6. PŁACE > Karty pracy

Okno główne

Na górze okna znajduje się panel miesięcy, gdzie wybieramy miesiąc, w którym chcemy pracować.

Na końcu panelu dostępny jest też "Rok", gdzie możemy zobaczyć podsumowanie w rozbiciu miesięcznym czasu przepracowanego, zwolnień, nieobecności, itp.

Poniżej ukazany jest wybrany miesiąc w rozbiciu na dni. W programie domyślnie wprowadzone są dni świąteczne i niedziele. Dodatkowe dni wolne można wprowadzić w Opcje → Kalendarz lub System → Kalendarz.

Pod tabelą znajduje się lista pracowników, z ich typem, nazwiskiem i imieniem.

W Opcje → Zmiana widoku listy pracowników można sterować widokiem tej listy - może ona być pod tabelą lub z lewej strony ekranu. Można sobie w prosty sposób dostosować wygląd programu do swoich potrzeb i preferencji.

Z prawej strony okna widnieje tabela z godzinami pracy - zwykłymi, nadliczbowymi, z ilością dni wolnych od pracy, zwolnień czy nieobecności.

Klawisze funkcyjne

EDYTUJ

Po wciśnięciu przycisku [Edytuj] wpisujemy dane do Karty pracy.

Otwiera się formularz wprowadzania danych, gdzie wprowadzamy minuty, godziny i dni przepracowane a także te, w których pracownik nie świadczył pracy.

Więcej w Edycja.

WYDRUK

Z tego miejsca drukujemy Karty pracy. Po kliknięciu na przycisk otwiera się okno, na którym ustalamy:

•Marginesy - Ustalić można margines lewy lub górny wydruku, w przypadku problemów z wydrukiem,

•Opcje dodatkowe - Na wydruku można umieścić dodatkowo:

•Podsumowanie - zestawienie dni i godzin z minutami w ujęciu miesięcznym,

•Uwagi - uwagi do poszczególnych dni pracujących,

•Legendę - opis stosowanych skrótów.

SZUKAJ

Pozwala odszukiwać pracownika po imieniu lub nazwisku.

Zamiast przycisku [Szukaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze skrót [ALT] + [K].

FILTRUJ

Pozwala na wybranie, spośród wszystkich pracowników, tylko tych, których akurat potrzebujemy. Dokonać tego można określając kryteria wyboru.

Filtrować można według: typu, grupy, stanowiska, daty zatrudnienia lub zwolnienia, daty ważności badań lekarskich lub BHP a także według pozycji zaznaczonych lub skreślonych.

Więcej o selekcjonowaniu dokumentów w filtrowaniu.

ZAZNACZ / ODZNACZ

Przycisk ten pozwala na zaznaczenie lub odznaczenie danego pracownika.

Można w ten sposób zaznaczać pracowników, na których, z jakiś przyczyn, należy zwrócić większą uwagę, bądź np. w celu późniejszego wyfiltrowania przyjmując, jako kryterium właśnie to zaznaczenie.

OPCJE

Dostępna są tu dodatkowe opcje:

•Pobierz z "Chmury" - Obecności - Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące obecności pracowników w pracy.

•Pobierz z "Chmury" - Nieobecności - Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące nieobecności pracowników w pracy.

•Pobierz z "Chmury" - Dyżury - Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące dyżurów pracowników w pracy.

•Zmiana widoku listy pracowników - Pozwala przełączyć widok ekranu między widokiem pionowym (gdzie tabela pracowników umieszczona będzie na dole ekranu) a widokiem poziomym (gdzie tabela pracowników będzie znajdowała się po lewej stronie od Karty pracy).

•Pora nocna - Domyślnie pora nocna ustawiona jest zgodnie z Kodeksem Pracy w godzinach 21:00 do 7:00. W niektórych przypadkach może być przyjęty inny zakres godzin. Należy wtedy w tym miejscu wprowadzić obowiązujące w firmie godziny, dla których będzie pora nocna.

•Kalendarz - Domyślnie wprowadzone są tu dni świąteczne, soboty i niedziele. W tym miejscu można wprowadzić dodatkowe dni wolne od pracy.

•Automatyczne ładowanie - Pozwala automatycznie wstawić do kart pracy minuty, godziny i dni przepracowane, wolne, usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy, pracę młodocianych itd. Wskazując interesujący nas okres czasu (np. od 01-01-2019 do 31-01-2019 zostaną uzupełnione wszystkie dni pracujące po wpisaniu w części Praca godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy).

•Zeruj karty pracy - Możemy wyczyścić Karty pracy, usuwając wszystkie wpisy. Zwracamy uwagę, że po wybraniu tej opcji program usunie wszystkie wpisy w Kartach pracy dotyczące wszystkich pracowników. Parokrotnie zapyta się jeszcze, czy aby na pewno chce się usunąć dane, skasowanie bowiem danych będzie nieodwracalne. W celu potwierdzenia zerowania należy wpisać słowo "ZERUJ".

Edycja

Opcje