4. KSIĘGI
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: »Brak kategorii powyżej tego poziomu« 4. KSIĘGI |
Księgi to główny punkt programu. Znajdują się tu niemal wszystkie niezbędne do prowadzenia małego i średniego przedsiębiorstwa ewidencje, a mianowicie:
•Fakturowanie,
•Księga przychodów i rozchodów lub Ewidencja Przychodów
•KSEF,
•Podatek,
•Rejestry VAT,
•Deklaracje VAT i JPK_V7,
•Deklaracje VAT-UE,
•VAT OSS.
Znajdujące się tu opisy obejmują wersję programu z kompletem modułów i dodatków. Zakupiona wersja programu może nie zawierać tych wszystkich elementów. W zależności od wersji programu moduły: VAT, Fakturowanie mogą być dodatkowo płatne. W ramach opieki serwisowej można je dokupić w późniejszym czasie.
W module Księgowanie wprowadzamy i księgujemy wszystkie dokumenty księgowe, które mają się pojawić w wyżej wymienionych ewidencjach.
Tu też znajduje się moduł Fakturowania, w którym możemy wystawiać faktury, rachunki, dokumenty WZ. Moduł ten powiązany jest także z drukarkami fiskalnymi, dzięki czemu można drukować paragony fiskalne. W znajdującym się w tym miejscu Archiwum faktur można utworzyć plik JPK_FA.
Dokumenty wystawione w Fakturowaniu początkowo trafią do Księgowania, skąd można będzie je próbnie zapisać w celu sprawdzenia poprawności wprowadzonych danych i ich miejsca ujęcia w Księdze czy Deklaracjach.
Można będzie je także zaksięgować trwale w programie, albo po zapisie próbnym, albo bezpośrednio z Księgowania. Znajdą się one wtedy w kolejnej zakładce programu, w Dzienniku zapisów, z którego będą pobierane do odpowiednich ewidencji czy zestawień.
Ponieważ jest to najbardziej eksploatowany punkt programu zalecane jest dokładne zapoznanie się z treścią tego rozdziału.
W zakładce Fakturowanie dostępny jest też dodatkowo płatny moduł MiniMagazyn. Możemy w nim wystawiać dokumenty PZ, PW, WZ, WW, kontrolować stany magazynowe, generować rożne druki, zestawienia oraz wybrane pozycje dopisywać do faktury. W Minimagazynie można także utworzyć plik JPK_MAG.
Zwłaszcza wprowadzanie danych omówione w punkcie Księgowanie zajmuje najwięcej czasu w pracach biurowych.
W punkcie Księga Podatkowa można utworzyć plik JPK_PKPIR a w punkcie Ewidencja Przychodów plik JPK_EWP.
Dokumenty księgowe ujmowane są w Rejestrach VAT a następnie w Deklaracjach VAT/JPK_V7. W Deklaracjach VAT/JPK_V7 można także utworzyć plik JPK_V7.
Z tego względu zwróciliśmy uwagę na wydajność i wygodę tej czynności. Dla lepszego opanowania manualnej obsługi programu czynności, które są często powtarzane przy pracy z programem zostały omówione w specjalnym rozdziale: Często powtarzane operacje.
Warto także zwrócić uwagę na porady znajdujące się na końcu większości rozdziałów.