6. PŁACE > Płace i ZUS > Kalkulator wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca

Kalkulator wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca służy do wyliczeń wynagrodzenia w sytuacji, gdy z jakiegoś powodu nie przepracowaliśmy całego miesiąca.

Istnieją sytuacje, w których pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy. Za przepracowaną część miesiąca pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, które musi być w odpowiedni sposób obniżone.

Rodzaj

Wskazujemy powód nieobecności pracownika, do wyboru mamy:

•nieobecność spowodowana chorobą lub macierzyństwem, w tym

▪nieobecność spowodowana chorobą w okresie wyczekiwania

•nieobecność inna (np. urlop bezpłatny, wychowawczy, nieobecność nieusprawiedliwiona)

•nieobecność mieszana

Nieobecność spowodowana chorobą lub macierzyństwem

Aby prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, uzupełniamy w kalkulatorze poniższe dane:

Miesięczna stawka wynagrodzenia

Wprowadzamy sumę stałych miesięcznych wynagrodzeń przysługujących za cały miesiąc, gdyby nieobecność nie wystąpiła. W tym miejscu możemy wpisać kwotę ręcznie lub skorzystać z przycisku [Pobierz z poprzedniego miesiąca]. Korzystając z tego przycisku należy wskazać miesiąc, z którego ma nastąpić pobranie kwoty wynagrodzenia wykazanej w pełnej przysługującej wysokości.

Uwaga! Jeżeli wynagrodzenie naliczane jest w miesiącu styczeń, przycisk Pobierz z poprzedniego miesiąca jest nieaktywny w związku z czym należy wprowadzić kwotę ręcznie.

Liczba dni choroby/ świadczenia chorobowe

Wpisujemy liczbę dni zwolnienia lekarskiego lub liczbę dni, za które pracownikowi przysługuje świadczenie z ubezpieczenia chorobowego należne w razie macierzyństwa. Informację tę możemy wprowadzić ręcznie lub skorzystać z przycisku [Wstaw z i.d. Świadczeń i przerw], wówczas dane te zostaną pobrane z tabeli Świadczenia i przerwy obecnego miesiąca, jeżeli takowe zostały wcześniej wypełnione.

Po wprowadzeniu powyższych danych w pozycji Wyliczenia, wykazana zostanie obliczona kwota zmniejszenia miesięcznej stawki o czas nieobecności oraz wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.

Nieobecność spowodowana chorobą lub macierzyństwem w okresie wyczekiwania

Miesięczna stawka wynagrodzenia

Wprowadzamy sumę stałych miesięcznych wynagrodzeń przysługujących za cały miesiąc, gdyby nieobecność nie wystąpiła.

Z uwagi, na brak możliwości pobrania wynagrodzenia z wcześniejszych miesięcy, pracownik nie przepracował bowiem jeszcze pełnego miesiąca, kwotę tę należy wprowadzić ręcznie z umowy o pracę zawartej z tym pracownikiem.

Liczba godzin roboczych w miesiącu

Wpisujemy liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu nieobecności. Informację tę możemy wprowadzić ręcznie lub skorzystać z przycisku [Wstaw z normy miesiąca]. Korzystając z tego przycisku dane uzupełnią się zgodnie z wymiarem pracy dla danego miesiąca w obecnym roku księgowym. Za dni wolne od pracy przyjmujemy wszystkie soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy.

Liczba godzin przepracowanych

Uzupełniamy liczbę godzin faktycznie przepracowanych.

Nieobecność wynikająca z innej przyczyny

Jeżeli nieobecność w pracy wynika z innej przyczyny niż spowodowana chorobą lub macierzyństwem, w celu wyliczenia wynagrodzenia za czas przepracowany należy w kalkulatorze uzupełnić dane w następujący sposób:

•Uzupełniamy miesięczną stawkę wynagrodzenia przysługującą za cały miesiąc, gdyby obecność nie wystąpiła. Kwotę tę możemy pobrać ręcznie lub skorzystać z przycisku [Pobierz z poprzedniego miesiąca].

•Wprowadzamy liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu nieobecności. Wartość tę możemy wprowadzić ręcznie lub skorzystać z przycisku [Wstaw z normy miesiąca].

•Uzupełniamy liczbę godzin nieobecności pracownika.

Nieobecność mieszana

Może dojść również do sytuacji gdzie w trakcie jednego miesiąca wystąpią różne rodzaje nieobecności pracownika. W tym przypadku, aby poprawnie wyliczyć przysługujące mu wynagrodzenie w kalkulatorze wybieramy nieobecność mieszaną i określamy następujące wartości:

•Miesięczna stawka wynagrodzenia.

•Rodzaj nieobecności:

oDodaj chorobę- wybieramy gdy nieobecność spowodowana została chorobą lub macierzyństwem i uzupełniamy liczbę dni choroby

oDodaj inne- wybieramy gdy nieobecność wynikła z innej przyczyny i uzupełniamy liczbę godzin roboczych w miesiącu oraz liczbę nieobecności

Jeżeli podczas wprowadzania danych dojdzie do pomyłki i chcemy usunąć jakiś rodzaj nieobecności, zaznaczamy pole po prawej stronie wpisu i klikamy [Usuń zaznaczone].

Klawisze funkcyjne

WYDRUK

Umożliwia wydrukowanie wyliczeń przysługującego wynagrodzenia.

WSTAW DO SKŁADNIKÓW WYNAGRODZENIA

Wyliczone wynagrodzenie za czas przepracowany wstawiane jest do obliczeń wynagrodzenia w części Składniki wynagrodzenia z kodem 11. Jeżeli w danym miesiącu został już wcześniej określony składnik z tym kodem, pojawi się komunikat, czy wyliczoną wartość dopisać do istniejących składników, czy usunąć poprzednie i zastąpić nowym.

ANULUJ

Anuluje wyliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca.