspólne na wszystkich deklaracjach płacowych. Mogą być różne od danych płatnika na potrzeby deklaracji ZUS, które wprowadzamy w Opcje → Dane płatnika. Dane podatnika pobierane są z Danych osobowych.
Deklaracja płacowa PIT-11 sporządzane są wyłącznie w oparciu o informacje zawarte w systemie płacowym. Możemy wpisywać tu tylko informacje uzupełniające (dane adresowe płatnika, data wypełnienia, załączniki, itp.). Nie ma możliwości ręcznego wpisywania danych do tych deklaracji.
Okno główne
Główną część ekranu zajmuje deklaracja PIT-11.
Między poszczególnymi stronami deklaracji przechodzimy klikając na odpowiednie "strony" umieszczone poniżej deklaracji.
W dolnym, lewym rogu lub z lewej strony ekranu (w zależności od opcji "Zmiana widoku listy pracowników") znajduje się lista pracowników. W przypadku posiadania większej ilości pracowników zachęcamy do ustawienia dużej listy pracowników z lewej strony ekranu. Zmniejszy się wtedy widok samej deklaracji, natomiast łatwiej będzie się poruszać miedzy poszczególnymi pracownikami.
Do PITu pobierane są te dane, na których aktualnie znajduje się kursor na liście.
Klawisze funkcyjne
W dolnym, prawym rogu ekranu znajduje się kilka klawiszy funkcyjnych.
PIT-11
Kliknięcie na ten przycisk wywołuje deklarację PIT-11.
WYDRUK
Po kliknięciu na przycisk [Wydruk] otwiera się okno Ustawień wydruku.
Więcej informacji w Wydruk.
FILTRUJ
Pozwala na wybranie spośród wszystkich pracowników tylko tych, których akurat potrzebujemy. Dokonać tego można określając kryteria wyboru. Więcej o selekcjonowaniu dokumentów w filtrowaniu.
Zwracamy uwagę, że aby stworzyć deklarację tylko dla pracowników zatrudnionych należy zmienić pracownikom zwolnionym Typ na Z w Danych osobowych i jako kryterium wybrać: Typ - nie zawiera - Z oraz zaznaczyć Kryterium - wszystkie.
OPCJE
Zawarte są tu dodatkowe opcje:
•E-Deklaracje - Możliwość złożenia informacji drogą elektroniczną. Więcej w E-Deklaracje.
•Sprawdź deklarację - Funkcja ta pozwala zweryfikować poprawność stworzonej deklaracji pod względem formalnym i rachunkowym.
Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.
Po uruchomieniu sprawdzania, na dole okna po prawej stronie, w okienku "stan deklaracji" pojawiają się informacje na temat wypełnionej deklaracji.
Istnieje możliwość wydruku stanu deklaracji za pomocą przycisku [Wydruk] widocznego powyżej paska "stanu deklaracji". Aby wydruk był możliwy stan deklaracji nie może być pusty.
•Zmiana widoku listy pracowników - W zależności od potrzeb można ustawić wygląd okna z małą albo dużą listą pracowników. Wybierając tę opcję przełącza się listę pracowników między małą listą (widoczną w lewym, dolnym rogu) a dużą listą (widoczną w lewej części okna). To samo można uzyskać klikając w pierwszy przycisk w nagłówkach tabeli z listą pracowników.
•Ujmij skłądki społeczne faktyczne - Opcja przydatna przy niskim wynagrodzeniu, gdy chcemy wykazać faktycznie zapłacone składki społeczne, a nie tylko możliwe do odliczenia.
Uwaga! Opcja ta nie dotyczy sytuacji, gdy odliczone składki społeczne są inne niż zapłacone u pracownika zatrudnionego w ramach pakietu mobilności.
•Ogranicz dochód do liczb dodatnich - Opcja dostępna dla deklaracji PIT-11. Gdy jest zaznaczona dochód wykazany w deklaracji ograniczony jest do liczb dodatnich.
•Ustaw cel złożenia formularza na "złożenie" - Dzięki tej opcji dla formularzach, w których zaznaczone jest "korekta informacji" można automatycznie zmienić zaznaczenie na "złożenie informacji". W przypadku tworzenia wielu formularzy na raz pozwala to usprawnić pracę bez konieczności ręcznego zaznaczania tego pola.
•Nie łącz okresów zatrudnienia PIT-11 - W przypadku PIT-11 dostępna jest też opcja. Jest ona domyślnie zaznaczona i określa sposób generowania deklaracji PIT-11 dla pracowników zatrudnionych z różnych typów umów w różnych okresach. Czy ich zarobki mają być łączone na jednej deklaracji czy też mają być generowane oddzielne deklaracje dla różnych typów umów i różnych okresów zatrudnienia.
PIT-11
W PIT-11 uwzględnione są wynagrodzenia zależnie od opcji "Nie łącz okresów zatrudnienia PIT-11".
W przypadku gdy opcja "Nie łącz okresów zatrudnienia PIT-11" jest zaznaczona (otoczona ramką) w PIT-11 będą ukazywane zarobki z tytułu umowy o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie tylko z pokrywających się okresów zatrudnienia. W przypadku więc gdy okresy różnych tytułów umów się nie pokrywają wtedy to generowane są niezależne deklaracje PIT-11 dla każdej umowy i każdego okresu oddzielnie.
Czyli np. pracownik zatrudniony w styczniu na umowę o pracę oraz w marcu na umowę o dzieło będzie miał, przy zaznaczonej opcji aby nie łączyć okresów, generowane dwa niezależne deklaracje PIT-11 dla każdej umowy. W przypadku gdyby tenże pracownik miał dwie różne umowy - o pracę i o dzieło w tym samym czasie (np w styczniu) to mimo zaznaczonej opcji okresy te złączone zostaną w jeden PIT-11
W przypadku gdy opcja "Nie łącz okresów zatrudnienia PIT-11" jest niezaznaczona (nieotoczona ramką) w PIT-11 będą ukazywane zarobki z tytułu umowy o pracę, umowę o dzieło i umowę zlecenie ze wszystkich okresów zatrudnienia, bez względu czy się one pokrywają czy też nie.
Czyli np. pracownik zatrudniony w styczniu na umowę o pracę oraz w marcu na umowę o dzieło będzie miał, przy niezaznaczonej opcji aby nie łączyć okresów generowany jeden PIT-11 - niezależnie od tego ile różnych rodzajów umów, w ilu okresach zatrudnienia oraz czy te okresy się pokrywały.
Stan deklaracji
"Stan deklaracji" znajduje się na dole ekranu po prawej stronie. Jest on uruchamiany za pomocą opcji "Sprawdź deklarację" dostępną w [Opcjach]. Wypisane są tu ewentualne nieprawidłowości w deklaracji, informacje dotyczące wybranych komórek lub powiadomienie, że deklaracja została prawidłowo wypełniona. Wielkość paska można zwiększać bądź zmniejszać przyciskami strzałek, które widoczne są ponad nim.
Sprawdzanie deklaracji oparte jest na systemie e-deklaracji. Kontrolowane są te pola, które wymagane są w e-deklaracjach.
Niezależnie stan deklaracji sprawdzany jest przed wydrukiem deklaracji oraz przed utworzeniem e-deklaracji.
Gdy program wykryje jakieś nieprawidłowości ukazuje je na czerwono - należy wtedy zastosować się do podpowiedzi i usunąć nieprawidłowości.
Informacje na temat komórek, które nie zawierają nieprawidłowości, jednak program ma co do nich pewne zastrzeżenia, wykazywane są na niebiesko - użytkownik powinien je zweryfikować i sprawdzić czy w jego przypadku nie należy ich zastosować.
Gdy deklaracja jest wypełniona prawidłowo informacja jest pokazana w kolorze zielonym.
Wydruk
Tak, jak wszystkie deklaracje podatkowe, deklaracje te również możemy wydrukować na oryginalnym formularzu, na czystym papierze z rysowaniem formularza lub wydrukować pusty, niewypełniony formularz.
Gdybyśmy chcieli te deklaracje wypełnić nie prowadząc rocznych zapisów płacowych, możemy pracownikowi w dowolnym miesiącu zrobić "super wpis" tak, aby pożądane kwoty zostały wykazane w odpowiedniej deklaracji.
Więcej w Wydruk.