6. PŁACE > Płace i ZUS

Zasady poruszania się po tabelach opisane są w punkcie: Zasady obsługi – Elementy edycyjne – Tabele.

Operacje układania w żądanej kolejności z zastosowaniem czułych na kliknięcie nagłówków kolumn, filtrowania, szukania, zaznaczania i usuwania są takie, jak w pozostałych częściach programu, co omówiono w części Nawigacja w systemie.

Na górze okna widoczne są zakładki z listami płac: jedną główną listą płac i ewentualnie dwoma dodatkowymi. Ilość list płac ustala się w Opcje → Dane płatnika → Ilość dodatkowych list płac prowadzonych przez Firmę.

Poniżej znajduje się listwa miesięcy, która wskazuje nam miesiąc, dla którego wykazane są obliczenia. Klikając na kolejne miesiące możemy przechodzić do innych miesięcy. Miesiąc możemy też zmieniać korzystając z klawiatury: [Ctrl] + [Tab] i [Ctrl] + [Shift] + [Tab].

Poniżej są Tabele

Składniki wynagrodzenia

Wyszczególnione są tu składniki wynagrodzenia, takie jak: wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, premie i inne składniki.

Dostępne są tu kody wynagrodzeń, miejsce na okres danego wynagrodzenia i określenie jego oskładkowania.

Możemy wyróżnić następujące oznaczenia podległości ubezpieczeniom i składkom oraz wyróżnik czy dany składnik wynagrodzenia uwzględniać przy wyliczaniu wynagrodzenia chorobowego. Są to:

•E - Emerytalne - wyliczane będą składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe,

•C - Chorobowe - wyliczane będą składki na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe,

•Z - Zdrowotne - wyliczane będą składki na ubezpieczenie zdrowotne,

•D - Podatek - wyliczone zostaną zaliczki na podatek dochodowy od danego składnika wynagrodzenia,

•A - Autorskie - składnik wynagrodzenia brany do wyliczania kosztów autorskich,

•B - Brać do chorobowego - ujmowanie składnika wynagrodzenia przy wyliczaniu wynagrodzenia chorobowego,

•R - Rok - Związany jest on z imiennym raportem miesięcznym o przychodach i okresach pracy nauczycielskiej, czyli dotyczy druku RPA. Aby móc wybrać rok należy mieć wskazany kod składnika. Po kliknięciu ukaże się rozwijana lista do wyboru roku, którego praca nauczycielska dotyczy.

Kolumna A - zaznaczana jest po to, aby wyliczały się koszty autorskie. Należy mieć zaznaczone również E.

Jeżeli w firmie stosowane są koszty autorskie należy wejść w Płace i ZUS → Opcje → Dane płatnika i zaznaczyć opcję: Stosuj koszty autorskie.

Koszty autorskie są dodawane do wartości kosztów typowych.

Kolumna B – określa , który składnik wynagrodzenia ma być brany do wyliczania podstawy świadczeń chorobowy, a który nie oraz w jakiej postaci i w którą trafią rubrykę zaświadczenia ZUS Z 3.

W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy bowiem uwzględnić te składniki wynagrodzenia, które w myśl przepisów o wynagrodzeniu obowiązujących w zakładzie pracy ulegają zmniejszeniu za okres pobierania zasiłku – nie uwzględnia się tych składników, które są wypłacane w pełnej wysokości w czasie choroby np. dodatek za wysługę lat, czy za pracę w szkodliwych warunkach, pomimo iż od nich płacone jest ubezpieczenie chorobowe.

Znacznik B podzielony jest na:

•ND - nie dotyczy - dany składnik nie jest brany do wyliczeń,

•MS - miesięczne stałe - wynagrodzenie zasadnicze wypłacone, stałe co miesiąc, choć podlega zmniejszeniu w czasie choroby,

•MZ - miesięczne zmienne - składnik uzależniony od przepracowanych dni, pomniejszony proporcjonalnie,

•MF - miesięczne faktyczne - składnik przyjmowany w kwocie faktycznie wypłaconej,

•K - kwartalne - składnik wynagrodzenia wypłacany za okresy kwartalne ,np. premia kwartalna,

•R - roczne - składnik wynagrodzenia wypłacany za okresy roczne, na przykład "trzynastka",

•I - inne - składnik wynagrodzenia wypłacany za dany okres, na przykład półrocze.

Świadczenia i przerwy

W tym miejscu wpisywane są świadczenia za czas choroby, urlopów wychowawczych i macierzyńskich.

Dostępne są tu kody wynagrodzeń, miejsce na okres danego wynagrodzenia i określenie jego oskładkowania.

Dodatki i potrącenia

W tej części wpisujemy np.:

•Składki ubezpieczeniowe płacone przez pracowników,

•Potrącenia, jakich musimy dokonać z kwoty do wypłaty pracowników.

Możemy tu wpisać trzy rodzaje potrąceń czy dodatków.

Kwoty potrąceń wpisujemy ze znakiem minus.

Dokonane tu wpisy pojawiają się na liście płac, nie są jednak brane pod uwagę w wyliczaniu składek i podatków.

W pole PPE wpisujemy kwotę odprowadzaną na Pracowniczy Program Emerytalny (tzw. III filar) - PPE. Jako jedyny z dodatków jest on uwzględniany w podstawie do wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy.

Na ekranie wyświetlana jest maksymalna kwota, jaką można przeznaczyć na PPE, liczona jako 7% od sumy kwot podlegających opodatkowaniu z wyłączeniem kwoty na PPE.

Zasiłki z B.P.

Wpisujemy tu ilość zasiłków i kwotę wypłaconego zasiłku rodzinnego i pielęgnacyjnego oraz kwotę zasiłku wychowawczego.

Nie są one ujmowane do podstawy składek ZUS i podstawy podatku dochodowego.

Świadczenia te są uwzględniane w deklaracjach ZUS DRA, jako podlegające rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne.

Tabela pracowników

W postaci tabeli wypisani są wszyscy pracownicy firmy. Zawarte są tu takie informacje, jak typ, imię i nazwisko pracownika, podległości, czyli jakim podlega składkom oraz typ finansowania, czyli z ilu źródeł jest finansowany.

Dodatkowo pierwsza kolumna pokazuje na jakiej pozycji aktualnie znajduje się kursor, druga pozwala na zaznaczanie i odznaczanie pracowników.

Podatek dochodowy

Wyszczególnione są tu części składowe do wyliczenia podatku dochodowego. Wykazany jest dochód za ubiegłe miesiące, przychód bieżącego miesiąca, koszty i ulgi oraz podatek.

Wypłata

Wyszczególnione są tu suma składników wynagrodzenia, odliczeń oraz kwota do wypłaty.

Klawisze funkcyjne

EDYTUJ

Pozwala na wprowadzenie lub poprawienie danych dotyczących wynagrodzenia pracownika.

Wystarczy kliknąć przycisk [Edytuj] lub [ALT] + [P] z klawiatury.

Otwiera się wtedy okno Płace - ZUS Obliczenia według aktualnych parametrów.

Więcej w Edycji wynagrodzeń.

WYDRUK

Dostępnych jest tu wiele druków, takich jak listy płac, karty wynagrodzeń, druki ZUS.

Z tej pozycji można także wysłać dane do Płatnika oraz wydrukować przelew bądź rachunek.

Dostępne tu są:

•Zestawienie składek PPK - Drukowana jest lista składek PPK. Ujmowani są pracownicy odprowadzający składkę PPK a także wartości składek po stronie pracownika jak i pracodawcy.

•Drukuj rachunek - Drukowany jest rachunek dla pracownika.

•Drukuj szczegóły - Drukowane są wszystkie informacje dotyczące jednego lub wszystkich pracowników: składki, składniki wynagrodzenia, podległości.

•Lista płac - Tworzona jest Lista płac. Z tego miejsca księgowane są także płace. Więcej w Zestawienia płacowe.

•Karta wynagrodzeń - Tworzona jest Karta wynagrodzeń. Więcej w Zestawienia płacowe.

•ZUS Z-3 - Generowany jest druk Z-3 i drukowany na czystej kartce.

•ZUS Z-3a - Generowany jest druk Z-3a (dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie, dzieło lub ryczałt) i drukowany na czystej kartce.

•ZUS Z-3b - Generowany jest druk Z-3b (dla właściciela, współwłaściciela) i drukowany na czystej kartce.

•ZUS Z-7 - Generowany jest druk Z-7 i drukowany na czystej kartce.

•ZUS Z-17 - Generowany jest druk Z-17 i drukowany na czystej kartce.

•DRA - Generowane są dane do deklaracji DRA, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•RCA - Generowane są dane do deklaracji RCA, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•RSA - Generowane są dane do deklaracji RSA, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•RPA - Generowane są dane do deklaracji RPA, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•DRA cz. II - Generowane są dane do deklaracji DRA cz. II, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•RCA cz. II - Generowane są dane do deklaracji RCA cz. II, które można nadrukować na oryginalnym formularzu.

•Miesięczne RMUA - Drukowana jest informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej.

•Roczne RMUA - Drukowana jest informacja roczna dla osoby ubezpieczonej, zawierająca pakiet RMUA dla każdego miesiąca osobno.

•Do programu Płatnik - Z tego miejsca możemy utworzyć i przesłać pliki do programu Płatnik. Więcej w Rozliczenia z ZUS.

•Przelew ZUS - Na podstawie danych z danego miesiąca można wydrukować przelewy do ZUS zbiorczo na rachunek składkowy.

•Przelew pracowniczy - Na podstawie danych z bieżącego miesiąca możemy wydrukować przelewy dla pracowników z wypłatą większą od zera.

•Przelew PPK - Na podstawie danych z danego miesiąca można wydrukować przelewy składek na PPK.

FILTRUJ

Pozwala na selekcję pracowników. Dostępne są różne kryteria, według których można dokonać selekcji.

SZUKAJ

Dzięki tej funkcji możemy szybko znaleźć jednego, konkretnego pracownika.

Pracownika możemy znaleźć wpisując imię, nazwisko lub zaznaczając oba elementy.

SZCZEGÓŁY

Szczegółowa karta składników wynagrodzenia.

W momencie kliknięcia na przycisk [Szczegóły] dane płacowe ukazują się w rozbiciu na poszczególne składniki wynagrodzeń i wyliczenia wynagrodzenia do wypłaty.

TABELA

Podstawowe elementy wynagrodzenia w układzie miesięcy.

W momencie kliknięcia na przycisk [Tabela] ukazują się składniki wynagrodzenia w rozbiciu na poszczególne elementy.

SKŁADKI

Szczegółowy podział składek ZUS.

W momencie kliknięcia na przycisk [Składki] ukazują się poszczególne składki w rozbiciu na źródła finansowania.

NARASTAJĄCO

Zestawienie narastająco od początku roku. Zestawienie może być szczegółowe, podstawowe lub dotyczące składek, w zależności od zaznaczonej szczegółowości.

Szczegółowość zestawienia narastająco uzyskamy klikając na odpowiedni przycisk - [Szczegóły], [Tabela] bądź [Składki].

ZAZNACZ / ODZNACZ

Przycisk ten pozwala na zaznaczenie lub odznaczenie danego pracownika. Można w ten sposób zaznaczać pracowników, na których, z jakichś przyczyn, należy zwrócić większą uwagę, bądź np. w celu późniejszego wyfiltrowania przyjmując, jako kryterium właśnie to zaznaczenie.

OPCJE

Zamieszczone są tu dodatkowe opcje, dzięki którym można kopiować płace do następnego miesiąca, przeliczać płace oraz zerować płace.

•Masowe naliczenie przychodu od składek PPK pracodawcy - Składka PPK pracodawcy stanowi przychód dla pracowników i podlega opodatkowaniu w miesiącu przekazania wpłat na PPK do instytucji finansowej. Należy określić, z jakiego miesiąca ma zostać pobrana wartość nieodpłatnego świadczenia w związku z uczestnictwem pracownika w PP dla wskazanych pracowników. Do wyboru mamy miesiąc poprzedni, bieżący lub dowolny.

Można określić zakres danych do masowego naliczenia.

Do dyspozycji mamy:

•Bieżącą pozycję,

•Zaznaczone pozycje,

•Wszystkie pozycje.

Po wykonaniu masowego wstawiania należy wykonać przeliczenie płac dostępne w Opcje - Przelicz płace.

•Eksport nieobecności do kart pracy - Dla pracowników, dla których wprowadzone są przerwy w pracy można automatycznie ująć je z list płac w kartach pracy.

Dla następujących składników wynagrodzenia wprowadzone są symbole w kartach pracy:

o111 - urlop bezpłatny - UB,

o121, 122 - urlop wychowawczy - WY,

o151, 152 - nieobecność nieusprawiedliwiona, usprawiedliwiona - NN,

o311, 325 - urlop macierzyński z chorobowego - UM,

o312 - zasiłek opiekuńczy z chorobowego - CD,

o313, 314, 321, 322, 333, 334 - zasiłek chorobowy - CH,

o319 - świadczenie rehabilitacyjne - UR,

o327 - urlop ojcowski - UJ.

Po wyeksportowaniu nieobecności do Kart pracy pojawi się odpowiedni komunikat.

•Wyślij - Z tego miejsca można dane płacowe lub zusowe wysłać do przelewów, czy też zus do IngBanku Śląskiego. Do wyboru są:

oWynagrodzenie do przelewów - Wynagrodzenie pracowników można wysłać do Przelewów dostępnych w Biurze. Możemy wysłać do Przelewów: bieżącą, zaznaczone lub wszystkie pozycje. Na podstawie wynagrodzeń danego miesiąca będą utworzone gotowe przelewy dla pracowników, którzy mają wynagrodzenie większe od zera. Przelewy według uznania można oznaczyć datą.

oZUS do przelewów - Składki ZUS możemy wysłać do Przelewów dostępnych w Biurze.

oZUS do Banku - Składki ZUS możemy bezpośrednio wysłać do wybranego Banku,

oPPK do przelewów - Składki PPK możemy wysłać do Przelewów dostępnych w Biurze.

•Dane płatnika - Wprowadzamy tu: NIP, PESEL, Regon płatnika, czyli dane do deklaracji ZUS a także dane adresowe płatnika składek.

Okno podzielone jest na zakładki: Podstawowe, Adresowe, Składki ZUS oraz PPK.

Podstawowe

Podstawowe dane płatnika obejmują informacje używane przy sporządzaniu deklaracji rozliczeniowych ZUS i są niezależne od danych używanych w deklaracjach podatkowych.

Ten sam formularz dostępny jest przy sporządzaniu wydruku deklaracji ZUS.

Termin przesyłania deklaracji - Do wyboru są cztery terminy:

•1 – dla deklaracji składanych do 5. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,

•3 – dla deklaracji składanych do 15. dnia następnego miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną,

•6 – dla deklaracji składanych do 20. dnia następnego miesiąca - dla pozostałych płatników składek”,

Płatnikiem jest spółka - Składki ZUS pracowników opłaca spółka a nie wspólnicy spółki.

NIP - Wprowadzamy numer NIP Firmy.

REGON - Wprowadzamy numer REGON Firmy.

PESEL - Wprowadzamy numer PESEL właściciela Firmy.

Inny numer (rodzaj, seria, i numer) - Na deklaracjach można umieścić dane z dowodu osobistego lub paszportu.

Rachunek składkowy - Dzięki wprowadzeniu w tym miejscu indywidualnego rachunku składkowego dla płatnika składek, jednym przelewem, na jeden rachunek składkowy, przeleje się wszystkie składki na:

•ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe),

•ubezpieczenie zdrowotne,

•fundusze (Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych).

Nazwa skrócona - Skrócona nazwa Firmy.

Nazwisko - Nazwisko właściciela Firmy.

Imię pierwsze - Pierwsze imię właściciela Firmy.

Data urodzenia - Data urodzenia właściciela Firmy.

Preferowane na przelewach ZUS - Określa co ma być ukazywane na przelewach - numer REGON, PESEL lub inny numer a także czy widoczna ma być nazwa skrócona czy nazwisko i imię.

Stopa składek na ubezpieczenie wypadkowe - Na początku roku stopę ubezpieczenia wypadkowego zmieniamy w System - Parametry. Jeżeli zmiana następuje w trakcie roku - wtedy zmieniamy ją w tym miejscu.

Okres podstawy wymiaru składek - Wybieramy długość okresu podstawy wymiaru składek. Do wyboru jest 6 lub 12 miesięcy.

Firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków - Pracodawcy zatrudniający ponad 21 pracowników zobowiązani są do wypłaty choremu pracownikowi nie tylko wynagrodzenie chorobowe, ale również zasiłek chorobowy, zasiłek wyrównawczy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek opiekuńczy oraz zasiłek macierzyński. Należy wtedy mieć zaznaczoną tę opcję.

Wynagrodzenie jest wypłacane z kolejnym miesiącu - Wynagrodzenie zamiast wypłacane na koniec jednego miesiąca wypłacane jest na początku następnego miesiąca.

Stosuj koszty autorskie - Po zaznaczeniu tej opcji będą naliczane pracownikowi koszty autorskie. Aby je wyliczyć wystarczy w Płace i ZUS → Edycja - wpisać w polu kosztów S a w prawym, dolnym rogu pojawi się miejsce do wpisania kosztów w wartości procentowej lub złotówkowej.

Ilość dodatkowych płac prowadzonych przez Firmę - Firma może prowadzić więcej niż 1 listę płac. Ma możliwość wskazania, czy prowadzi jedną, dwie czy trzy listy płac zaznaczając odpowiednio: bez dodatkowych, jedna lub dwie.

Do dyspozycji mamy:

•domyślna - lista główna,

•lista główna i 1 lista dodatkowa,

•lista główna i 2 listy dodatkowe.

W zależności od wyboru ilości list płac tyle pojawi się zakładek list płac w zakładce Płace i ZUS. Zbiorczo, Karty pracy i deklaracje rozliczeniowe ujmowały będą wszystkie kwoty zbiorczo ze wszystkich list płac.

Adresowe

Adresowe dane płatnika dotyczą adresu płatnika składek, jaki umieszczany będzie na drukach ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b.

Można tu wprowadzić kod pocztowy, pocztę, gminę, miejscowość, ulicę oraz numer domu i lokalu. Dodatkowo można podać numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej.

W przypadku kraju innego niż Polska, wystarczy zaznaczyć "Kraj inny niż Polska", wybrać właściwy kraj oraz wpisać jego kod pocztowy.

Wprowadzone tu dane ujęte będą na drukach ZUS Z-3, Z-3a i Z-3b.

Składki ZUS

•Mały ZUS

Dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą na mniejszą skalę, które korzystają z obniżenia składek na ubezpieczenie społeczne.

Należy zaznaczyć tę opcję oraz wpisać kwotę przychodu z działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym.

Kwota ta zostanie uwzględniona na DRA cz. II lub RCA cz. II.

•Składka zdrowotna

Forma opodatkownaia- z rozwijanej listy wybieramy forme księgowości. Do wyboru mamy:

-opodatkowanie na zasadach ogólnych- podatek według skali;

-opodatkownaie na zasadch ogólnych- podatek liniowy;

-karta podatkowa;

-ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;

-bez formy opodatkowania.

Deklaracja opłacania składek na podstawie przychodów za poprzedni rok- opcja dostępna jedynie przy wybranej formie opodatkownia ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Zaznaczenie tej pozycji spowoduje uaktywnienie się okienka Kwota dochodu za poprzedni rok (przychód- składki społeczne)

Składka społeczna księgowan jest do KUP- zaznaczamy gdy składki społeczne księgujemy do kosztów uzyskania przychodu. Opcja dostępna przy formie opodatkowania na zasadach ogólnych- podatek według skali oraz liniowy.

PPK

W tym miejscu wprowadzany dane dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych:

•nazwę Funduszu PPK,

•nr konta bankowego do wpłat składek,

•nr umowy o zarządzanie PPK,

•datę zawarcia umowy o zarządzanie PPK,

•datę zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracowników.

Na chwilę obecną okno to pełni rolę jedynie informacyjną. W przyszłości z tego miejsca można będzie nawiązać współpracę z Fundoszem PPK.

•Uzupełnij płace o zeszły rok - Uzupełniamy dane płacowe o dane z roku ubiegłego, pobrane dzięki opcji "Lokalizacja danych z zeszłego roku". Program przeszukuje dane i wyszukuje pracowników po numerze NIP, PESEL oraz imieniu i nazwisku.

Można wstawić dane płacowe dla wybranego miesiąca, paru miesięcy bądź nawet całego roku. Dane te podciągane będą dla wskazanej osoby lub całej listy pracowników ze wszystkich list płac - głównej i dodatkowych.

•Przelicz płace - W przypadku zmiany parametrów, stawek, typów i podległości należy przeliczyć płace celem ich uaktualnienia według nowych parametrów. Przeliczone zostaną wszystkie listy płac - lista główna i dodatkowe.

•Kopiuj płace - Z dowolnego miesiąca możemy przekopiować płace do innego, dowolnego miesiąca. Dane te można kopiować dla wybranego lub wszystkich pracowników. Skopiowane zostaną wszystkie listy płac - lista główna i dodatkowe.

Dzięki opcji "Ilość dni roboczych w miesiącu docelowym" wskazuje się, ile dni roboczych będzie w miesiącu, do którego kopiowane będą płace.

W przypadku, gdy w miesiącu kopiowanym będzie 0 dni przepracowanych dla danego pracownika to w miesiącu docelowym będzie wskazana ilość dni przepracowanych w ilości 0. W przypadku, gdy w kopiowanym miesiącu ilość dni przepracowanych będzie większa od 0 to w miesiącu docelowym ilość dni przepracowanych będzie odzwierciedlać ilość dni roboczych.

Uwaga! Opcja Kopiuj płace nie działa wstecz! Można kopiować płace tylko do następnych miesięcy.

Gdy zaznaczymy "Kopiuj "Przychód od składek PPK pracodawcy" zostanie skopiowany składnik z kodem 70. Składnik ten nie jest uwzględniany w podstawie składek i w deklaracjach ZUS, nie wpływa również na kwotę "Do wypłaty". Jest natomiast uwzględniany przy wyliczeniu podatku.

•Zaznaczanie - Pozwala na zaznaczanie poszczególnych pozycji w Dzienniku. Można:

- Zaznaczyć widoczne pozycje,

- Bądź je odznaczyć,

- Można także odwrócić zaznaczenie - Pozycje zaznaczone staną się odznaczone i odwrotnie.

•Zeruj dane płacowe - Zerowane są wszystkie dane płacowe.

PROBLEM ?

Zawarte są tu porady dotyczące spraw płacowych-zusowych. W przypadku problemów lub wątpliwości radzimy zaglądać w to miejsce, jak również do Porad.