6. PŁACE > Płace i ZUS > Kalkulator urlopowy

W trakcie urlopu, mimo, że pracownik nie wykonuje pracy, otrzymuje jednak wynagrodzenie.

W najprostszym przypadku, gdy ma stałe wynagrodzenie i nie zawiera ono elementów dodatkowych - wynagrodzenie urlopowe powinno być w wysokości zwyczajnego wynagrodzenia za pracę określonego w umowie.

Inaczej rzecz się ma, w przypadku gdy wynagrodzenie pracownika składa się również ze zmiennych składników, których wysokość zależy od liczby godzin przepracowanych lub od ilości wykonanej pracy.

Wtedy wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy wyliczyć.

Kalkulator urlopowy jak sama nazwa wskazuje służy do wyliczeń świadczeń za czas urlopu wypoczynkowego lub ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Należy zwrócić uwagę, że wyliczenia nie są zapamiętywane i archiwizowane - potrzebne są wyłącznie do określenia wielkości świadczenia i widoczne są jedynie w momencie wyliczeń.

Wyliczenie przysługującego świadczenia za czas urlopu wypoczynkowego w skrócie sprowadza się do:

•Ustalenia, czy wyliczane będzie wynagrodzenie urlopowe czy ekwiwalent za czas urlopu,

•Ustalenia, z jakiego okresu wyliczane będą składniki za zmienne okresy miesięczne (3 lub 12 miesięczne),

•Ustalenia okresu urlopu od dnia, do dnia i wyliczeniu ilości godzin za ten okres,

•Ustalenia sumy stałych oraz zmiennych miesięcznych składników wynagrodzenia za dany miesiąc,

•Ustalenia ilości dni roboczych oraz faktycznie przepracowanych dni i godzin w danym miesiącu.

Mając określone powyższe wielkości wyliczona zostanie wartość świadczenia urlopowego i wykazana w podsumowaniu, w rozbiciu na stawkę dzienną wynagrodzenia urlopowego oraz łączną wartość wynagrodzenia urlopowego.

W przypadku ekwiwalentu istotne jest również określenie współczynnika ekwiwalentu. Określa się go w System → Parametry. A także określenie sumy zmiennych składników wynagrodzenia za ostatnie 3 miesiące, ilość dni faktycznie przepracowanych i roboczych w okresie ostatnich 3 miesięcy oraz suma wynagrodzeń zmiennych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaconych w ostatnich 12 miesiącach. Wyliczone wartości ekwiwalentu wyszczególnione będą w podsumowaniu w rozbiciu na:

•podstawa wymiaru (składniki stałe zmienne za okresy nie dłuższe i dłuższe niż 1 miesiąc)

•ekwiwalent za 1 dzień,

•ekwiwalent za 1 godzinę,

•ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Wyliczone wartości w kalkulatorze urlopowym można wydrukować z wyszczególnionymi składnikami wynagrodzeń i szczegółowym podsumowaniem wyliczeń. Aby wygenerować taki wydruk wystarczy na oknie kliknąć przycisk [Wydruk].

Dzięki przyciskowi [Wstaw do świadczeń] możemy w łatwy sposób wstawić wyliczone świadczenie do wynagrodzeń, wybierając jedynie kod składnika wynagrodzenia, z jakim zostanie ono wstawione. Po zatwierdzeniu [OK], wyliczone świadczenie zostanie wstawione do składników wynagrodzeń z wybranym kodem, określonymi datami i wyliczoną kwotą. Podległości podciągnięte będą z ustawień w Danych osobowych.

Wstawienie do świadczeń może być z lub bez wydruku - w zależności od potrzeb można wybierać między samym dodaniem wynagrodzenia urlopowego do składników wynagrodzenia, wydrukiem wyliczeń lub połączenia obu rozwiązań i wydruku wyliczeń i wstawieniu ich do składników wynagrodzenia.