Metody księgowania płac i składek
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: 6. PŁACE > Metody księgowania płac i składek |
Przedstawiamy sposób księgowania płac w zależności od metody i dnia wypłaty płac.
Poniżej przedstawiamy przykład księgowania wynagordzeń brutto i składek ZUS płac wypłacanych za miesiąc maj.
Wypłata płac 31 maja
Metoda kasowa
W Płacach i ZUS należy stanąć na miesiącu maju.
W zakładce Księgowanie → Opcje → Domyślmy miesiąc księgowy – należy mieć wybrany miesiąc 5 aby wynagrodzenie i składki były zaksięgowane w miesiącu maju.
Księgowane są kwoty odpowiednio z nastepujących miesięcy:
•BRUTTO - z maja
•ZUS - z kwietnia
Metoda memoriałowa
W Płacach i ZUS należy stanąć na miesiącu maju.
W zakładce Księgowanie → Opcje → Domyślmy miesiąc księgowy – należy mieć wybrany miesiąc 5 aby wynagrodzenie i składki były zaksięgowane w miesiącu maju.
Księgowane są kwoty odpowiednio z nastepujących miesięcy:
•BRUTTO - z maja
•ZUS - z maja
Wypłata 10 czerwca za maj
Metoda kasowa
W Płacach i ZUS należy stanąć na miesiącu czerwcu.
W zakładce Księgowanie → Opcje → Domyślmy miesiąc księgowy – należy mieć wybrany miesiąc 6 aby wynagrodzenie i składki były zaksięgowane w miesiącu czerwcu.
Księgowane są kwoty odpowiednio z nastepujących miesięcy:
•BRUTTO - z czerwca
•ZUS - z maja
Metoda memoriałowa
W Płacach i ZUS należy stanąć na miesiącu czerwcu.
W zakładce Księgowanie → Opcje → Domyślmy miesiąc księgowy – należy mieć wybrany miesiąc 5 aby wynagrodzenie i składki były zaksięgowane w miesiącu maju.
Księgowane są kwoty odpowiednio z nastepujących miesięcy:
•BRUTTO - z czerwca
•ZUS - z czerwca
Podsumowanie
W działaniu programu m. Kasowa od m. Memoriałowej różni się tylko tym, że przy księgowaniu w koszty ZUS-u za pracowników oraz przy pobieraniu odliczeń do liczenia podatku dochodowego dla właściciela dla m. Memoriałowej pobieramy dane z m-ca tego samego m-ca, na którym ustawił się użytkownik natomiast przy m. Kasowej z m-ca poprzedniego.
Natomiast użytkownik musi pamiętać, że w przypadku, gdy wypłaca wynagrodzenie do dnia 10 w następnym m-cu i stosuje m. Memoriałową, to księgując koszty na dany m-c księgowy musi w Płacach wskazać m-c kolejny. W pozostałych przypadkach wskazuje m-c taki sam jak m-c księgowy.
Przełom roku
Płace wypłacane w styczniu charakteryzują się nieco innym sposobem księgowania jak w innych miesiącach. Pojawia się bowiem wtedy powiązanie do roku poprzedniego lub kolejnego w zależności od metody.
Metoda kasowa
•miesiąc księgowy styczeń,
•płace wypłacone w styczniu.
Przy księgowaniu w styczniu płac za miesiąc grudzień (mając wybrany miesiąc księgowy w Księgowaniu styczeń) pojawi się okno do wprowadzenia kwot składek wyliczonych w grudniu roku poprzedniego.
Można je wprowadzić ręcznie lub wskazać lokalizację programu, w którym był prowadzony rok ubiegły i dane zostaną automatycznie pobrane.
Metoda memoriałowa
•miesiąc księgowy grudzień,
•płace wypłacone w styczniu.
Mając wybrany w Księgowanie → Opcje → Domyślny miesiąc księgowy grudzień przy księgowaniu płac pojawia się pole do wyboru miesiąca wypłaty wynagrodzenia.
Przy księgowaniu w grudniu płac wypłacanych w styczniu następnego roku (mając wybrany miesiąc księgowy w Księgowaniu grudzień) pojawi się okno do wprowadzenia kwot wynagrodzenia brutto i składek, które będą wyliczone w styczniu.
Można je wprowadzić ręcznie lub wskazać lokalizację programu, w którym będzie prowadzony kolejny rok i dane zostaną automatycznie pobrane.