4. KSIĘGI > Rejestry VAT

Wydruk możemy dostosować do własnych potrzeb. Za razem ilość danych zawartych jak i wielkość wydruku możemy zmieniać.

Na formularzu wydruku znajduje się kilka dodatkowych opcji. Pokrótce omówimy wszystkie dostępne na oknie wydruku.

Kolejność według daty otrzymania / wystawienia

Rejestr możemy drukować w takiej kolejności pozycji, jaką ustaliliśmy klikając w nagłówki kolumn, lecz bardziej zasadny jest wydruk:

- Rejestrów dostaw (sprzedaży) w kolejności dat wystawienia,

- Rejestrów nabyć (zakupów) w kolejności dat otrzymania.

Dzięki analizie warunku filtrującego program wie, czy będziemy drukować Rejestr dostaw (sprzedaży), czy Rejestr nabyć (zakupów) i stosownie do tego proponuje właściwą kolejność i numerowanie pozycji w Rejestrze.

W ramach daty kolejność według dokumentu

Opcja podobna do występującej w Księdze podatkowej. Tu także zalecamy zaznaczenie tej opcji, a program będzie w ramach dnia porządkował dokumenty według alfabetycznej kolejności nazw dokumentów, uniezależniając się w ten sposób od fizycznej kolejności wprowadzania danych do systemu.

Nazwa kontrahenta

W zależności od potrzeb nazwa kontrahenta może być bardziej lub mniej szczegółowa:

•Nazwa skrócona z siedzibą - Gdy zaznaczone, na wydruku drukowana będzie nazwa skrócona i siedziba kontrahenta,

•Pełna nazwa kontrahenta - Gdy zaznaczone, będzie drukowana pełna nazwa kontrahenta, bez siedziby.

Uwaga! Jak wyjaśnione jest w rozdziale Kontrahenci, dla każdego kontrahenta wprowadzamy jego krótkie i wyraźne określenie wraz z podaniem siedziby (NAZWA SKRÓCONA), możemy też wpisać PEŁNĄ NAZWĘ i DANE ADRESOWE.

Teraz przy wydruku Rejestru możemy wybrać, czy dla określenia kontrahenta ma być drukowana NAZWA SKRÓCONA, czy PEŁNA NAZWA oraz czy mają być drukowane pola: ADRES i MIASTO.

Zwróćmy uwagę, że gdy drukujemy NAZWĘ SKRÓCONĄ wówczas MIASTA nie ma już potrzeby drukować.

Drukuj adres kontrahenta

Na wydruku umieszczony zostanie adres kontrahenta.

Drukuj miasto kontrahenta

Na wydruku umieszczone zostanie miasto kontrahenta z nazwy skróconej.

Wiersze oddzielone linią

Dla zwiększenia czytelności wydruku kolejne pozycje możemy oddzielać poziomą linią.

Nagłówki kolumn na każdej stronie

Na każdej stronie umieszczone będą nagłówki kolumn. Jest to zwłaszcza przydatne przy Rejestrach zawierających dużą ilość pozycji, które zajmują parę stron.

Drukuj kolumny

W okienku wydruku rejestrów VAT jest między innymi możliwość wyboru jakie stawki mają być drukowane. Aby wydruk był możliwy należy wskazać przynajmniej jedną kolumnę stawki.

Zaznaczamy tu, które kolumny mają być drukowane.

Jeżeli np. prowadzimy dostawę (sprzedaż) wyłącznie w jednej stawce to nie ma potrzeby drukowania wszystkich możliwych kolumn. W zależności od zadysponowanych kolumn wybieramy, czy będziemy drukować w pionie (Portret), czy w poziomie (Pejzaż). Przy dużej ilości kolumn wydruk w pionie odbywa się na dwóch kartach (lewa i prawa część). Gdy mamy zainstalowaną drukarkę większego formatu możemy drukować na papierze A-3 zarówno w pionie jak i w poziomie.

Miesiąc księgowy

Gdy zaznaczony, w tabeli umieszczona będzie dodatkowa kolumna MC, która będzie pokazywać, w jakim miesiącu księgowym zaksięgowany jest dany dokument.

Drukuj warunek filtrujący

Przy tworzeniu Rejestru wyfiltrowanych dokumentów można zaznaczyć tę opcję. Wtedy to, na wydruku ujęty będzie warunek filtrujący, według jakiego został utworzony Rejestr.

Rozmiar papieru

Możemy wybrać, czy wydruk ma być w formacie A-4 czy A-3.

Orientacja

Wybieramy sposób podawania kopert w:

•Pionie,

•Poziomie,

Marginesy

Gdy na wydruku nie mieści się jakiś fragment Rejestru należy zmienić ułożenie marginesów. Można zmieniać górny i dolny margines poprzez ich zmniejszanie lub zwiększanie.

Aby zwiększyć margines należy wpisać wartość ujemną. Aby zmniejszyć - wartość dodatnią.

Data wydruku

Na wydruku można zawrzeć datę jego sporządzenia.

Stosuj szarości

Gdy zaznaczone, nazwy kolumn będą zaszarzone. Wydruk będzie bardziej czytelny.

Własny komentarz

Możemy na wydruku umieścić własny komentarz. Możemy go wpisać bezpośrednio w oknie wydruku lub pobrać ze Słownika komentarzy do wydruku, gdy już wcześniej taki komentarz wpisaliśmy.

Komentarz ten na wydruku będzie widoczny w prawym, górnym rogu, tuż pod napisem, ile pozycji jest na wydruku.

Drukuj informację o GTU, Procedurach i Typach

Po zaznaczeniu tej opcji, na wydruku listy dokumentów w rejestrze zostaną uwzględnione kody GTU, procedury oraz typy przypisane do poszczególnych dokumentów.

Uwaga! Należy zauważyć, że w każdej chwili można podejrzeć, jak wyglądać będzie Rejestr za pomocą przycisku [Podgląd]. Uniknie się wtedy zbędnych wydruków, a tym samym niepotrzebnego zużywania papieru i tonera.