6. PŁACE > Pozostałe funkcje modułu płacowego

Omówione tu zostaną czynności jakie można wykonać w zakładce Dane osobowe oraz Płace i ZUS przy korzystaniu z operacji WYDRUK i OPCJE.

Wydruk

Znajduje się tu szereg zestawień, w tym lista płac i deklaracje rozliczeniowe ZUS.

DRUKUJ SZCZEGÓŁY

Dostępne tylko w zakładce Dane osobowe. Drukuje wszystkie wprowadzone informacje o pracowniku.

PRZELEW ZUS

Drukowany może być na drukach samokopiujących, jeżeli używamy drukarki igłowej lub dostępnych w sprzedaży wygodnych druków w formacie A-4 dla drukarek laserowych i atramentowych.

Program precyzyjnie umiejscawia drukowaną treść w kratkach na druku przelewu, o ile po kilku próbach dobierzemy właściwe marginesy. Przy ustawianiu marginesów można stosować liczby ujemne.

Opcje

Znajduje się tu szereg pomocnych funkcji, w tym przeliczanie, kopiowanie i zerowanie płac.

DANE PŁATNIKA

Wprowadzamy tu: NIP, PESEL, Regon płatnika, czyli dane do deklaracji ZUS a także dane adresowe płatnika składek. Możemy także zaznaczyć, że opłacamy skłaski ZUS według "Małego ZUS:.

Okno podzielone jest na 3 zakładki: Podstawowe, Adresowe oraz Mały ZUS.

Podstawowe

Podstawowe dane płatnika obejmują informacje używane przy sporządzaniu deklaracji rozliczeniowych ZUS i są niezależne od danych używanych w deklaracjach podatkowych.

Ten sam formularz dostępny jest przy sporządzaniu wydruku deklaracji ZUS.

Termin przesyłania deklaracji - Do wyboru są terminy:

•1 – dla deklaracji składanych do 5. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,

•2 – dla deklaracji składanych do 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,

•3 – dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni (kodu nie stosują płatnicy, dla których ma zastosowanie kod 4),

•4 – dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni przez wspólników spółek (jednoosobowych z ograniczoną odpowiedzialnością, cywilnych, jawnych, komandytowych, partnerskich), którzy opłacają składki wyłącznie za siebie, natomiast spółka zatrudnia pracowników lub inne osoby podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, oraz przez osoby podlegające dobrowolnie ubezpieczeniu zdrowotnemu,

•5 - dla deklaracji składanych za sędziów, prokuratorów, żołnierzy lub funkcjonariuszy, za których jest obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Płatnikiem jest spółka - Składki ZUS pracowników opłaca spółka a nie wspólnicy spółki.

NIP - Wprowadzamy numer NIP Firmy.

REGON - Wprowadzamy numer REGON Firmy.

PESEL - Wprowadzamy numer PESEL właściciela Firmy.

Inny numer (rodzaj, seria, i numer) - Na deklaracjach można umieścić dane z dowodu osobistego lub paszportu.

Rachunek składkowy - Dzięki wprowadzeniu w tym miejscu indywidualnego rachunku składkowego dla płatnika składek, jednym przelewem, na jeden rachunek składkowy, przeleje się wszystkie składki na:

•ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe),

•ubezpieczenie zdrowotne,

•fundusze (Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych).

Nazwa skrócona - Skrócona nazwa Firmy.

Nazwisko - Nazwisko właściciela Firmy.

Imię pierwsze - Pierwsze imię właściciela Firmy.

Data urodzenia - Data urodzenia właściciela Firmy.

Preferowane na przelewach ZUS - Określa co ma być ukazywane na przelewach - numer REGON, PESEL lub inny numer a także czy widoczna ma być nazwa skrócona czy nazwisko i imię.

Kod dofinansowania za osoby niepełnosprawne - Należy określić, czy zakład pracodawcy posiada charakter zakładu pracy chronionej lub aktywizacji zawodowej. Do wyboru jest kod od 0 do 3.

Stopa składek na ubezpieczenie wypadkowe - Na początku roku stopę ubezpieczenia wypadkowego zmieniamy w System - Parametry. Jeżeli zmiana następuje w trakcie roku - wtedy zmieniamy ją w tym miejscu.

Okres podstawy wymiaru składek - Wybieramy długość okresu podstawy wymiaru składek. Do wyboru jest 6 lub 12 miesięcy.

Firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków - Pracodawcy zatrudniający ponad 21 pracowników zobowiązani są do wypłaty choremu pracownikowi nie tylko wynagrodzenie chorobowe, ale również zasiłek chorobowy, zasiłek wyrównawczy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek opiekuńczy oraz zasiłek macierzyński. Należy wtedy mieć zaznaczoną tę opcję.

Wynagrodzenie jest wypłacane z kolejnym miesiącu - Wynagrodzenie zamiast wypłacane na koniec jednego miesiąca wypłacane jest na początku następnego miesiąca.

Ilość dodatkowych płac prowadzonych przez Firmę - Firma może prowadzić więcej niż 1 listę płac. Ma możliwość wskazania, czy prowadzi jedną, dwie czy trzy listy płac zaznaczając odpowiednio: bez dodatkowych, jedna lub dwie.

Do dyspozycji mamy:

•domyślna - lista główna,

•lista główna i 1 lista dodatkowa,

•lista główna i 2 listy dodatkowe.

W zależności od wyboru ilości list płac tyle pojawi się zakładek list płac w zakładce Płace i ZUS. Zbiorczo, Karty pracy i deklaracje rozliczeniowe ujmowały będą wszystkie kwoty zbiorczo ze wszystkich list płac.

Tu też znajdziemy wybór metody księgowania wypłat brutto i składek ZUS - memoriałową lub kasową. Więcej o tych metodach w Metody księgowania składek.

Adresowe

Adresowe dane płatnika dotyczą adresu płatnika składek, jaki umieszczany będzie na drukach ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b.

Można tu wprowadzić kod pocztowy, pocztę, gminę, miejscowość, ulicę oraz numer domu i lokalu. Dodatkowo można podać numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

W przypadku kraju innego niż Polska, wystarczy zaznaczyć "Kraj inny niż Polska", wybrać właściwy kraj oraz wpisać jego kod pocztowy.

Wprowadzone tu dane ujęte będą na drukach ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b.

Mały ZUS

Dla firm prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG i wykazujących przychód z tytułu działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym nie przekraczający 30 krotności kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w grudniu poprzedniego roku.

Przy spełnieniu tych wymogów firma może opłacać obniżone składki na ubezpieczenia społeczne od postawy wymiaru, której wysokość będzie zależeć od tych przychodów.

Należy wtedy zaznaczyć tę opcję oraz wpisać przychód z działalności gospodarczej za ubiegły rok kalendarzowy.

Przy zaznaczonej opcji blokowany jest wydruk DRA/RCA. Właściwym formularzem jest DRA cz. II lub RCA cz. II dostępne w Płace i ZUS > Wydruk.

Na formularzach DRA cz. II lub RCA cz. II wprowadzana jest kwota przychodu za ubiegły rok kalendarzowy oraz składki wyliczone w Płace i ZUS.

KOPIUJ DANE OSOBOWE

Jeżeli zdarzy się, że ta sama osoba jest pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowę o pracę i jednocześnie wykonuje umowę zlecenia lub o dzieło, należy wpisać ją, jako kolejną pozycję na liście, bowiem dla różnych form zatrudnienia będzie miała inny tytuł ubezpieczenia.

Także obsługa osób przebywających na urlopie macierzyńskim i wychowawczym wymaga ich kilkukrotnej rejestracji z różnymi kodami ubezpieczeń.

Jeżeli w rocznych rozliczeniach podatkowych zajdzie potrzeba złączenia jej dochodów, program wykona to posługując się jej numerem PESEL lub nazwiskiem i imieniem. Ta operacja kopiuje całość danych osobowych, które następnie można zmodyfikować.

DOPISZ DO KONTRAHENTÓW

Umożliwia dopisanie pracownika (np. zatrudnionego na umowę zlecenia) do listy kontrahentów z wykorzystaniem informacji (nazwisko, imię, NIP, adres) z Danych osobowych.

PRZELICZ PŁACE

Wyniki wszystkich obliczeń (składki, podatki, wypłata) są pamiętane po ich zapisie w karcie wynagrodzeń.

Dzięki temu, gdy np. w trakcie roku zajdą zmiany jakiegoś współczynnika (stawka procentowa ubezpieczeń, zmiany podleganiu danej osoby niektórym ubezpieczeniom, itp.), nie będzie miało to wpływu na obliczenia z poprzednich miesięcy.

Jednakże, jeśli wystąpi konieczność ponownego przeliczenia wynagrodzeń według nowych parametrów, to możemy posłużyć się tą operacją, która wykona powtórne obliczenia.

Przeliczenie możemy wykonać dla jednego lub wszystkich pracowników, za wskazany zakres miesięcy.

KOPIUJ PŁACE

Jeżeli w kolejnym miesiącu mamy wypłaty identyczne lub podobne, jak w innym miesiącu, to możemy ułatwić sobie wprowadzanie danych przez ich skopiowanie.

Jednak należy przejrzeć i skorygować wynagrodzenia poszczególnych pracowników, choćby ze względu na nieobecności w pracy, zmienne dodatki, itp.

Uwaga! Opcja Kopiuj płace nie działa wstecz! Można kopiować płace tylko do następnych miesięcy.