Filtrowanie
|
<< Kliknij, aby wyświetlić spis treści >> Nawigacja: 2. ZASADY OBSŁUGI > Filtrowanie |
Filtrowanie służy do wybrania spośród całości danych tylko tych, które spełniają podane przez użytkownika warunki. Dzięki temu użytkownik może wykonać zestawienia i analizy według aktualnych potrzeb.
Operacja filtrowania występuje w większości modułów, a możliwe do postawienia warunki zależą od kontekstu. Jednakże zawsze mamy do czynienia ze standardowym formularzem, w którym określamy nasze żądania do systemu.
Tutaj omówimy spotykane typy warunków, ich sposób deklarowania oraz pozostałe zasady filtrowania danych.
Wskazane jest czytanie tego rozdziału z jednoczesnym przeglądaniem programu na ekranie.
Ze względu na zawarty tu bardzo szczegółowy opis i odwoływanie się do jeszcze niewprowadzonych pojęć, rozdział ten można przy pierwszym kontakcie z programem przeczytać pobieżnie, a następnie w trakcie użytkowania zaglądać tu celem uzyskania porady.
Użycie filtru
Użycie filtru możemy porównać do zwrócenia się do innej osoby, aby sporządziła potrzebne nam zestawienie, określając, jakie dokumenty nas interesują.
Najczęściej są to proste warunki. Jednak niekiedy, analizując działanie firmy, sporządzając biznesplan lub wniosek kredytowy, potrzebujemy zestawień o szczególnych cechach.
Tak też i w naszym programie, na co dzień używamy nielicznych i prostych warunków filtrujących, jednak w razie potrzeby możemy wykorzystać całą moc tej operacji.
Warunki filtru
Po włączeniu operacji filtr wyświetlany jest formularz z listą warunków.
Gdy jest ich dużo grupowane są tematycznie, a z prawej strony może pojawić się pasek przewijania góra / dół.
Warunki wypisane są w kolejnych wierszach. Z lewej strony znajduje się pole do zaznaczenia, czy dany warunek należy brać pod uwagę, a następnie opis tego warunku.
Dalej na prawo określamy żądaną relację (równy, mniejszy, zawiera, itp.)
Na końcu znajduje się pole, w którym określamy wartość stawianego warunku. Np. chcemy wybrać dokumenty wystawione od 15 do 31 marca. Zaznaczamy pole wyboru przy warunku dzień wystawienia, jako relację wybieramy z listy pomiędzy, a jako wartość warunku wpisujemy daty początku i końca interesującego nas okresu.
Możemy zaznaczyć jednocześnie wiele warunków, program wybierze tylko te pozycje, które jednocześnie spełniają postawione warunki. Np. oprócz powyżej wspomnianego warunku na zakres dat stawiamy drugi - wartość brutto > (większa od) 100. Zostaną wybrane wyłącznie dokumenty pochodzące z drugiej połowy marca i o wartości powyżej 100 zł.
Klawisze funkcyjne
OK
Znajdujący się u dołu ekranu przycisk OK powoduje zamknięcie formularza i wykonanie filtrowania (o ile zostały postawione warunki).
NIE FILTRUJ
Przycisk Nie filtruj jest metodą na wyłączenie wszystkich warunków filtrujących i przywrócenie całości pozycji dostępnych na liście.
Powoduje zdjęcie wszystkich zaznaczonych z lewej strony warunków. Jednak relacje oraz wartości warunków nie są usuwane. Dzięki temu nie trzeba ich ponownie wpisywać, gdy intensywnie badamy zestaw danych i wciąż ustalamy nowe żądania.
Taki sam efekt wyłączenia filtrowania uzyskamy, gdy sami odznaczymy kolejne warunki.
ANULUJ
Przycisk [Anuluj] powoduje wyjście z formularza bez filtrowania.
ZAPISZ
Jeżeli często korzystamy z tego samego warunku możemy go zapamiętać, za pomocą Zapisz, z podaniem dowolnego opisu.
ZAŁADUJ
W przyszłości zamiast zaznaczać poszczególne warunki oraz określać warunki i kryteria można wywołać uprzednio zapisany warunek filtrujący.
OPCJE
Opcje umożliwiają kasowanie i zmianę nazwy istniejących warunków.
Możemy też nowy warunek zapisać pod tą samą nazwą w miejsce istniejącego dotychczas warunku.
Uwaga! Jeżeli postawimy wiele warunków i będziemy próbować różnych relacji i kryteriów powinniśmy się dobrze przyjrzeć, jaki praktyczny sens ma żądany warunek filtrujący. Najlepiej jest głośno sformułować zdanie zbudowane z postawionych warunków, relacji i kryteriów.