4. KSIĘGI > miniMagazyn > Magazyn z: PZ, PW, WZ, WW

Zwracamy uwagę, że podczas pierwszego uruchomienia miniMagazyn otwiera się w wersji uproszczonej. W przypadku, gdy chcemy posiadać możliwość generowania dokumentów PZ, WZ należy wejść w Opcje i odznaczyć "Magazyn bez: PZ, PW, WZ, WW".

Cały moduł miniMagazyn standard składa się z 5 zakładek:

•Dwie dotyczą dokumentów przyjęć,

•Dwie dokumentów wydań,

•Jedna jest właściwym magazynem - gdzie widoczny jest cały asortyment oraz jego stany magazynowe.

Schemat postępowania w magazynie wygląda następująco:

Wprowadzamy towar - PZ, PW

Dokumenty przyjęć pozwalają wprowadzić asortyment na magazyn. Określamy tu od kogo przyjęliśmy towar, wybieramy indeks towarowy (specjalny symbol, który określać nam będzie wybrany towar).

W przypadku, gdy nie posiadamy jeszcze indeksu towarowego, albo wprowadzamy nowy produkt do magazynu, należy wprowadzić tenże indeks do Słownika towarów i usług. Dokonamy tego dopisując go podczas wypełniania dokumentu przyjęcia lub bezpośrednio w [Słowniku].

Gdy już mamy wprowadzony i wybrany indeks można wprowadzić ilość, cenę zakupu oraz ceny sprzedaży dla wybranego produktu.

Asortymenty wprowadzone w PZ i PW zwiększają ich stany magazynowe.

Stan magazynu

Jest to główny punkt modułu miniMagazyn.

W tej zakładce ukazane są wszystkie towary, usługi, komplety i opakowania.

Można śledzić ich stany na magazynie, filtrować po rodzaju asortymentu, według cech czy grup towarów. Istnieje możliwość drukowania zestawień asortymentu, spisów inwentaryzacyjnych.

W przypadku wystawienia PZ czy WZ zmienia się tu automatycznie stan poszczególnych towarów.

Wydajemy towar - WZ, WW

Gdy mamy towar na magazynie możemy go wydać. Służą do tego dokumenty WZ i WW.

Aby utworzyć dokument wydania postępujemy podobnie jak przy dokumentach przyjęć - określamy odbiorcę, wstawiamy symbol produktu, jego ilość oraz cenę.

Asortymenty wprowadzone do WZ, WW zmniejszają ich stany magazynowe.

Zwracamy uwagę na przycisk [Dopisz do faktury] dostępny w zakładce WZ - wprowadzony w dokumencie WZ asortyment można automatycznie przenieść do faktury. Dzięki temu nie dość, że mamy pełną kontrolę stanów magazynowych to jeszcze dodatkowo oszczędzamy czas i zawartość WZ możemy przenieść oraz dopisać lub zastąpić istniejący asortyment na fakturze.

Uwaga! Zwracamy uwagę, że aby przyjąć towar na magazyn należy uprzednio wprowadzić go do [Słownika] - wpisać jego nazwę oraz indeks towarowy czyli specjalny symbol, po którym będzie możliwe jego odnalezienie.