4. KSIĘGI > Fakturowanie > Opcje

Do konkretnej faktury można wydrukować kopertę, gdzie automatycznie wstawione będą dane kontrahenta.

Domyślnie wstawiane są dane (nazwa i adres) siedziby, czyli dane wprowadzone w Kartoteki → Kontrahenci.

W przypadku, gdy kontrahent posiada inny adres korespondencyjny jak adres siedziby wystarczy w Kartoteki → Kontrahenci zaznaczyć opcję "Stosuj adres korespondencyjny" i wprowadzić go a na kopercie zostanie on nadrukowany.

Istnieje możliwość dopasowania wyglądu koperty do własnych potrzeb.

Opcje

Widoczne są dane adresata. Użytkownik ma możliwość zmiany czcionki, którą zostaną wydrukowane dane adresata oraz nadawcy.

Dane nadawcy mogą być drukowane na kopercie jako dane adresowe wprowadzone do programu - należy wtedy zaznaczyć Z danych licencyjnych.

Można również wprowadzić inne, dowolne dane, które mają się jednorazowo pojawić na kopercie. Aby to zrobić, należy kliknąć przycisk [Edytuj], mając odznaczone dane licencyjne. Otworzy się wówczas edytor, w którym można będzie wpisać dowolne dane.

Jeżeli nie chcemy, aby dane nadwcy były widoczne na kopercie- odznaczamy opcję Wydruk.

Dopiski

Istnieje tu możliwość wpisania dodatkowego tekstu do wydrukowania na kopercie oraz napisu DRUK.

Można zaznaczyć:

•Pobranie - Należy wpisać w pozycję obok kwotę pobrania, która będzie nadrukowana na kopercie.

•Napis: DRUK - W momencie zaznaczenia tej opcji, na kopercie ukaże się napis DRUK.

•Tekst dodatkowy - Można umieścić dowolny tekst na kopercie.

Kierunek i sposób drukowania

Prawa część okna służy do określenia kierunku i sposobu drukowania kopert.

Duża strzałka określa kierunek podawania kopert, który jest niezmienny. Tuż obok strzałki jest okno pokazujące jak koperta powinna być podawana do drukarki. Zmianę jej położenia określa się poniżej. I tak:

Orientacja

Wybieramy sposób podawania kopert w:

•Pionie,

•Poziomie,

•Odwrotnie - Można wybrać przy zaznaczonej orientacji pionowej.

Format

Wybieramy wielkość kopert podawanych do drukarki.

Podajnik

Wybieramy wielkość podajnika.

Następna pozycja służy do określenia sposobu ustawiania marginesów podawania kopert:

•Automatycznie,

•Ręcznie.

Dla ustawiania automatycznego istnieje możliwość ustawienia koperty z lewej, prawej strony bądź po środku, co przedstawia obrazek poniżej.

Dla ustawień ręcznych dostępne są klawisze z lewej i od góry do ustawienia marginesów. Zmiana marginesów w tym przypadku przedstawiana jest na obrazku na górze.

Należy zauważyć, że w każdej chwili można podejrzeć, jak zadrukowana będzie koperta za pomocą przycisku [Podgląd]. Uniknie się wtedy zbędnych wydruków a tym samym niepotrzebnego zużywania kopert i tonera.