4. KSIĘGI > miniMagazyn > Magazyn z: PZ, PW, WZ, WW

Zakładka Stan magazynu ukazuje co znajduje się na magazynie oraz w jakich ilościach.

Jest to miejsce najogólniej mówiąc poglądowe - nie można tu ani dopisać, usunąć ani produktów ani ich ilości. Pokazane są tu jedynie stany magazynowe wszystkich wprowadzonych na magazyn produktów - towarów, usług, kompletów oraz opakowań.

Okno główne

Ekran podzielony jest na części:

• Dane szczegółowe,

• Szybki filtr,

• Tabelę dokumentów,

• Pasek klawiszy funkcyjnych.

Dane szczegółowe

Wypisane są tu szczegóły artykułów, na których znajduje się kursor w tabeli asortymentowej.

Widoczne są następujące pozycje:

•Typ - Dowolny ciąg do 3 znaków pozwala identyfikować posiadany asortyment.

• Rodzaj - Cały asortyment można podzielić według rodzaju na: towar, usługę, opakowanie, komplet.

• Symbol - Symbol artykułu w magazynie. Można wpisać do 20 znaków.

• Nazwa - Nazwa produktu mieszcząca się w 200 znakach.

• jm - Jednostka miary.

• VAT - Stawka podatku VAT.

• Na stanie - Ilość artykułu dostępna na magazynie.

• Cena netto - Jednostkowa cena netto produktu.

• Cena brutto - Jednostkowa cena brutto produktu.

• GTU - Symbol grupy towarowo-usługowej dla szczególnych rodzajów towarów i usług.

Kolejność poszczególnych pozycji można ustawiać malejąco, rosnąco lub w kolejności wprowadzania. Służą do tego małe kółka w lewych, gónych rogach nazw poszczególnych kolumn. Klikając na nie zmienia się kolejność.

Zwracamy uwagę na pierwszą kolumnę. Jest ona niezwykle ważna i przydatna. Po pierwsze pokazuje, na jakiej pozycji znajduje się kursor, a ponad to pozwala ukrywać rozwinięcie danych szczegółowych, czyli rozpisane wszystkie wprowadzone ceny oraz uwagi. Gdy to rozwinięcie zostanie ukryte dane szczegółowe będą przedstawione jedynie w postaci tabeli bez "dodatkowych" szczegółów.

Radzimy sprawdzić, jaki układ będzie Państwu bardziej odpowiadał - więcej szczegółów i mniej pozycji lub mniej szczegółów natomiast więcej pozycji widocznych w tabeli.

Szybki filtr

Pozwala szybko i wygodnie wybrać tylko pożądany asortyment.

Można filtrować według:

• Rodzaju - Spośród wszystkich pozycji w magazynie zostaną ukazane tylko towary, usługi, opakowania lub komplety, w zależności od rodzaju, jaki wybierzemy.

• Grupy - Filtrowanie odbędzie się według grup produktów, które zapisane są w Słowniku.

• Cechy - Filtrowanie odbędzie się według cech produktów, które zapisane są w Słowniku.

Tabela asortymentowa

O ile nie jest założony żaden filtr to widoczne są tu wszystkie wprowadzone artykuły, ich nazwy, indeksy oraz stany magazynowe.

Podobnie jak w danych szczegółowych można sortować asortyment rosnąco, malejąco lub w kolejności wprowadzania w ramach poszczególnych kolumn.

W tabeli asortymentowej widoczne są następujące pozycje:

• Stan - Stan na magazynie, ile według dokumentów przyjęć i wydań jest danego produktu.

• Typ - Dowolny ciąg do 3 znaków pozwala identyfikować posiadany asortyment.

• R - Cały asortyment można podzielić według rodzaju na: towar, usługę, opakowanie, komplet.

• Indeks towarowy - Symbol artykułu w magazynie. Można wpisać do 20 znaków.

• Nazwa - Nazwa produktu mieszcząca się w 200 znakach.

• PKWiU - Polska kwalifikacja wyrobów i usług.

Zwracamy uwagę na pierwszą kolumnę tabeli. Podobnie jak w danych szczegółowych można tu zaobserwować na jakiej pozycji w tabeli znajduje się kursor oraz wyłączyć dane szczegółowe. Gdy klikniemy na nagłówek tejże kolumnty to zamknięte zostaną dane szczegółowe i widoczna na ekranie będzie jedynie tabela asortymentowa i szybki filtr.

Prosimy wypróbować oba ustawienia - z widocznymi i zakrytymi danymi szczegółowymi i wybrać rozwiązanie, które bardziej będzie Państwu odpowiadało. Jeżeli jest duży asortyment lepiej widzieć większa tabelę asortymentową. Jeżeli natomiast asortyment jest niewielki to proponujemy otworzyć dane szczegółowe - widoczne wtedy będą wszystkie informacje o produktach.

Klawisze funkcyjne

W zasadzie większość klawiszy funkcyjnych w całym module Stan magazynu jest taka sama i podobna do klawiszy w całym programie SKP®.

Klawiszami funkcyjnymi Stan magazynu są:

WYDRUK

Zamiast przycisku [Wydruk] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [W].

Opcja pozwalająca na uzyskanie wydruku. Po kliknięciu otwiera się okno ustawień wydruku.

Uwaga! Przy stosowaniu filtra i drukowaniu tylko wybranych pozycji istnieje możliwość umieszczenia na wydruku warunku filtrującego, według którego były one filtrowane.

Można ustawić indywidualne marginesy dla danego wydruku. Raz ustawione zostaną zapamiętane przez system.

Na wydruku istnieje możliwość wprowadzenia własnego komentarza oraz daty.

Drukowana tabela może mieć zaszarzone nagłówki kolumn. Aby to uzyskać należy zaznaczyć Stosuj szarości.

Zwracamy uwagę, że w każdym Podglądzie wydruku można utworzyć plik w formacie PDF i w zależności od wybranych opcji zapisać go lub wysłać w wiadomości E-mail.

Dostępne są wydruki:

•Arkusz spisu z natury - Protokół z inwentaryzacji.

Nie ma tu podanej ilości asortymentu aby pomóc w zrobieniu inwentaryzacji i ręcznie wpisać ilości zliczone na magazynie.

•Inwentaryzacja magazynu - Spis towarów na magazynie wraz z ilością i wartością.

•Stan magazynu - Lista - Lista posiadanego na magazynie asortymentu.

SKREŚL / NIE SKREŚLAJ

Gdy jest to dopuszczalne pozycję możemy usunąć.

Zamiast przycisku [Skreśl] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [U] lub klawisz [Delete].

Po takiej czynności pozycja zostanie zaznaczona do skasowania, a na ekranie wystąpi jako przekreślona.

Operacja ta działa naprzemiennie to znaczy, że w ten sam sposób możemy zdjąć zaznaczenie do usunięcia.

Ostateczne usunięcie nastąpi po wykonaniu opcji Usuń skreślone pozycje dostępnej w Opcjach.

FILTRUJ

Operacja wybierania grupy danych o żądanych cechach.

Za kryteria wyboru służą różne dane, zwykle takie, jakie zobaczyć można w tabeli na ekranie.

Zamiast przycisku [Filtruj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [F].

SZUKAJ

Pozwala odszukiwać pozycję o wskazanej wartości.

Zamiast przycisku [Szukaj] można wcisnąć na klawiaturze klawisze skrót [ALT] + [S].

RODZAJ CENY

Zamiast przycisku [Rodzaj ceny] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [R].

Istnieje możliwość wybrania jednej z 3 cen złotówkowych (A,B i C) lub 3 cen walutowych (1,2 lub 3).

Domyślnie ta cena będzie aktywna przy dopisywaniu kolejnego dokumentu.

SŁOWNIK

Zamiast przycisku [Słownik] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [K].

Słownik towarów, usług.

Kazdy jeden produkt, który dopisujemy do magazynu oraz wszystkie jego dane - grupy, cechy możemy zamieścić w Słowniku. Przy kolejnym dodawaniu wystarczy będzie pobrać upszednio wpisane dane.

Pozwala to znacznie ułatwić pracę i daje duże oszczędności czasowe. Raz wprowadzone dane pozostają w Słowniku i przy kolejnych dokumentach wystarczy je pobrać ze Słownika.

Dostępne są tu wydruki:

•Lista - Ujęty jest cały asortyment w formie tabeli.

•Szczegóły - Przedstawione są tu wszystkie szczegóły dotyczące każdego asortymentu znajdującego się w Słowniku.

OPCJE

Zamiast przycisku [Opcje] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [O].

Dostępne są tu opcje:

•JPK_MAG - Tworzenie - Można utworzyć pliki JPK_MAG. Aby utworzyć JPK_MAG należy mieć wskazany Urząd skarbowy w zakładce Podatek lub PIT-28 oraz wskazać zakres dat.

•JPK_MAG - Wysyłka - Z tego miejsca wysyła się utworzone pliki JPK_MAG.

•Magazyn - bez PZ, PW, WZ, WW - Służy do przełączania między wersjami magazynu - uproszczoną i standardową.

W przypadku, gdy opcja ta jest otoczona ramką - włączona jest wersja uproszczona magazynu. W przeciwnym razie włączona jest wersja standardowa.

• Ceny i waluty - Można wpisać opisy do cen złotówkowych (A, B, C) oraz symbole obcych walut i ich kurs w zł (1, 2, 3).

Każda pozycja może mieć podane 3 ceny złotówkowe (oznaczone tu symbolicznie A, B, C) i 3 w dowolnej walucie obcej (oznaczone tu symbolicznie 1, 2, 3). W wyświetlonym okienku możemy cenom złotówkowym wpisać własny opis (np. detal, hurt-1, hurt-2), a cenom walutowym wpisujemy symbol waluty (EUR, USD, itd.) oraz kurs (cena waluty w złotych).

Gdy po wydruku faktury w walucie obcej jest ona księgowana z przeliczeniem na złotówki, dokonuje się to według tutaj podanego kursu.

• Usuń skreślone pozycje - Usunięte zostaną pozycje przekreślone czerwoną linią poprzez Skreśl.

ZAMKNIJ

Zamyka moduł Stan magazynu.

Zamiast przycisku [Zamknij] można wcisnąć na klawiaturze klawisze [ALT] + [Z].