2. ZASADY OBSŁUGI > Format PDF

W programie istnieje możliwość tworzenia wszelkich druków w formacie PDF.

Funkcja ta dostępna jest w Podglądzie wydruku dla wszystkich wydruków, zarówno dla faktur, list, zestawień, ewidencji, jak i np. dla listy kontrahentów. Tworzenie plików w formacie PDF przebiega wszędzie tak samo.

Po wybraniu typu przesyłki - Wydruk → Podgląd wydruku pojawia sie okno podglądu.

Na górnym pasku widoczne są kolejno klawisze ustawień formatu podglądu, drukowania, przewijania stron podglądu, dwa związane z formatem PDF z ikonką strony oraz ostatni Zamknij do wyjścia z podglądu.

Klawisze PDF

Pierwszy klawisz PDF

Tworzy druki w formacie PDF. Utworzone pliki umieszczane są w katalogu PDF tworzonym przy aplikacji.

Drugi klawisz PDF - PDF → Opcje

Służy do obrabiania utworzonych plików w formacie PDF.

Po kliknięciu na ten klawisz pojawia się okno Eksport do formatu PDF → Opcje. Istnieje tu sposobność wyboru opcji tworzenia pliku w formacie PDF.

Dostępne możliwości

Przy tworzeniu plików w formacie PDF istnieje możliwość dostosowania tworzenia plików według własnych potrzeb. Dostępne są możliwości:

•Proponuj nazwę podczas zapisu plików typu PDF - Gdy zaznaczone, przy tworzeniu pliku PDF program proponuje nazwę, którą możemy zmienić.

•Zapisz utworzony plik PDF z proponowaną nazwą - Gdy zaznaczone, po kliknięciu przycisku tworzenia PDF, plik zostaje tworzony automatycznie z nazwą zaproponowaną przez program.

Oraz dodatkowe operacje:

•Otwórz plik PDF w programie Acrobat Reader - Gdy zaznaczone, po kliknięciu przycisku tworzenia PDF automatycznie otworzy się program Acrobat Reader z wygenerowanym plikiem PDF. Opcja dostępna jeżeli zainstalowany jest program Acrobat Reader.

Uwaga! Aby program zawierał polskie znaki pisowni wymagana jest polska wersja programu Acrobat Reader.

• Wyślij plik w wiadomości e-mail - Gdy zaznaczone, po kliknięciu przycisku tworzenia PDF automatycznie otworzy się domyślny klient pocztowy do wysyłania e-maili z załączonym plikiem PDF.

Pliki PDF

Poniżej znajduje się tabela a w niej widoczne są pliki PDF.

Edycję plików PDF umożliwiają Opcje dostępne po naciśnięciu prawego klawisza myszy:

•Skreśl - Kasowanie pliku,

•Otwórz - Otwieranie pliku przy użyciu Acrobat Reader,

•Wyślij plik w wiadomości e-mail - Otworzy się program do wysyłania e-maili z załączonym plikiem PDF,

•Otwórz okno z plikami *.pdf - Otworzy się katalog z wszystkimi plikami zawierającymi rozszerzenie*.pdf.