6. PŁACE > Płace i ZUS > Urlop wychow. i macierz.

URLOP MACIERZYŃSKI

Dla zatrudnionego pracownika, który ma prawo do dodatkowych świadczeń z tytułu urodzenia i wychowywania dziecka należy w programie dopisać dodatkową osobę (Kopiuj dane osobowe) z odpowiednim kodem ubezpieczenia:

•Dla przebywających na urlopie wychowawczym - 1210, 1211, 1220, 1230,

•Dla pobierających zasiłek macierzyński - 1240.

Będą one istniały dodatkowo, oprócz podstawowego wpisu z kodem pracownika 0110.

Następnie, w zależności od faktycznej sytuacji i kodu ubezpieczenia określamy podległość ubezpieczeniom: Emerytalnemu, Rentowemu i Zdrowotnemu.

Podległość ubezpieczeniu: Chorobowemu, Wypadkowemu oraz składkom na FP, SFWON, FGŚP i FEP odznaczamy.

Uwagi ogólne:

•Wpis z kodem ubezpieczenia 12XX występuje w RSA tylko, gdy wykazujemy przerwę w urlopie (kod 350).

•RZA wypełniamy tylko dla osoby podlegającej wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (Z).

•Składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe występują w:

- RCA występują w polu "kwota składki finansowana przez płatnika,

- DRA w polu "składki finansowane przez Budżet Państwa".

•Składek zdrowotnych osoby na urlopie wychowawczym nie wykazuje się w DRA w bloku VII.

•Inne wypłaty, jeżeli mają znaleźć się na liście płac, wpisujemy w miejsca do tego przeznaczone w karcie wypłat pracownika z kodem 0110.

•Rejestracja pracownika z kodem 12XX jest tylko podstawą do naliczania składek ZUS (RCA) i ujawnia wypłacone świadczenia w deklaracji DRA.

•Listę płac wydrukujemy tylko dla pracownika z kodem 0110.

•W przypadku, gdy dla danej osoby w jednym miesiącu występują różne przypadki (np. urlop macierzyński i wychowawczy, praca i urlop macierzyński, itp.) należy łączyć opisane przypadki oraz ewentualne wypłaty wynagrodzeń dla 0110.

•Do sporządzania listy płac przydatne będzie filtrowanie z warunkiem na TYP, w którym żądane osoby oznaczymy np. literą P.

Stosowane skróty:

•0110 - pracownik z pracowniczym kodem ubezpieczenia

•12XX - dodatkowy wpis na liście osób dla przebywających na urlopie wychowawczym lub pobierających zasiłek macierzyński

•E - ubezpieczenia emerytalne i rentowe

•Z - ubezpieczenia zdrowotne

URLOP WYCHOWAWCZY

*W momencie opracowywania tego tekstu podstawą ubezpieczeń społecznych osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowiła kwota świadczenia pielęgnacyjnego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych.

Użytkownik powinien na bieżąco śledzić komunikaty ZUS i ujmować w podstawie ubezpieczeń społ. odpowiednie kwoty.

Pracownik na urlopie wychowawczym, podlega ubezpieczeniu społ. i zdrowotnemu

Pracownika takiego rejestrujemy dwukrotnie:

•Wpis z kodem 0110 - kod przerwy 121, wpisujemy daty od do, ilość dni, bez kwoty, bez E, bez Z.

Wystąpi na deklaracji RSA (tylko kod przerwy), na RZA i RCA nie wystąpi.

•Wpis z kodem 12* - kod przerwy 121, urlop wychowawczy od do.

Należy wpisać kwotę świadczenia pielęgnacyjnego, jako podstawę ub. emeryt.-rent. i zdrowotnego (Zaznaczamy E, i Z)

Jeżeli jednak wystąpi "inny tytuł ubezpieczenia" wykazujemy przerwę (kod 350), a kwotę podstawy wykazujemy w proporcji do ilości dni "bez innego tytułu ubezpieczenia" zaznaczamy E.

W takim wypadku, jako że składka zdrowotna jest miesięczna i niepodzielna, podstawę składki zdrow. wpisujemy jako drugi składnik i zaznaczamy tylko Z.

Na deklaracji RCA 12* wystąpi - podstawa i kwoty składek ubezp. społ. i zdrow.

Na RZA i RSA 12* nie wystąpi.

Pracownik na urlopie wychowawczym, podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu

Pracownika takiego rejestrujemy dwukrotnie:

•Wpis z kodem 0110 - kod przerwy 121, wpisujemy daty od do, bez kwoty, bez E, bez Z

wystąpi na deklaracji RSA (tylko kod przerwy), na RZA i RCA nie wystąpi.

•Wpis z kodem 12* - kod przerwy 121, urlop wychowawczy od do

Należy wpisać kwotę świadczenia pielęgnacyjnego jako podstawę ub. zdrowotnego. (Zaznaczamy Z)

Na deklaracji RCA 12* wystąpi - podstawa i kwoty składek ubezp. zdrow..

Na RZA i RSA 12* nie wystąpi.

ZASIŁEK MACIERZYŃSKI

Gdy zakład wypłaca zasiłki

Pracownika rejestrujemy dwukrotnie:

•Wpis z kodem ubezp.0110 - Kod przerwy 311, wpisujemy daty od do, wpisujemy kwotę zasiłku macierzyńskiego (nie zaznaczamy E, nie zaznaczamy Z)

Wpisujemy tu kwoty zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego w odpowiednie pola, a dodatków do zas. rodzinnego w polu zasiłek wychowawczy (łącznie).

Będzie wykazane w RSA i w RCA. W RZA nie wystąpi.

Zasiłki i dodatki do rodzinnego do wypłaty znajdą się na liście płac.

•Wpis z kodem ubezp. 12* - Kod przerwy 311, daty od do, wpisujemy kwotę zasiłku macierz.(zaznaczamy E)

Będzie wykazana w RCA (podstawa i składki społ.)

W RSA nie wystąpi, chyba że była przerwa (kod 350), która tu będzie wykazana (bez żadnych kwot).

W ten sposób w DRA wykazujemy składki społ. i kwotę zasiłków w ciężar składek..

Jeżeli wystąpi "inny tytuł ubezpieczenia" wykazujemy przerwę (kod 350), a kwotę podstawy wykazujemy w proporcji do ilości dni bez "innego tytułu". Zaznacz E. Bez Z.

Jeżeli chcemy wypłacić pracownikowi kwoty, które mają znaleźć się na liście płac, wpisujemy je na karcie wypłat pracownika z kodem 0110 w odpowiednie miejsca:

np. zasiłek porodowy wpisujemy w części "świadczenia" z kodem 211 ze słownika.

Zasiłek wystąpi w dekl. RSA, w DRA jako wypłacone świadczenie z ubezpieczenia chorobowego i kwota do rozliczenia z ZUS.

Rejestracja pracownika z kodem 12* jest tylko podstawą do naliczania składek ZUS (RCA) i ujawnia wypłacone świadczenia w deklaracji DRA jako kwota do rozliczenia z ZUS .

Listę płac wydrukujemy tylko dla pracownika z kodem 0110.

Gdy zakład nie wypłaca zasiłków

Pracownika rejestrujemy tylko z kodem ubezp.0110 oraz:

•Kod przerwy 311,

•Daty od do

•Bez kwot,

•Bez dni,

•Bez E,

•Bez Z.

Będzie wykazany w RSA.