6. PŁACE > Zbiorczo

W poprzedniej zakładce Płace i ZUS pracuje się na indywidualnych danych każdej osoby.

Tutaj można obejrzeć je w układzie zbiorczym.

Jednak do zestawienia zbiorczego nie muszą być brane dane wszystkich osób wpisanych na listę. Dzięki operacji Filtruj, która znajduje się w zakładce Dane osobowe oraz w zakładce Płace i ZUS możemy wybrać dowolne osoby.

Między innymi możemy postawić warunek na Typ, a także na Zaznaczone, jeśli wcześniej w pierwszej kolumnie z lewej strony tabeli oznaczonej ü, zaznaczyliśmy wybrane osoby.

Tutaj, tak jak w zakładce Płace i ZUS, dane też pokazywane są w trzech układach:

•Szczegóły – Szczegółowa karta składników wynagrodzenia,

•Tabela – Podstawowe elementy wynagrodzenia w układzie miesięcy,

•Składki – Podaje szczegółowy podział składek ZUS.

Informacje te pokazywane mogą być za jeden wskazany miesiąc lub w układzie narastająco od początku roku. Steruje tym opcja Narastająco.

Uwaga! Zawsze wyświetlane są Wyniki zapamiętane.

Zwracamy także uwagę, że w układzie Składki uzyskujemy bardzo ważne informacje:

•W części Kwoty przekazywane przez płatnika do ZUS - Znajdują się trzy kwoty, jakie na oddzielnych przelewach należy odprowadzić do ZUS.

•Z prawej strony Zaliczka na podatek – Odprowadzana za pracowników na rachunek Urzędu Skarbowego.

•Do wypłaty – Kwota, jaką należy przygotować do wypłaty.

Okno główne

Na samej górze okna znajduje się pasek miesięcy. Aby znaleźć się w pożądanym miesiącu należy wybrać odpowiedni miesiąc na pasku i kliknąć na niego.

Poniżej, cała reszta ekranu zawiera poszczególne tabele ze składnikami wynagrodzeń. W zależności od klawiszy funkcyjnych przybierają one inny wygląd i ukazują inne dane.

Klawisze funkcyjne

SZCZEGÓŁY

Szczegółowa karta składników wynagrodzenia.

W momencie kliknięcia na przycisk [Szczegóły] dane płacowe ukazują się w rozbiciu na poszczególne składniki wynagrodzeń i wyliczenia wynagrodzenia do wypłaty.

TABELA

Podstawowe elementy wynagrodzenia w układzie miesięcy.

W momencie kliknięcia na przycisk [Tabela] ukazują się składniki wynagrodzenia w rozbiciu na poszczególne elementy.

SKŁADKI

Szczegółowy podział składek ZUS.

W momencie kliknięcia na przycisk [Składki] ukazują się poszczególne składki w rozbiciu na źródła finansowania.

NARASTAJĄCO

Informacje podawane są w układzie narastająco od początku roku.

Wyświetlane informacje są takie, jaki przycisk dodatkowo kliknęliśmy - [Szczegóły], [Tabela], [Składki].

WYDRUK

Pozwala na wydrukowanie wszystkich lub żądanych pozycji z modułu Płace i ZUS.

Przy wydruku wszystkich pozycji sprawa jest prosta - wystarczy kliknąć na przycisk [Wydruk].

Jeżeli natomiast chcemy wydrukować tylko jakieś konkretne dane, konkretnych pracowników należy je uprzednio wyfiltrować przyciskiem [Filtruj]. Wtedy to w zakładce tej ukażą się jedynie dane spełniające zadeklarowane przez nas kryteria, które można będzie wydrukować. Można także na takim wydruku zawrzeć kryteria, według których wybrane zostały dokumenty, służy do tego pole Drukuj warunek filtrujący, który należy zaznaczyć ü.

Dodatkowo, w oknie wydruku, można ustawić sobie marginesy, zaznaczyć, czy stosować na wydruku szarości. Można także wpisać własny komentarz oraz zaznaczyć datę, które to pojawią się na wydruku.

Należy także wybrać zakres danych:

•Cały rok - Drukowana będzie lista składników wynagrodzeń za cały rok, z podziałem na 12 miesięcy.

•Za okres od stycznia do.. - Drukowane będzie jedynie tyle kolejnych miesięcy, ile jest w okresie od stycznia do wybranego miesiąca. Miesiąc wybieramy z rozwijanej listy.