2. ZASADY OBSŁUGI

Przycisk wydruk (skrót [ALT] + [W]) we wszystkich częściach programu daje możliwość wykonania wydruku.

Przed wykonaniem wydruku mamy możliwość podglądu (skrót [ALT] + [P]), który umożliwia obejrzenie dokumentu przygotowanego do wydruku. Możemy też podgląd wydruku traktować jako dodatkowe zestawienie wyświetlane na ekranie, gdy w podstawowych tabelach nie znajdujemy szukanych informacji.

Na formularzu wydruku znajduje się wiele opcji dostosowujących wydruk do wymagań użytkownika. Ponieważ podgląd wydruku wiernie oddaje to, co znajdzie się na papierze możemy łatwo sprawdzić efekt różnych ustawień opcji bez konieczności sporządzania rzeczywistego wydruku.

W różnych punktach programu okna dialogowe wydruku mogą mieć swoje specyficzne opcje i będzie to omawiane we właściwych rozdziałach podręcznika. Tu powiemy o wspólnych zasadach sporządzania wydruków. W przypadku występujących niekiedy problemów z wydrukami w SKP® proponujemy zastosowanie pewnych ogólnych rozwiązań.

Marginesy

Zawsze mamy możliwość ustawiania w milimetrach marginesów górnego i lewego (można wpisywać liczby ujemne!). Pamiętajmy jednak, że każda drukarka ma swoje tzw. pole zadruku.

To znaczy, że nie może drukować bliżej krawędzi kartki niż wynika to z jej możliwości.

Zwłaszcza drukarki atramentowe mają duże "martwe pole" dołu strony (10 - 14 mm). Jest to uwzględnione w programie, jednak należy wypróbować czy przy zmianie marginesów wydruk prawidłowo mieści się na stronie i nie są np. obcinane kolumny z prawej strony, gdy daliśmy zbyt duży margines z lewej strony "na wpięcie".

Marginesy dla typowych zestawień w formie listy są wspólne tzn., że gdy zmienimy margines przy wydruku z Dziennika zapisów to będzie też zmieniony dla wydruku np. dla listy kontrahentów.

Niektóre jednak wydruki mają swoje własne marginesy np. faktura, czy deklaracje podatkowe.

Strony wydruku

Wydruki składające się z wielu kolumn (Księga podatkowa, Rejestry VAT) możemy drukować na dwóch kartkach.

Na podglądzie wciskając ikony z literami L i P możemy zobaczyć lewą i prawą stronę wydruku.

Chcąc uzyskać wydruk na jednej kartce należy wybrać druk w poziomie, czyli na szerokości strony.

Warunek filtrujący

Gdy pracujemy z danymi, na które założyliśmy filtr tzn. zażądaliśmy od programu, aby ze wszystkich pozycji wybrał tylko te, które spełniają podane przez nas warunki, wówczas w oknie dialogowym wydruku możemy zaznaczyć, aby warunek filtrujący był drukowany.

Dzięki temu przy przeglądaniu wydruku wiemy, że przedstawia on tylko określoną część danych.

Własny komentarz

Przy niektórych wydrukach możemy też umieścić własny komentarz.

Jest on drukowany u góry pierwszej strony. Może być on następnie dopisany do słownika komentarzy. Możemy też pobrać komentarz do wydruku już wcześniej wprowadzony do słownika.

Nagłówek na wydruku

Przy większości wydruków sporządzanych w formie tabelarycznej w pierwszej linii drukowany jest tzw. wiersz statusu.

Znajdują się w nim, podobnie jak na ekranie:

•Skrót nazwy programu SKP®,

•Numer wersji,

•Numer licencji,

•Nazwa użytkownika programu.

Jeżeli obsługujemy kilka zestawów danych (Firm) to dalej w nawiasach prostokątnych drukowany będzie identyfikator Firmy, tzn. skrótowe określenie wpisane przez użytkownika. Pomaga to zwłaszcza w biurach rachunkowych rozróżnić wydruki swoich klientów.

Poniżej znajduje się numer strony, a na prawo data wydruku. Datę ustalamy przed wydrukiem lub w ogóle ją wyłączamy.

Stosuj szarości

Z powodów ekonomicznych lub, gdy jakość druku nie jest zadowalająca możemy wyłączyć stosowanie szarości w nagłówkach kolumn i innych miejscach wydruku.

W przypadku zaznaczonej tej opcji wydruk staje się bardziej czytelny.

Zakres wydruku

Przy wydrukach, gdzie dla danej pozycji z tabeli drukowany jest specjalny formularz np. dane osobowe lub karta wynagrodzeń pracownika, pisma, koperty, przelewy, noty odsetkowe, itp. możemy wskazać, czy chcemy drukować tylko dla jednej pozycji z listy, czy dla wszystkich (np. karty wynagrodzeń wszystkich pracowników).

Przy zaznaczeniu:

•Bieżąca pozycja - Pod uwagę brana jest pozycja z tabeli, na której znajduje się kursor.

•Wszystkie pozycje - Oznacza wszystkie pozycje aktualnie obecne na liście, (dostępne na ekranie). Znaczy to, że jeśli mamy założony filtr, to jako "wszystkie" traktowane są tylko te, które zostały wybrane podczas filtrowania.

•Zaznaczone pozycje - Możemy wydrukować w prostszych modułach programu, gdzie nie mamy filtrowania, ale w pierwszej kolumnie tabeli możemy oznakować wybrane do wydruku pozycje.

Drukowanie

Żądanie druku (przycisk Wydruk, skrót [ALT] + [D]) wywołuje standardowe okienko systemu Windows.

Możemy wybrać zakres drukowanych stron, ilość egzemplarzy i sposób drukowania tych egzemplarzy (sortuj).

Gdy chcemy drukować tylko jedną stronę piszemy jej numer w polu od i polu do.

Drukowanie stron deklaracji podatkowych ma dodatkowo własny sposób obsługi, co jest omówione w rozdziale Deklaracje podatkowe.

W oknie tym mamy też możliwość wyboru drukarki oraz jej ustawień (właściwości).

Uwaga! Należy pamiętać, że ustawione tu właściwości są uwzględniane tylko podczas tej sesji programu. Stałą zmianę właściwości drukarki, w tym także wskazanie jej jako domyślnej wykonujemy w menu systemu Windows (Start - Ustawienia - Drukarki).

Porady

W przypadku problemów z drukowaniem radzimy sięgać po porady tu zawarte. Możemy dowiedzieć się co robić w przypadku:

•Kłopotów z drukowaniem,

•Zmniejszenia czcionki.

Porady