6. PŁACE > IFR-1, IFR-1R

Ogólne informacje o wydrukach zawarte są w rozdziale Wydruki. Tu omówimy elementy specyficzne dla informacji IFT-1 i IFT-1R.

Deklaracja IFT-1, IFT-1R

Rodzaj papieru

Możemy deklaracje drukować na:

•Oryginalny formularz - Dane będą nadrukowane na oryginalnym formularzu,

•Czysta kartka - Dane będą drukowana wraz z rysowaniem samego formularza. Jak szczegółowy ma on być ustalamy w Zakresie wydruku.

Zakres wydruku

Dostępny przy wybranym Rodzaju papieru, jako Czysta kartka.

Ustalamy tu, jak szczegółowo ma być drukowany formularz deklaracji. Do wyboru mamy:

•Pełny - Odcienie szarości,

•Szczegółowy - Komentarze,

•Standardowy - Ramki i dane.

Zalecamy sprawdzić poszczególne zakresy wydruku wykonując kontrolne wydruki lub Podgląd wydruku.

Marginesy

Marginesy ustawione są domyślnie w programie, można je jednak dowolnie ustalić, by dopasować do wydruku.

Możemy ustawić dowolne marginesy górne i lewe dla wszystkich 4 stron deklaracji.

Zwracamy uwagę, że marginesy można zwiększać stosując liczby dodatnie i zmniejszać stosując liczby ujemne.

Klawisze funkcyjne

Dostępne są tradycyjne klawisze.

PODGLĄD

Pozwala na zobaczenie deklaracji przed wydrukiem. Dzięki temu oszczędzamy papier i toner, drukujemy dopiero wtedy, gdy na podglądzie wydruku sprawdzimy wygląd deklaracji oraz wartości w niej ukazane.

2-STRONNY - Druk dwustronny (dla drukarek bez funkcji duplex)

Druk dwustronny można wykonać na drukarkach:

•Z funkcją duplex - Drukarki mające możliwość druku dwustronnego muszą mieć włączony tryb drukowania dwustronny.

Chcąc wykorzystać tą właściwość drukarki należy odznaczyć Stosuj. To pole wyboru dotyczy, bowiem drukarek, które nie mają funkcji duplex.

•Bez funkcji duplex - Aby możliwy był wydruk dwustronny na drukarkach bez funkcji duplex należy zaznaczyć Stosuj.

Założeniem opcji Stosuj jest, aby program zadrukował kartki z jednej strony, a użytkownik włożył je na powrót do drukarki,

aby zadrukować drugą stronę.

Ponieważ drukarki mają różne sposoby pobierania i oddawania papieru konieczne są tu dodatkowe opcje, które należy

wypróbować, aby raz ustalić wygodny sposób drukowania deklaracji.

Należy określić kolejność wydruku (najpierw pierwsza lub druga strona).

Jeśli nie wiadomo, jak ustalić te parametry można wykonać prosty test:

•Wziąć dwie kartki papieru i zaznaczyć jedną stronę każdej z nich długopisem,

•Włożyć kartki do podajnika drukarki tak, aby były zwrócone oznaczonymi stronami do góry,

•Wydrukować dowolny dwustronicowy dokument,

•Wyjąć strony, nie przestawiając ich kolejności.

•Jeśli po wydrukowaniu patrząc od strony zadruku na wierzchu jest pierwsza strona dokumentu, oznacza to, że kolejność ułożenia stron po wydruku należy określić jako "najpierw pierwsza",

•Jeżeli drukarka zadrukowała kartki na stronach oznaczonych długopisem to znak, że stronę zadruku należy określić jako "druga strona".

CHMURA

Z tego miejsca można przygotować dokument do Chmury - specjalnego dodatku do programu.

Po kliknięciu otwiera się okno z proponowaną nazwą dokumentu. Można ją zmienić lub zapisać.

Plik z wskazaną datą zapisuje się w folderze Chmura w folderze danej firmy.

WYDRUK

Kliknięcie przycisku otwiera okno ustawień wydruku przelewów. Więcej w Wydruk.

ANULUJ

Anuluje wydruk deklaracji.