6. PŁACE > Karty pracy

Pobierz z "Chmury" - Obecności

Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące obecności pracowników w pracy.

Pobierz z "Chmury" - Nieobecności

Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące nieobecności pracowników w pracy.

Pobierz z "Chmury" - Dyżury

Za pomocą tej opcji można zaimportować do programu dane dotyczące dyżurów pracowników w pracy.

Zmiana widoku listy pracowników

Pozwala przełączyć widok ekranu między widokiem pionowym (gdzie tabela pracowników umieszczona będzie na dole ekranu) a widokiem poziomym (gdzie tabela pracowników będzie znajdowała się po lewej stronie od karty pracy.

Pora nocna

Pora nocna obowiązuje od godziny 21 do 7 rano.

Domyślnie tak jest ustawiona w programie.

W niektórych przypadkach może być przyjęty inny zakres godzin.

Należy wtedy w tym miejscu wprowadzić obowiązujące w firmie godziny, dla których będzie pora nocna.

Kalendarz

Wyświetlany jest tu kalendarz odpowiedni dla roku systemowego, jaki został określony w System → Parametry.

Rok w kalendarzu można zmienić klikając na znajdujące się u góry okna strzałki w prawo i lewo. Będziemy się wtedy przesuwać o rok do przodu lub do tyłu. Nie zmienia to jednak roku w systemie, pozwala jedynie na wpisanie dni wolnych w innych, niż rok systemowy, latach.

Poniżej widnieje panel miesięcy, gdzie wybieramy interesujący nas miesiąc.

Resztę okna stanowi wybrany miesiąc w rozbiciu na dni.

Program automatycznie rozpoznaje niedzielę i święta ustawowo wolne od pracy.

Pozostałe dni wolne użytkownik nanosi sam w Automatyczne ładowanie - dni wolne od pracy.

Aby zaznaczyć dni wolne wystarczy kliknąć na wybrany dzień.

Uwaga! Zmiana dni wolnych od pracy może mieć wpływ na wyliczanie odsetek w programie.

Automatyczne ładowanie

Pozwala automatycznie wstawić do kart pracy minuty, godziny i dni przepracowane, wolne, usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy, pracę młodocianych itd.

Wskazując interesujący nas okres czasu (np. od 01-01-2025 do 31-01-2025 zostaną uzupełnione wszystkie dni pracujące po wpisaniu w części Praca godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy).

Po wybraniu Opcje - Automatyczne ładowanie uruchamia się okno.

Znajdują się na nim następujące pozycje:

Data - wprowadzamy tu zakres dat od dnia do dnia, w których automatycznie zostaną uzupełnione karty pracy.

Praca - Po zaznaczeniu aktywne stają się pola: godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy. Można wpisać godzinę lub wybrać używając przycisków góra/dół.

Gdy wprowadzone zostaną godziny pracy można użyć przycisku [Wylicz], dzięki któremu godziny i minuty zostaną rozdysponowane między poszczególne kategorie czasu przepracowanego na podstawie określonych w Danych Osobowych wymiarów czasu pracy:

•norma,

•w porze nocnej,

•w niedzielę i święta,

•w dni wolne od pracy,

•w godz. nadliczbowych 50%,

•w poz. godz. nadliczbowych 100%.

Można tu wpisać odpowiednie wartości także samodzielnie.

Jeżeli więc w Danych Osobowych zostało określone, że nominalny czas pracy to 8 godzin od 08.00 do 16.00, a w danym dniu pracownik pracował od 08:00 do 17:30, po [Wylicz] ogólny czas pracy zostanie wyliczony w wielkości 9,50h, w tym 8,00h zostanie zakwalifikowane jako „norma”, a 1,50h „w nadliczbowych 50%”.

Określone wartości dotyczące Pracy, Dyżuru, dni przepracowanych, zwolnień, usprawiedliwionej nieobecności lub nieusprawiedliwionej nieobecności zostaną wpisane w każdym dni wchodzącym w zakres wybranego okresu dni.

Z tym, że ilość godzin i minut wpisanych w „norma”, zwolnienia od pracy, usprawiedliwionej lub nie nieobecności, nie może większa niż określona w Danych Osobowych → Czas pracy → norma.

Dyżury - W tym miejscu również możemy określić godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru. Dzięki [Wylicz] automatycznie zostanie wyliczona ilość godzin i minut.

Do dyspozycji mamy rodzaje dyżurów:

•nd - nie dotyczy,

•DD - dyżur pełniony w miejscu wybranym przez pracownika (np. dom),

•DP - dyżur pełniony w miejscu pracy lub w innym wyznaczonym przez pracodawcę.

Dni wolne od pracy - Wybieramy z dostępnych:

•nd - nie dotyczy,

•N - niedziela,

•S - sobota,

•Ś - święto,

•WŚ – wolne za pracę w święto,

•WS - wolne za pracę w sobotę,

•WN – wolne za pracę w niedziele,

•W5 – wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy,

•WD - wolne za późny powrót z delegacji,

•WK - wolne za oddanie krwi,

•WH - dzień wolny harmonogramowy.

Zwolnienia - Do dyspozycji mamy:

•nd - nie dotyczy,

•BL - badania lekarskie,

•SB - szkolenie bhp,

•PP - na poszukiwanie pracy,

•ZO - zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę,

•OP – opieka nad zdrowym dzieckiem,

•SW - służba wojskowa,

•UO – urlop okolicznościowy,

•ZW – zwolnienie na wezwanie organów państwowych,

•ZB - zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań.

Usprawiedliwione nieobecności - Do wyboru są:

•nd - nie dotyczy,

•CH – chorobowe,

•CD - chorobowe-opieka nad chorym dzieckiem,

•CR - chorobowe-opieka nad chorym członkiem rodziny,

•UW – urlop wypoczynkowy,

•UŻ - urlop na żądanie,

•UZ - urlop zaległy,

•UB – urlop bezpłatny,

•UM – urlop macierzyński,

•UR – urlop rodzicielski,

•WY – urlop wychowawczy,

•UJ - urlop ojcowski,

•UD – urlop dodatkowy,

•US - urlop szkoleniowy,

•WP – wyjście prywatne,

•NP - nieobecność usprawiedliwiona płatna,

•DO - dodatkowy urlop opiekuńczy,

•ZZ - zamknięcie zakładu (przestój).

Uwagi - w to pole wpisuje się uwagi do danego dnia pracy. Nie pojawiają się one na oknie programu, ale widoczne są na wydruku Kart pracy.

Zeruj karty pracy

Możemy wyczyścić Karty pracy, usuwając wszystkie wpisy.

Zerowanie może się odbyć we wskazanym zakresie miesięcy dla wybranej bądź wszystkich osób.

Zwracamy uwagę, że po wybraniu tej opcji program usunie wszystkie wpisy w Kartach pracy dotyczące wszystkich pracowników.

Parokrotnie zapyta się jeszcze, czy aby na pewno chce się usunąć dane, skasowanie bowiem danych będzie nieodwracalne.

Klawisze funkcyjne

Zatwierdza wprowadzone zmiany.

ANULUJ

Anuluje wprowadzone zmiany.

WYCZYŚĆ

Możemy wyczyścić okno "Automatycznego ładowania", usuwając wszystkie wpisy.